細(xì)細(xì)盤算一年的工作情況，發(fā)現(xiàn)會(huì)議竟然是占用工作時(shí)間50%！
考慮到今年是【效率年】，提升工作效率從【整治會(huì)議】開始。
接下來，為大家考慮【會(huì)議】的幾個(gè)考慮方向和動(dòng)作準(zhǔn)備，目的是提升大家的開會(huì)效率。
STEP1：這個(gè)會(huì)是不是我一定要參加？
無論是我們發(fā)起的會(huì)議，還是別人邀約的會(huì)議，這個(gè)內(nèi)容都是必須要考慮的。
考慮原則：這個(gè)會(huì)我發(fā)揮什么作用，如果需要我給結(jié)論/協(xié)助完成內(nèi)容，那這個(gè)會(huì)是要我們要參與。
STEP2：是不是一定要現(xiàn)在開會(huì)解決？
說實(shí)在，隨便開會(huì)在我眼中是一個(gè)不負(fù)責(zé)任的做法，因?yàn)椋芏鄷?huì)即便和我有關(guān)，也不一定要用開會(huì)解決
一般的會(huì)議有幾種情況：
1. 討論型：這種會(huì)可以開，但前提是大家有想法才需要開；
2. 同步型：這種會(huì)可以開，但可以先把文件同步大家，讓大家先閱讀，再集中問問題；
3. 結(jié)論型：可能是一件事情需要有結(jié)論，也可以說是第一種的延伸，但這種可以是已經(jīng)想法解決方案，直接線上（例如叮叮、電話、微信、QQ）問，回復(fù)和收集便可；
4. 確認(rèn)型：怕大家理解不一致，需要開會(huì)確認(rèn)——換個(gè)表達(dá)方式寫出來確認(rèn)不就完事了么
STEP3：訂目標(biāo)和時(shí)長(zhǎng)
好的，明確了這個(gè)會(huì)要開了，那我們就開吧！
開之前需要考慮3個(gè)內(nèi)容：
1. 開這個(gè)會(huì)你需要達(dá)成什么目標(biāo)
2. 這個(gè)會(huì)要開多長(zhǎng)時(shí)間？
3. 如果在指定時(shí)間內(nèi)無法達(dá)到你要的結(jié)果，你可以接受么？
這3個(gè)內(nèi)容非常重要，建議在邀約會(huì)議時(shí)，必須與大家共識(shí)
STEP4：邀約
接下來就是邀約了，建議是郵件發(fā)出再群內(nèi)提醒，包括人、時(shí)間、地點(diǎn)（麻煩訂會(huì)議室）、電話會(huì)議的電話號(hào)碼、會(huì)議計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議要達(dá)成的目標(biāo)，
以及，還有！
重點(diǎn)提示1：需要明確誰產(chǎn)出會(huì)議紀(jì)要
重點(diǎn)提示2：需要@誰提前準(zhǔn)備什么
沒有了1，你的會(huì)等于白開；沒有了2，你的會(huì)肯定沒有效率
STEP5：提醒開會(huì)&開會(huì)準(zhǔn)備事項(xiàng)
開會(huì)前15分鐘微信/群內(nèi)提醒，準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文件
STEP6：開會(huì)，控制好時(shí)間！
開會(huì)最煩就是大家聊開了，想著不要浪費(fèi)自己和別人的時(shí)間，所以請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)記目標(biāo)和時(shí)間。
請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)記會(huì)議目標(biāo)和時(shí)間！！
請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)記會(huì)議目標(biāo)和時(shí)間！！
請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)記會(huì)議目標(biāo)和時(shí)間！！
大家聊遠(yuǎn)了——收回來！！
時(shí)間花多了——提醒！！
這一點(diǎn)尤其關(guān)鍵，重要事情說三次！！
STEP7：會(huì)議紀(jì)要
無論如何，都需要有人產(chǎn)出會(huì)議紀(jì)要，不然你這個(gè)會(huì)就是白開【所以前面明確誰來寫就很重要】。
STEP有點(diǎn)多，但字字珠璣啊啊啊~至少前面3條是非常重要的！
