當(dāng)工作或項(xiàng)目出現(xiàn)危機(jī)時(shí),挺身而出解決問題的團(tuán)隊(duì)成員,會(huì)被人們視為“英雄”。職場(chǎng)中的英雄具備哪些特質(zhì)?如何避免英雄主義給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的負(fù)面影響?領(lǐng)導(dǎo)力教練蘇·約翰斯頓(Sue Johnston)在2018“敏捷”大會(huì)(Agile 2018)上,給出了她的建議。
在多數(shù)人看來(lái),職場(chǎng)中的英雄,就是那些會(huì)通宵達(dá)旦地工作,參與到每次會(huì)議中,事無(wú)巨細(xì)地了解一切的人。但工作中的英雄主義也會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)負(fù)面影響,比如,他們有可能成為組織中的一座孤島,給團(tuán)隊(duì)協(xié)作造成單點(diǎn)障礙;他們的無(wú)所不能會(huì)讓整體團(tuán)隊(duì)士氣低落;他們也會(huì)有筋疲力盡,需要他人幫助的時(shí)刻。
因此,約翰斯頓提出,人們應(yīng)重新定義職場(chǎng)英雄。在她看來(lái),職場(chǎng)英雄需要具備以下幾個(gè)特質(zhì):先立自身,后及他人;尋求幫助;推動(dòng)創(chuàng)新;與他人一起分享和學(xué)習(xí);參與構(gòu)建團(tuán)隊(duì)愿景;積極地真正去解決問題,而非掩蓋問題;將事情做好,而不是僅追求速度;正確認(rèn)識(shí)失敗,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
如何避免英雄主義給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的負(fù)面影響呢?約翰斯頓建議,組織中的每個(gè)人,要審視自己的行為,認(rèn)清自己在解決問題中所起到的作用。比如,當(dāng)一個(gè)難題被解決后,我們是否獎(jiǎng)勵(lì)了英雄?或者,你是否喜歡因自己的英雄行為而受到獎(jiǎng)勵(lì)?解決問題時(shí),應(yīng)關(guān)注結(jié)果而不是產(chǎn)出,“軟件可以是你的產(chǎn)出,結(jié)果則聚焦于用戶使用軟件試圖去實(shí)現(xiàn)的事情”。平日里,也可以讓團(tuán)隊(duì)成員結(jié)對(duì),相互分享技能和知識(shí)。對(duì)英雄做出獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象應(yīng)該是“我們”而非“我”,即獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì),而非個(gè)人。
內(nèi)向者害羞,外向者開朗,這是人們對(duì)性格的常見分類。內(nèi)容平臺(tái)Medium的一篇文章介紹說,其實(shí)有三種性格類型,分別是:內(nèi)向者、外向者、中向性格者,內(nèi)向型和外向型之下還有不同的層級(jí)。了解自己的性格類型,有助于我們調(diào)整工作方式,提升效率。文章也針對(duì)不同性格類型,給出了相應(yīng)的效率提升建議。36氪編譯了這篇文章。
首先,是內(nèi)向者(introvert)。這類人能夠通過獨(dú)處的時(shí)間給自己充電。美國(guó)韋爾斯利大學(xué)心理學(xué)家喬納森·奇克(Jonathan Cheek)介紹,內(nèi)向者實(shí)際上有四個(gè)層級(jí):社交型內(nèi)向,這類人喜歡與小圈子社交或獨(dú)處,但這不代表他們害羞,他們回避人群也并不是因?yàn)槿巳簳?huì)帶來(lái)焦慮;思考型內(nèi)向,這類人喜歡深思熟慮和自我反省,也不厭惡社交活動(dòng),但是他們可能會(huì)迷失在想象世界里;焦慮型內(nèi)向,這類人選擇獨(dú)處,是因?yàn)樗麄冊(cè)谌巳褐袝?huì)感到不舒服,不過即使獨(dú)處時(shí),他們也經(jīng)常感到焦慮,會(huì)反復(fù)思考自己已經(jīng)或者將會(huì)做錯(cuò)的事;克制型內(nèi)向,這類人做事慢條斯理,開始行動(dòng)之前總是要費(fèi)一番周折,而不能馬上開始。
接著是外向者(extrovert)。他們不介意成為關(guān)注的焦點(diǎn),能夠通過在身邊聚集很多人給自己充電,過多的獨(dú)處時(shí)間會(huì)讓外向者感到疲憊。外向型分為兩種:動(dòng)因型外向者,這類人積極能干、堅(jiān)定自信,成功是推動(dòng)他們前進(jìn)的一個(gè)動(dòng)因。在聚光燈之下,他們會(huì)感覺很舒適,有機(jī)會(huì)時(shí),他們會(huì)努力成為領(lǐng)導(dǎo)者;附屬型外向者,這類人友好、熱情,能輕松地與新認(rèn)識(shí)的人聊天對(duì)話,親密關(guān)系對(duì)他們來(lái)說很重要,他們常常擁有很多朋友。
中向性格者(ambivert)正好處在內(nèi)向者和外向者的中間位置,大部分人都屬于這類。馬里蘭大學(xué)人類心理生理學(xué)實(shí)驗(yàn)室主任巴瑞·史密斯(Barry Smith)說,中向性格者占到人口的68%。中向性格者在社交中能夠應(yīng)對(duì)自如,也會(huì)珍惜獨(dú)處,他們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況改變自己對(duì)于內(nèi)向或外向的偏向。
對(duì)于內(nèi)向者,文章給出了一些提升效率建議。內(nèi)向者如果身處開放式辦公室,當(dāng)你需要安靜時(shí)間時(shí),可以找一個(gè)安靜的角落或咖啡館。工作中,你可能無(wú)法避開大型會(huì)議或小組工作,但一對(duì)一的互動(dòng)溝通,不僅能夠進(jìn)行更親密、更有意義的對(duì)話,也可以幫你提高舒適度。內(nèi)向者可以將自己喜歡的工作方式告知給你的上級(jí),并主動(dòng)報(bào)名參加那些需要深度思考的項(xiàng)目。會(huì)議中,“如果你要等待對(duì)話過程中自然地出現(xiàn)一個(gè)缺口,那你可能要等一輩子”,文章建議,內(nèi)向者可以提前查看會(huì)議議程,記下自己想說的事,然后盡早闡述。
文章給外向者提出了3個(gè)建議:1.接受忙碌,但要設(shè)置界限。外向者喜歡參與多項(xiàng)會(huì)議,這是一項(xiàng)優(yōu)勢(shì),忙碌會(huì)激勵(lì)他們更好地完成工作,但要設(shè)置界限,不要發(fā)展為倦怠。2.安排出社交時(shí)間。會(huì)議不太能被算作是社交時(shí)間,可以有意識(shí)地花時(shí)間與他人聯(lián)系,比如每周與新認(rèn)識(shí)的人共進(jìn)午餐或咖啡。3.留出反思的時(shí)間。外向者擅長(zhǎng)多任務(wù)處理,但這也意味著他們經(jīng)常要從一個(gè)任務(wù)跳到另一個(gè)任務(wù),沒有時(shí)間反思剛剛完成的事情。可以留出20或30分鐘,思考哪些方式有效、哪些無(wú)效,并分析結(jié)果。
最后是給中向性格者的建議。文章說,中向性格者要充分利用自己的靈活性,因?yàn)樗麄兗瓤梢暂p松適應(yīng)社交和喧囂的環(huán)境,也能享受安靜。與人互動(dòng)時(shí),要考慮到對(duì)方的性格類型,保持靈活。中向性格者也可以從以上給內(nèi)向者和外向者的建議中,找到適合自己的內(nèi)容。