都說喵星人喜歡偷懶，我也一樣，能少走兩步，絕不多走，能用半個小時完成的事情絕不用一個小時，能用三步完成的工作絕不用四步。正是因為這么懶，雖然前后換過幾家單位，卻始終算是“中流砥柱”。下面就給大家介紹一下，我的“偷懶”秘笈：

1.“7S”的神奇效用

幾年前，我曾經在原單位負責推進“7S”，從此以后它就做了我高效工作的“靈丹妙藥”，走哪兒帶哪，而且從此看什么都像帶著“一把尺子”，比如，雜亂的桌面，密密麻麻的電腦桌面，高高低低的書籍，翻來翻去找東西的行為，都讓我心里不爽。因為，我深深地體會到：好的習慣不僅節省時間，而且節約我們的心理能量。

7S來源于日本，包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(seiketsu)、素養(Shitsuke)安全(Safety)、節約(Save)，原本是在生產現場對人員、機器、材料、方法、信息等生產要素進行有效管理。對個人而言，用處最大的莫過于對電腦上的信息和材料的管理。

用7S管理電腦文件，首先要學會整理，就是區分有用和無用的，無用的要果斷刪除，有用的文件定位存放。

其次要學會整頓，就是建立“骨架”，盤符固定化：C區為操作系統，D區為應用軟件區，E區為工作區，F為私人文件區；結構科學化：文件夾的層級一般不超過三層，且數量合理；存放目視化：規范化的命名文件夾和文件，文件的命名與排序相關聯，同一內容不同期間的統計數據等標明時間；第三要學會清掃、清潔，定期清除和歸檔，以及必要的殺毒、更新升級操作，將電腦保持在無垃圾文件和桌面整潔的狀態。做到了這些，則素養、安全、節約都不再是問題。

自從用7s管理電腦文件，我再也不會在尋找文件上浪費時間，感覺全世界一下子都清爽了許多，后來我又把這個方法帶入我的生活之中，家里要丟的、要送人的果斷處理，物品分類收納，特別是冰廂、廚房的抽屜、孩子的桌面和抽屜等，借助一些收納工具做分類，比如透明的保鮮盒，長條型的茶葉盒、手機的包裝盒、化妝品套裝的盒子，都是好用又美觀的收納工具。現在，廚房抽屜里林林總總的調料袋，孩子收藏的雜亂小物件不再讓我抓狂，冰廂保鮮盒里的食物儲存得更久，不再被遺忘。最重要的是，大家都能在第一時間找到想要的東西。

2.云筆記的妙用

云筆記是我今年3月份才發現的一個提高工作效率的神器。對我來說，主要有五大用處：

用處一：收藏有用的資料。以前，我們收藏微信文章，所有東西都在一起，找起來很費勁。現在當你安裝并在微信里關注了有道云筆記后，你再點收藏，就會出現“有道云筆記”的圖標，收進去OK了。除微信外，微博、知乎等主流社交平臺都是收藏一鍵永久存儲。不過你要記得定時回頭對自己收藏的“文章”進行標注、分類、整理哦！

用處二：記錄讀書筆記。這是我現在感覺用處最大的地方。以前我看一本書，都是讀完就過，沒多久就忘的差不多了，之后某一天，突然想起來那個書里有用的觀點可以引用，可是這個時候再找就如大海撈針了。

現在，我閱讀一本書，在讀的過程中會在有道云筆記里隨時記錄下有用的信息，再用其它顏色寫下自己的感受，也就是常說的標注了。如果是紙質書籍，還可以用有道云的文檔掃描拍下它，如果是在手機上閱讀那就更方便了，掌閱、微信讀書等閱讀軟件的復制功能都非常好用。而且，你還可以把收藏的文章的鏈接插入到讀書筆記里，日后回顧時可以隨時調閱原文。

