文 | 阿何

這系列的文章，阿何給大家介紹一款自己非常喜歡的筆記軟件，叫印象筆記。我會教大家它的基礎用法技巧，以及如何用印象筆記構建自己的知識管理系統。

如果你都能學會，真的屌爆了！

一、什么叫搭建自己的知識結構？

我們每一個人，從小到大都在學習大量不同的知識。這些知識逐漸固化在我們大腦里面，每個人學的東西都不一樣：比如有些人擅長音樂，有些人對歷史很精通。你懂哪些知識，這些知識以層次化、結構化的形式存儲在你大腦里面，簡單來講就是你的知識結構。

隨著學習時間的推移，人掌握的知識量越來越大，結構越來越復雜。但是生理結構來說，人類的大腦思考很厲害，但存儲效果其實一般。特別是隨著年齡的增長，對知識的遺忘率會慢慢增加。到最后，明明是曾經學過的，記憶過的東西，卻怎么也想不起來了。 所以這時候我們就需要外部的工具，輔助我們去存儲有用的信息和知識。我們自己的大腦只負責存儲最重要，使用最頻繁的那一部分，以及負責思考和處理信息，把一些使用頻率沒那么高的，但也是有必要的東西，讓輔助工具去做。

打個比方：我們的大腦就像CPU和內存，而這個輔助工具就像是硬盤。一個好的輔助工具應該是這樣的：當我們需要調用信息的時候，可以很方便的調用；當我們輸入信息的時候，也非常方便輸入。同時還要易于攜帶。

過去我們用紙筆來記錄，非常方便自然，但是當記載的信息量大之后，查找、攜帶都非常不方便。而今天有大量好的軟件，基于云端。你手機、電腦、平板電腦都可以非常方便輸入輸出以及查找。在這些軟件中，印象筆記就是非常優秀的一個。

二、印象筆記操作基礎知識

作為一款筆記軟件，印象筆記能做的事情主要有下面幾大類：

1、搜集信息

比如我們在網頁、APP、微信、微博看的好的文章內容，可以非常方便地存儲到印象筆記。

2、生產信息

我們自己寫文章，創作內容，也可以直接在印象筆記寫作。

3、整理和搜索信息

基于ocr識別和全文搜索功能，印象筆記可以非常方便地用關鍵詞搜索到我們想要的信息。 基于筆記本和標簽，我們可以在兩個維度上對信息進行分類管理。 同時，印象筆記對合并筆記、移動筆記、復制筆記、分享筆記方面都有非常好的支持。后續整理起來非常方便。

利用這3大方面的功能，我們用它來搭建知識結構就非常方便了。

下面，我們首先來了解這款軟件的基本操作方法：

1、軟件下載

官網地址：https://www.yinxiang.com/

下載軟件，注冊一個賬號就可以使用了。基本全平臺覆蓋，iphone，android，windows電腦，蘋果電腦，全部都沒有問題。

2、了解軟件的基本組織形態 軟件基本界面如下圖所示：

分成3個大分區： 第1分區：功能分區，可以查看最新編輯過的筆記。所有筆記列表，筆記本分區，標簽分區。 第2分區：筆記列表區，可以按照標題，創建日期，更新日期排序。也可以更改展現形式

第3分區：筆記查看和編輯區，是某一條筆記的詳細內容。

我們再來了解印象筆記管理筆記的2個維度：筆記本和標簽

1、筆記本

我們可以在印象筆記中創建很多筆記本

在同一個筆記本里，可以寫很多條筆記。 這個概念很好理解，和我們現實生活的操作是差不多的。

2、標簽

任何一條筆記，我們可以給它設置標簽信息，而且同一條筆記可以設置若干個標簽 。

印象筆記會把所有同一標簽的文章自動聚合起來，可以按照標簽來瀏覽筆記：

所有的筆記，都是按照標簽和筆記本兩個維度來產生、存儲以及管理的。

了解了管理維度的概念之后，我們再來看印象筆記非常重要的3個其他功能： 功能1：全文搜索 功能2：信息搜集 功能3：拍照掃描及ocr識別

功能1：全文搜索

印象筆記提供了非常強大的全文搜索功能，在軟件右上角就有個搜索筆記的搜索框，你輸入關鍵詞，就能找到對應的文章了。

什么叫全文搜索：1、標題中有關鍵詞能搜到 2、文章內容中有關鍵詞能搜到 3、圖片中有關鍵詞也能搜到

關聯的操作要點：

a、以后可以通過拍照打印把紙質筆記電子化

b、存儲的文章，可以整理若干個關鍵詞，放在最前頭，避免以后出現“不知道用什么關鍵詞才能搜到自己想要的文章”的尷尬局面，以及潦草的筆記，手動輸入關鍵詞方便未來搜索。

有了這個功能，等我們筆記量很大之后，可以最短時間找到想要的內容。

功能2：信息搜集印象筆記，可以很方便地把網頁，app，微信，微博的文章信息存儲起來。

下面講幾點：?1、網頁信息大家安裝chrome瀏覽器或者qq瀏覽器，可以安裝印象筆記的“剪藏”插件。安裝后，瀏覽器會出現一個大象的圖標，如下所示：

看到想要的文章，可以用鼠標拖選想要的內容，然后點擊大象圖標，就可以很方便地將文章存儲到印象筆記（首先要在插件里綁定你的印象筆記賬號）。如果不選定范圍的話，就會自動識別全文存儲。

2、公眾號和朋友圈的文章

方法1：用微信的收藏功能，但是如果原文被刪除，你也打不開了。

方法2：保存到印象筆記（如果是高級賬戶，是離線保存，就算原文刪除，也不會影響到你了）

操作方法： 1、關注“我的印象筆記”公眾號 2、在公眾號綁定你的賬號

3、打開文章，點擊分享，分享到“我的印象筆記”

印象筆記會自動創建一個“微信”筆記本，把所有文章放到這個筆記本。

3、微博 和微信類似，在微博關注印象筆記的賬號，具體方法大家看官網。

4、app

手機上安裝印象筆記app。然后其他app打開的文章，點擊分享，一般都會出現分享到印象筆記的選項。 有了信息搜集的功能，可以快速把零散的文章統一搜集到印象筆記一個地方來集中查看、管理。

功能3：拍照掃描和ocr識別印象筆記手機端，點擊“加號”創建筆記的時候，有個選項叫“拍照”。這個功能非常神奇，可以當掃描儀使用。

大體是這樣的：你把一頁內容放在桌子上，印象筆記打開拍照功能，對準這頁紙。軟件會自動識別紙張邊緣，自動拍照，然后處理邊緣（把邊緣外的東西刪除掉）。并且作銳化處理。最后創建一條拍照筆記，效果和掃描儀幾乎是一樣的。

很多單位只有一臺掃描儀，想要掃描材料的時候要跑很遠去掃描，導出文件還很不方便。現在只要你有一臺手機，安裝印象筆記，拍照就可以掃描了。手機掃描，電腦打開印象筆記，很快就同步過來了，非常方便。

除了掃描之外，印象筆記還有個非常牛逼的功能：能夠通過ocr技術自動識別掃描文件中的文字信息。

這個功能有什么用呢？ 比如紙質文件、掃描文件多起來后，想要尋找特定某份材料是超級麻煩的。現在，我們只要都導入到印象筆記里面，用關鍵詞就直接可以找到了，效率10倍提升。

掌握了印象筆記這些基本操作后，我們就可以正式來搭建自己的知識體系了。

具體的方法，將在本系列的下一篇文章詳細闡述。

作者：阿何，畢業于清華的理工男，感性理性兼備的寫作者，職場充電寶創始人