《重要的事情說3點》告訴我們,3這個數字很神奇,運用在溝通上,可以讓對方愿意聽,讓對方聽得懂,還能讓對方聽完立即行動。
1.讓對方愿意聽。
如果溝通中說話一團亂麻,沒斷句,聽著沒重點的話,會很吃力。聽完也會一臉懵,回頭又要重新整理,要么就不想聽下去。
分點說已經是可以讓人覺得思路清晰,把數量控制在3點就是提煉了精華,也好讓別人get到重點,讓事情變簡單。說太多,反而讓人混淆,無從入手。
但如果我想做的事情超過3件,那怎么辦呢?
莫慌,健忘的我會建議可以把內容分類。
把需要說的信息或者事件按照一定標準分類,例如時間,流程或者種類,再按照這個分類分3點來說,對方也會順著這思路記住,避免忘記。
還有在說完后,可以問對方一句,“請問我說清楚了嗎?”可以讓對方回想一次,也能確保信息沒有產生誤解。
2.讓對方聽得懂。
就像之前演講中的“硬菜”一樣,不同類別的信息太多容易讓說的人偏離主題,也會讓聽的人模糊了主題,忽略主要信息,產生誤會。
像讓對方聽得懂,方法如下:
在大腦中想象有3個箱子,分別是“事實”,“意見”和“情感”。
然后把想說的內容放進三個箱子里歸類,再按順序表達。
有意識地練習,不斷擴充這3個箱子,熟練掌握。
3.聽完立即行動
溝通的一個目標就是怕你對方按照我們需要的方式去行動起來,但命令式的溝通會讓人反感,婉轉又容易讓對方不明所以,那我們可以把同樣的意思勇不同的方式,帶著對方順著我們的思路走。
步驟如下:
詢問建議→贊美或者肯定對方過去的經驗→鋪墊好前面兩步→發出邀請
結合昨天的合作技巧中提到的技巧一,提出問題的時候,采取開放提問,讓對方有話說,發表意見。
接著,肯定或者贊揚對方過去的經驗,不僅能讓對方有滿足感,也能把話題過度到下一步,發出邀請。
同樣是3步,就能讓對方行動起來,看來3的確是個神奇的數字。
除此之外,如果大家再利用碎片化時間學習,例如大概有15分鐘的排隊,坐車的時間聽個小音頻大概10分鐘,留5分鐘做一個回顧,讓自己寫下3點的收獲,也能讓我們會從不同維度去思考,鍛煉我們的歸納和思考能力。
寫在最后,本來在寫這篇感悟之前心情一直很憂郁,然后有了三點來分析了一下最近情緒不太穩定的原因
1.知識焦慮帶來的壓力。
2.考試排名不能進入面試。
3.與朋友時間安排不斷變化產生的不安。
可是,寫完了,這種郁悶,不安感就減輕了。還有在情緒控制上,不斷用ABC模型去分析是否情緒反應過度,這個很有效,大家真的可以嘗試。