怎么樣，是不是很方便？自從養成這個習慣，我寫文章立刻高效了很多。

用處三：把待辦事項丟進“收集箱”。我們每天都會被無數的事情、任務沖擊頭腦，大腦會像電腦同時打開太多軟件一樣卡死，有時會悄悄丟掉一些信息，有時會讓我們陷入焦慮。建立一個“收集箱”，把需要過后再做的事丟進去，讓你的大腦毫無牽掛地專注于正在做的事情，然后定期去檢查你的收集箱。這樣，你有木有輕裝上陣的感覺？

用處四：收集靈感的火花。我的有道云筆記里，有一個文件夾叫“靈感的火花”。 里面有別人推薦的書單，有我靈感乍現想寫的文章標題，有偶然看到的金句，還有突然想到自己可以去做的一件事或是可以采用的一個方法。

用處五：錄音、速記一遍搞定。在有道云筆記里新建文檔，可以選擇語音速記，與普通語音輸入不同的是，在產生文字稿的同時，它還會保留語音文件。經常做會議紀要的小伙伴，多省心啊，還雙保險。

除了以上這些，大家還可以嘗試它的云協作功能，比如同一個部門，共同完成一項工作，每個人都可能更新信息，那到底誰手里的才是最終版呢，建一個工作組就很方便了。

云筆記之所以給我們帶來這么大的便利，就是因為云共享帶來的便利，它可以實現手機、平板、電腦多平臺共享。比如我，在手機、家里的電腦和辦公室的電腦上都安裝了有道云筆記，當我在其中一個端口有輸入時，下次在另一端上登錄時，會自動同步至最新狀態。

3.統和綜效讓1+1〉2

有些職場新人效率低下的一個主要原因就是不會統籌安排工作。領導安排工作，他會說：手上什么什么事還沒做完呢！問他某件工作的進展，他會說：還沒顧上呢！有些工作需要其他部門的配合，快到截止時間了，他才把任務分派出去。碰到這樣的同事真是傷腦筋，畢竟現在這種快速的工作節奏，沒有領導會等你做完一件再安排一件，也沒有部門會隨時待命等著配合你的工作。

史蒂芬·柯維博士在《高效能人士的七個習慣》中就提到了統合綜效的原則。我在工作中也始終有意識地實踐這個方法。比如，早晨上班的時候先按下電腦開關，再去掛包、掛外套，回過頭啟動QQ的時候，再去泡茶、接水；需要部門協作的任務，先分派出去，再做其它的任務；復印機或傳真機工作的時候，可以去找領導簽個字或是傳遞一份文件；甚至，進入電梯時先按關門，再按樓層，也可以為你節省幾秒鐘的時間。

通常情況下，我們接受的工作絕不僅僅是“發個郵件”“寫個通知”“打個電話”這樣簡單的任務，說起來往往只是一句話的任務，卻常常包含了很多內容。比如，我們要組織一個會議，往往需要分解為：和領導、相關部門確定時間；確定議程；會議材料的提前準備；場所及所需設施落實；參會人員落實；會議預算；會后宣傳及會議材料的歸檔；每一項任務需要多少時間，分別在什么時間啟動，等等。

把任務分解開來，化整為零，化繁為簡，可以讓我們非常清楚地知道自己要做什么，自己有哪些資源，時間節點在哪里，從而將其各個擊破，實現最終目標。

提高職場效率的另一個重要原則就是要事第一。二八法則告訴我們，在任何事物中，最重要的、起決定性作用的只占其中一小部分，約20%；其余80%的盡管是多數，卻是次要的、非決定性的。我們的注意力是有限的，時間是有限的，因此，我們要把80%的時間，用在20%的關鍵問題上，而不是平均地把時間花在每一件事上。也就是說，懶要懶的有智慧。

以上就是我跟大家分享的“偷懶”秘笈，世界如此的精彩，都是懶人所賜！你還有什么“偷懶”高招，趕快拿出來吧，讓我們一起來踐行：效率萬歲！偷懶有理！