曾經聽過這樣一句話，“效率高的人往往都是表格控”，當初對Excel的認識和使用停留在初級水平的我對于這句話不以為意，認為這軟件也不過如此，無非就是統計數據、做做表格罷了。
如今，在對Excel軟件進行了一番深入學習以后，方才覺悟其作為當今職場的一個必不可少的數據管理與分析工具的不可替代性，也真正理解了高效率者對于此軟件的執念。
所以，你真的會用Excel嗎？
職場人士常掛在嘴邊的有兩個字“效率”，也在找尋各種方法爭取提高自己的效率，今天我就通過此文來教大家一些Excel軟件的使用技巧，保證立竿見影地提高大家的效率。
在此之前，先跟大家聊五毛錢的“數據分析”。
所謂數據分析，不過就是對已有的數據進行統計、匯總并進行分析，找出數據背后的價值和知識。所以一般來說，數據分析有“六部曲”：明確分析目標和內容→數據收集→數據處理→數據分析→數據展現→數據報告。其中，明確分析目標和內容是前提，而數據處理則為關鍵。
那么接下來，上干貨了！
01你的表格“顏值”夠嗎？
我們使用表格的方式展現數據，就是希望數據能夠更加清晰、直觀，從而能夠更好地展現數據之間的關系，便于我們進行數據分析。因此，往往我們在工作中也只是將數據展現成下圖的形態，隨即與數字做斗爭，展開分析工作。
然而我們都知道，人是視覺動物，不僅偏愛“顏值”更高的事物，對于圖像的敏感度往往比數字也要高得多，因此如果能將這幅圖片再升級一下就更加完美啦！
如下圖：
通過兩個圖的對比，不難發現后者顯然更加吸引我們的注意，也有助于我們對于數據進行分析，那怎樣操作才能制作出后者的效果呢？
秘密就在條件格式里，而上圖所示的最終效果只需要該菜單中的數據條、色階以及圖標集就可以制作出來了！每一個菜單中都有很多預設效果，大家可以按需取用。如下圖所示：
但是在使用系統預設的條件格式過程中，很有可能顏色不如意或者我們并不清晰不同顏色、圖標所代表的含義以及具體的分類標準，所以我們往往需要自定義規則，這并不難，因為每個選項卡中都有“其他規則”一欄，如圖所示，我們再一起看看如何自定義吧！
點進去以后，會彈出下圖所示的選項卡：
筆者用圈畫出了六個設置要點，逐一解釋一下。
其一，最上面的格式樣式，用以選擇數據條、色階或者圖標集；其二，值一欄，根據不同表格的數值，按照個人所需的區間進行設置，比如成績表就可以以60以下，60-85以及85-100三個標準分類，區別不及格，及格以及優秀；其三，類型一欄，這需要大家格外注意，不同的類型對應著不同的分類標準，稍不留神就會在數據分析中出錯哦！其四，圖標樣式，在這里可以選擇自己想要的類型，信號燈，箭頭等；其五，由于圖標樣式是系統預設的，因此其順序往往也固定下來，可以通過勾選這一選項改變圖標排列順序；其六，如果不需要具體數值，只需要比較數值之間的差異時，可以勾選本選項隱藏數字，讓表格更加美觀！
02 Excel“最”常用快捷鍵
今天就先分享到這里，以后會持續進行相關內容的分享，操作過程仍有疑問歡迎簡信打擾！希望我的分享對大家有所幫助，提高效率，做職場“懶”人！
順便一提，原創不易，點個贊再走唄？
