35歲HR告訴你,入職第一天你應(yīng)該這樣做

萬里大叔,每天正能量

剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,離開了校園的生活,跨入到職場工作,這個(gè)期間充滿了期待,也有一些不安。

在學(xué)校里,我們是學(xué)生,我們的天職是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)知識(shí)、學(xué)習(xí)技能,不需要為生活發(fā)愁。同學(xué)之間的關(guān)系簡單、直接,互相幫助不會(huì)計(jì)較什么。

在職場里,我們是雇員,我們的天職是工作,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。我們要承擔(dān)來自工作的壓力。 我們要處理好與同事、上司之間的關(guān)系。任何關(guān)聯(lián)到利益的事情,都變得很微妙。

如果你是職場新人那就接著往下看吧,職場老司機(jī)把寶貴的經(jīng)驗(yàn)分享給你。

入職的第一天,公司會(huì)給新員工發(fā)放工牌、手冊(cè)、介紹一些規(guī)章制度以及進(jìn)行員工培訓(xùn)。

這些都是公司做的。那你需要從中了解什么?

一、了解公司

1.了解公司組織架構(gòu)

從組織架構(gòu)中,你可以了解公司各部門結(jié)構(gòu)。了解這些部門之間的關(guān)系。當(dāng)有事情需要找到其他部門協(xié)調(diào)時(shí),做到有跡可循。

了解自己的部門組織結(jié)構(gòu),部門負(fù)責(zé)人是誰。能夠?qū)ψ约翰块T人員有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。在工作中,可以與同事更好的相處。

2.了解公司管理制度

每家公司都有自己的管理制度。要清楚了解考勤制度、餐補(bǔ)制度、調(diào)薪制度、請(qǐng)假制度、調(diào)休制度、加班制度、打車制度、五險(xiǎn)一金繳納制度等等。這些制度看似瑣碎,但與你的工作息息相關(guān)。

你不需要全部記住,但要做到心中有數(shù),用到的時(shí)候起碼知道去哪里找。要遵守各項(xiàng)制度,以免給自己的工作帶來麻煩。

阿朱來公司已經(jīng)有兩個(gè)月了,工作一直勤勤懇懇。最近項(xiàng)目調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)要求集體加班趕項(xiàng)目,等過了這個(gè)階段可以調(diào)休。

項(xiàng)目組加班了一個(gè)月,終于把項(xiàng)目按時(shí)交付。阿朱想休息幾天,正趕上試用期轉(zhuǎn)正。阿朱家里臨時(shí)有事,就和領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假說了一聲。

在家中耽擱了幾天,過了試用期轉(zhuǎn)正日期,阿朱也未和公司及時(shí)說明情況。等阿朱辦完家里的事,回到公司,公司以曠工為由辭退了阿朱。

公司制度無小事,凡事做好準(zhǔn)備。

3.了解公司企業(yè)文化

公司的企業(yè)文化包括:使命、愿景、價(jià)值觀。企業(yè)文化是你日常工作中最高地行為準(zhǔn)則。

一定要盡快地了解,然后,盡快地適應(yīng)和利用。了解那些處于核心部門、重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)、同事,去發(fā)現(xiàn)他們的背景、處事方法和理念等等。

這點(diǎn)至關(guān)重要重要。因?yàn)椋纠锏慕^大多數(shù)工作跟這些人有千絲萬縷的聯(lián)系。對(duì)他們了解得越多,你越容易獲取有利信息,采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc他們進(jìn)行交流、溝通,工作效率會(huì)成倍提升。

4.了解崗位職責(zé)

要了解自己的具體工作責(zé)任,定期提交工作成果。試用期間的工作考核是非常嚴(yán)格的。要和主管一起制定試用期工作計(jì)劃表,明確時(shí)間點(diǎn)和成果。

有些公司為新入職的員工提供導(dǎo)師,任何不清楚的問題都可以向?qū)熣?qǐng)教。工作成果最好以郵件形式發(fā)出,為轉(zhuǎn)正時(shí)期提供證明。

二、養(yǎng)成好的工作習(xí)慣

在工作中,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,把一些重復(fù)的工作做到自動(dòng)化,會(huì)極大地提升工作效率。

1.制定工作計(jì)劃

越簡單的規(guī)則,越容易執(zhí)行。每天清晨,把今天最重要的三件事想清楚,把要做的事情分個(gè)輕重緩急。高效率的利用好工作時(shí)間。

每天做個(gè)簡單的工作小結(jié)。分析一下今天處理的事有哪些,大家合作情況是怎樣的,遇到了哪些困難,如何處理困難的,大概效果如何。

工作日志不是為了記錄而記錄,而是為了下一步工作的更出色,所以一定要經(jīng)常翻閱和總結(jié),而且務(wù)必要保存好。

2.整理辦公桌

一項(xiàng)研究表明,一個(gè)在職人員平均每年要把6周的時(shí)間花在找文件上。所以如果工作區(qū)整理得好,我們的工作效率和速度將會(huì)大大提高。

如果你的辦工桌經(jīng)常很亂,主管也會(huì)懷疑你工作的專業(yè)性,不敢把重要的任務(wù)分配給你。

不但要整理辦公桌的文件,對(duì)文件進(jìn)行歸類、存檔。也要定期整理一下電腦里的文檔,該備份的備份,該清理的清理,工作效率也提高。

3.學(xué)會(huì)發(fā)電子郵件
日常工作中,重要事項(xiàng)的通知、溝通都需要通過電子郵件。電子郵件不但可以方便你同步重要事項(xiàng)給大家,也可以對(duì)你的工作成果做備份使用。

發(fā)郵件三原則:
1.郵件標(biāo)題和內(nèi)容要簡短,把事情說清楚。

2.收件人和抄送人按照與此郵件關(guān)聯(lián)度區(qū)分。

3.郵件末尾附上簽名和聯(lián)系方式

校園生活和職場工作有很大的不同,我們終將要進(jìn)入職場,所以做好心理準(zhǔn)備,順利完成從校園到職場的轉(zhuǎn)變。


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文:風(fēng)萬里(點(diǎn)擊關(guān)注)三十五歲程序員、兼職HR,一個(gè)正能量大叔。分享職場那些事、如何成為高級(jí)程序員。愿你我都可以成為更好的自己。

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