前幾天很幸運的拿到了自己夢校的offer，于是來回報社會，把自己之前整理的關于留學的相關功課整理分享出來，其中也包括我自己在大三時期美國交換學習所了解到的國外教授的習慣、以及一些西方社會通用但在中國很多人都沒有做好的社交禮儀，滿滿的都是干貨。希望會對后來的學弟學妹們有所幫助，也想通過這種方式，感謝留學路上一路幫助過我的人們。如果有問題，歡迎聯系我。
我自己的背景是，國內211本科，化工專業，雅思7，申請加拿大五所大學都拿到了offer，最好的是UA（阿爾伯塔大學）
Q1：哪些人需要套磁？
首先，看你所申請的學校的要求。
如果在官網里學校明確告知必須要有導師同意接收才會審理材料，那么提前聯系導師一定是必須的。如果學校官網里告知不需要提前找導師或沒有對此有明確的要求，那么套磁不是必須，至于要不要做這件事，看個人的意愿。通常來說申情Master和PhD都會有套磁的需要，但相對而言，PhD套磁會比較有用，且有話可說，Matser很多人的觀點是不需要套磁，但不排除一些名校為了提高被錄取的幾率，中介或者學長學姐會建議先套磁。再說專業，理工類學科相對于商科文科而言套磁的必要性和有效性都更強一點，成功率也會高一點。但是，如果學校沒有要求，那么套磁不會成為你是否拿到offer的充分條件。
Q2：套磁的方式有哪些？
套磁一般是通過郵件或者是電話，如果本身就在申請學校所在的地區，也可以通過一些學術會議或者和教授聯系面談。通常來說，由于時差、語言等各種因素，郵件會成為套磁的首選方式，而如果郵件套磁一直無果，找導師又是必須，也可以通過電話的方式套磁。教授的聯系方式通常都可以在學校官網中的導師個人信息頁面中找到，如果打電話的話，請注意區號等細節，畢竟打的是國際長途啊。
Q3：套磁的時間？
如果已經確定了學校，那么越早越好。當然，我相信你不會太早了，因為大多數人只會晚，不會早。如果是秋季入學，那么上一年10月-12月基本是套磁開始的時間，deadline的話按理說應該在結果出來之前都算，但是為了能收到更多回復，還是越早越好啊。因為個人只對北美比較了解，美國整個時間線早一點，所以10月左右，加拿大會晚一點，所以12月也不算晚。我自己就是吃了時間的虧，12月還在備考GRE，每天被GRE折磨的要死要活，根本沒把中介建議套磁的事兒放在心上，開始的時間太晚了，大概這是我大量投遞都沒有收到回復的最大原因。春季的話，其他一些朋友說三月份就可以開始，還是越早越好。
Q4：套磁的準備工作有哪些？
寫好的CV、PS，找到自己感興趣的方向、在官網上瀏覽導師信息，找到匹配度較高的導師，個人覺得匹配度不僅包括導師科研方向和自己喜歡的是否一致，也包括自己被導師接收的可能性啊，各方面條件都差不多的才算匹配度比較高。如果要看成功率，當然是年輕的AP會比較容易。（Assistant Professor/Associate Professor）個人覺得這兩者都會比較缺人，會愿意多招一些。
如果以上問題你都了解，那么現在進入最重要的部分——如何寫一封套磁信？
首先應該明白幾個要點。
【主題（標題）】
是郵件正文內容的縮寫。主題應該有幾個涉及內容的關鍵詞，并一定要確保這幾個關鍵詞與教授有關聯。以我自己為例，我用的主題名是——XX: 2017 graduate school application - response greatly appreciated。這是一個比較推薦的命名方式，格式整齊，語言禮貌，且重點信息突出。請千萬不要只寫自己的名字，或者起什么其他不知所云的標題。標題決定了教授是否愿意花時間打開你的郵件，讓人摸不著頭腦的標題只會被扔進垃圾箱。這一點無論是套磁，還是給任何人發郵件，都請一定要注意。
【稱呼】直接稱對方的姓名或者用Professor/Dr XX。Dr要比Professor更尊敬，但是并不是所有Professor都是Dr，各有利弊，自己權衡。
【正文】
正文是整個郵件的核心，請一定要在保證信息完整的前提下盡量使用簡潔的語言。
因為你的教授每天會受到大量郵件，而他們通常時間有限，有些人習慣用每天固定的時間打開郵箱，有些人習慣碎片化閱讀，但無論怎樣，他們投入看你的郵件的時間都非常有限，太長的文章必然會要么不被讀完，要么先引起教授反感接著不被讀完。（攤手）
PS：這里有個小技巧，很多教授都有每天早上上班查看郵件的習慣，所以不妨算算時差，在他快上班的時候發，這樣你的郵件就會出現他郵箱靠上的位置，至少大多數人對讀的前幾封郵件還是有些耐心的。
