時間管理的三個原則:
原則一:你的目標是幸福
原則二:用十年的尺度看問題(掙脫當下的泥潭)
原則三:要事第一(時間精力有限,四象限原則)
一、時間——讓時間看的見
? ?時間一直都在均勻流逝,我們容易忽略時間,而將時間變得私密性和別人的不一樣,可以培養我們與時間的親密性。
1、月計劃
小雪老師有一個大大的臺歷在她的書桌上,上面記滿了她的日程。還有手繪的一個月的月計劃在手賬本里,每一天都是小小的格子,集中在巴掌大的頁面上,一目了然。手繪和手賬本自帶的月計劃會更加親密,集中的月計劃我們一眼掃過去就可以看見當月重要事情,清晰明了。
2、日計劃——每日親密性的培養:
第一步,在頁面的最上方寫下當天的年/月/日,作為每天開動的儀式。有許多小伙伴只寫月和日,這樣你寫了很多年的手賬就會不容易找到是哪一年的了。
第二步:一小時太長,20分鐘剛好——番茄工作法幫助你關注每一分鐘的時間流逝。APP推薦:Concentrate,這個APP上面有一個大大的時鐘,你設定了專注時間之后,偶然抬頭可以看見那個時鐘上面時間的減少,清晰看見20分鐘的進度慢慢地你就會對時間更加敏感。
三、讓任務看得見——便利貼-任務海報法
任務很多?大腦混亂?不要急,用便利貼將每一個任務單獨寫下。小雪老師會將這些便利貼按照重要性貼在她書桌前的四象限板子上面(四象限:緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急,具體可見《小強升職記》),按照次序完成任務。將完成好的任務移開貼在手賬本上。
小白便利貼使用攻略:放大關鍵字。
四、人與時間管理
? ?你的目標是變得幸福,從大處著眼。
不要被眼前的忙亂攪了心神,想想5年后你想成為怎樣的人;
不要貪圖眼前的舒適,想想5年后你想成為怎樣的人。
?對于剛剛進入職場的小伙伴來說,不要覺得眼前工作忙就換工作,多想想未來,這對你們的生涯規劃很有幫助。
五、你的時光比別出漂亮——個人幸福感儀式
儀式一:鮮花鮮花
小雪老師有很多很多的鮮花放在她的家中。當她焦慮時、暴躁時,這些美好的花朵能夠很好地安撫她的情緒。的確,美好的事物讓生活多彩,點亮我們的心情。
儀式二:清晨手賬規劃
在每一天的早晨,振重地寫下日期,告訴自己新的一天開始了。將重要的任務寫下,貼在四象限板子上,有條不絮地完成任務。
儀式三:下班筆記復盤
上文說到在任務完成之后把便利貼貼在手賬上,可以在旁邊寫一下任務的流程,完成情況,遇到的狀況等等,沒有就不寫。也可以記錄當天的心情和發生的特別的事情,就想寫日記一樣。
儀式四:專屬充電時間
? 每天如果只是工作,會看不到希望。固定一個時間留給自己,看看書寫寫讀書筆記,這個時間可以是午休也可以下班后去咖啡館一小時。小雪老師每天午休時都會看看書,用A4紙畫上一頁讀書筆記,大約一個月將它們裝訂起來。
儀式五:不瘋魔,不成活——活在當下
? 將手賬變成你的time-killer,隨手記下發生的事情,記錄別人說的話。不僅可以在談話時不容易走神,也能培養自己的學習、文字能力。
? 今天分享的主內容就是讓時間看的見,讓任務看得見,讓幸福看得見。我想信通過今天的分享大家一定會對時間管理和任務安排有很多的收獲吧。更多的便利貼使用方法見小雪老師的網易云課程:課件愛美麗,文具推薦和手賬欣賞見公眾號:戀戀筆記本。關于小雪老師的答疑部分,明天整理發布。