高效目標管理的五個步驟,讓你一步一步走向成功

《高效時間管理模型》之第二部分《時間管理的屋頂》第12篇文章,敬請持續關注,謝謝!


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沒有目標而導致失敗的人,遠遠多過沒有才能而導致失敗的人!

?人總得有一個方向去追尋,讓希望帶來生活的動力,在自己規劃的人生之路上尋找指南針,不讓自己迷失方向。年輕人寧可為了夢想而忙碌,但不可以為了忙碌而遺棄夢想。

有什么樣的目標就有什么樣的人生。正確的目標對于我們人生的意義不言而喻,可究竟怎樣制定目標并執行目標呢?如下五個步驟是我關于目標管理的具體建議:


一? ?醞釀目標


盡情地去做夢,每個人都有做夢的權利。如果不會失敗,如果沒有限制,你想要一個什么樣的人生?你要一個什么樣的事業和家庭?你想擁有多少財富?你想成為一個什么樣的人?

從你的人生的終點往回設想,你60歲以后,在人生的六大領域(事業、財富、家庭生活、學習成長、人際關系、健康休閑方面),你的夢想是什么?把夢想寫下來,就變成了你的目標。

對每一個目標,捫心自問:


二? ??分析目標


1,分析目標本身的細節

之前介紹過的SMART法則就是最好的方法,可以用5W1H(從對象、時間、地點、人員、原因和方式等各方面)考慮各個目標的具體性、可衡量性、可實現性、相關性和制定實現目標的期限。


2,分析你的起始點

沒有理想,就沒有前進的方向。回到當下,要明白自己的現狀。有了人生的地圖和指南針,也要明確自己的起始點,不然就無從規劃自己的航程。只有當你明確知道自己現在所處的位置時,地圖和指南針才能真正發揮作用,才能不會迷失方向。


3,分析達成目標需要的條件

A 確認達成目標需要的知識和技能

根據現在所處的境況和條件,達成這個目標都需要哪些專業知識?你已經具備了哪些知識?你還需要哪些專業知識?如何獲得這些知識?并制定相應的學習和計劃。每次學習完,都要做總結,你學到了什么?如何應用到現在的工作中去?


B 確認對實現目標有幫助的線下和線上的資源

充分調動一切可以調動的力量和因素,來幫助自己實現目標,比如專業協會、行業協會、專家老師、業內成功人士。想辦法讓該領域內較成功的專業人士來幫助你。同時,獲得家人的支持也是快速達成目的的有效動力。

在現在這個信息時代,也要充分利用PC端和移動端兩個網絡資源,關注與目標相關的互聯網平臺,學習知識、了解信息并不斷提高自己。


C 制定實現目標的措施與找出解決障礙的方法

要為實現目標制定詳細的措施和解決障礙的方法,列舉出來。關鍵性障礙應找出不少于三個解決方案,其他每個障礙都要找出相應的解決方法。


三? ? 分解目標


有一個有趣的故事,講三組人分別向十公里以外的三個村子步行:

第一組人不知道村莊的名字,也不知道路程有多遠,只是跟著向導走。剛走了兩三公里就有人抱怨,走了一半時有人幾乎憤怒了,甚至坐在路邊不愿走了,而且越往后走情緒越低落。

第二組人知道村莊的名字和路程,但路邊沒有里程碑,他們只能憑經驗估計行程、時間。走了一段路后,比較有經驗的人說:“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走,當走到全程的四分之三時,大家情緒低落,覺得疲憊不堪,而路程似乎還很漫長。

第三組人不僅知道村莊的名字、路程,而且公路上每一公里就有一塊里程碑,人們邊走邊看里程碑,每縮短一公里大家便有一小陣的快樂,行程中他們用歌聲和笑聲來消除疲勞,情緒一直很高漲,很快,他們就到達了目的地。

這個故事告訴我們:沒有目標,便會失去方向;太遠的目標會讓人覺得遙不可及,同樣會讓人感到疲憊失去動力,因此,再遠大的目標也要化解為具體可實現的階段目標。

分解目標首先可以參照GTD的五萬米高空視角先對自己的人生目標進行審視,然后如下圖所示一步一步分解到每日可以直接操作的層面:


四? 執行目標


分解完目標后,應根據計劃馬上采取行動。一般而言,一個高效時間管理者都會在頭天晚上或者清晨起床就一定要明確當天的具體任務,根據事情的輕重緩急優先處理最重要的三件事(一般比喻為三只青蛙)。

你一旦開始行動,就要持續地行動,不能半途而廢,要堅信堅持的力量。一旦做出決定,就要在目標的實現過程中形成自律,這樣可以顯著的提升你達成目標的速度,成倍地提升你的個人生產力。


五? 檢視目標


每日、每周、每月、每季度、每年都要對自己的目標進行評估、反思和總結,一方面要肯定自己取得的成績和進步,更重要的是要找出自己在執行過程的存在的問題和不足,并及時作出調整:如果是計劃方面的缺陷,可以適當修改;如果是執行方面的不足,要敦促自己改正。

然后再繼續在以后的每天里高效地執行目標,直至達成目標。


總結


其實從本質上,以上五個步驟就是一個不斷向前的PDCA的循壞過程,從P(計劃)到D(執行)到C(檢查)再到A(行動),然后又到P,如此反復,循壞向上前進。

這里最需要說明一點的是:目標一定要寫下來,書面化。明確的書面目標對你的思想有不可思議的影響力。它能激勵你不斷采取行動,克服種種困難,激發你的最大潛能,讓你不達目標誓不罷休。


記住:

當你有了堅定不移的目標時,整個世界都會為你讓路!


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