寫正文的原則是——邏輯清楚條理清晰，用詞簡單準確，忌對導師研究內容不提，忌沒有邏輯，忌細節錯誤。
首先，如果你是一個理工科學生，邏輯清晰應該是你必備的素質。如果你的郵件邏輯混亂，那教授對你是否會不會做科研肯定會打一個問號。其次，行文用詞請簡單直接。請直接表明目的，就是希望看看老師招不招生，哪個項目招生，希望要什么方面的學生，能否給自己一個機會。且這句話請放在最開始，而不是結尾。中國人的思想一般比較內斂，習慣于先說好話再提出自己的要求，但西方人喜歡直接，如果把你的目的放在最后，很有可能教授在前面還沒有明白你真正的意思的時候就因為太長而關掉郵件，所以請一定一定要開門見山的告訴教授，我希望做你的學生。剩下的三個忌諱我想我不用解釋太多，主要是為了不讓導師認為你是群發。但是！只是讓他覺得你不是群發，你是可以群發的，而且為了提高被接收的可能，我強烈建議群發。我和一些拿到同樣offer的朋友聊過，很多人都是在群發，群發的時候注意檢查，一定不要出現教授的姓名寫錯、姓名和研究方向不符等等細節錯誤，所以一定要檢查。細節錯誤透露出你的細心程度，更嚴重一點的說是責任心。尤其對理工科學生來說，你的科研大多數要和實驗、工程相關，工作是否細致、有沒有責任心這兩個點，一定是你未來科研工作里最重要的。我在美國學習期間，大量的工作讓我明白了這兩個點的重要性，請一定一定，從現在開始，注意自己的行為，有意識的讓自己成為工作細心、有責任心的人。最關鍵的是，如果一開頭就把名字寫錯了，那大概不僅是這一次，而是永遠在這個教授這里失去了機會，那就太得不償失了。
剛才說到正文是套磁信的核心，而正文的核心是——向教授表明你自己的條件和他的課題很match。你可以參考以下幾個步驟。
1.請在信里清晰的說明自己之前的科研背景，做過哪些項目，發表情況簡單介紹，掌握什么技術，申請到他的組里后希望從事什么方面的研究。
這些在你的PS和CV里都有了，你需要把他們用清晰簡單的語言表達出來。如果附有PS、CV，請用pdf格式發送，且在正文中要有提示。
2.要對老師的科研情況有較為清晰的了解，知道老師現在關心的是什么科研內容，有哪些project，需要什么方面的人才。
那么如何了解呢？你可以通過看他的主頁，對他的科研方向有簡單的了解，去讀一讀他的文章，了解他近年來都有哪些成果。請充分利用google scholar搜索，如果不會翻墻，百度可以搜到google scholar鏡像，照樣可以打開。如果還是搜不到，可以嘗試用 research gate這個網站，親測有些教授需要付費下載的文章可以在這個網站上免費下載。如果還不清楚，可以問。
3.結合自己和老師的情況，說明為什么自己是一個good match，自己能夠為老師提供什么方面的幫助。能夠向老師解釋為什么我們是good match。
這一點大概是整個套磁信里最難的部分，我沒有辦法說一定要做到何種程度，因為這一點要做好太難了，我只能說——請盡可能的在這部分做到最好。
這其實也涉及到是“學術套”還是”群套“的問題。毫無疑問學術套是最好的，但是大多數本科生科研經歷非常有限，就算大學四年一直有在做科研，這四年做了什么都已經是確定的了，不一定會和導師研究的方向一樣，大多數情況下只能泛泛而談。而且教授的文章對于普通學生來說，翻譯成中文都不一定能看懂，在對他的課題不了解或者沒有接觸過的情況下，很難提出什么問題，也很難了解自己能給對方提供什么幫助。所以我的建議是——最大程度的表現自己的優勢，盡量的體現出自己的潛力，讓導師覺得，即使他現在不了解我做的內容，學習一段時間之后也一定能上手，所以請多展示自己的學習能力，以及技能點。
4. 最后可以簡單說明一下自己的長處和特點（比如性格好，交流能力強，團隊協作能力強，英文好，肯吃苦，寫文章能力強，學習能力強等等，這些都是非常受歡迎的）。
這部分可以選擇，不是必須，如果前面已經寫的很多了，這部分可以不寫，可以直接寫結語，希望教授可以考慮你，并祝教授生活愉快。
如果套磁信發了一個禮拜都沒有回復，可以再發一封詢問一下老師是否看到，再介紹一下自己。如果還沒有回復可以轉攻其他人。如果這個教授你認定了就是一定要跟，可以嘗試打電話介紹自己，不要小看這一點，我的很多北美的朋友都這么說。如果有機會能認識到教授的中國學生，可以嘗試詢問師兄師姐老師的情況，看看老師還招不招學生，需要什么樣的學生。
