【技能】一輩子的兩萬多天,怎么過才值?——大神們的時(shí)間管理精華

時(shí)光列車

聽到一輩子只有兩萬多天的時(shí)候,你是不是在想:怎么可能?你個(gè)騙子!才兩萬多天嗎?然后拿出紙筆一算,發(fā)現(xiàn)就算假設(shè)自己能活到80歲的高齡,也的的確確只有兩萬多天的時(shí)間。

沒錯(cuò),人對(duì)時(shí)間的感知天生就弱爆了。可能也就在童年時(shí)代覺得時(shí)間漫長(zhǎng)過。而后,無論我們是緩慢行走還是快速奔跑,我們的時(shí)間都開始坐上了火箭,從來不等人,轉(zhuǎn)眼無影蹤。

時(shí)間可能是這世界唯一公平的東西,無論古今,無論國(guó)度,無論窮富,每天的24個(gè)小時(shí)人人平等。但人的境遇卻有著天壤之別。

劉軒哈佛畢業(yè),是心理學(xué)家、作家、音樂DJ,還成為了《我是演說家》第二季的總冠軍,時(shí)間在他的身上仿佛靜止了一般。。可我們大部分人都是普通人,為了生活奔波忙碌著。普通也是有原因的。

隨意對(duì)待時(shí)間,會(huì)得到時(shí)間隨意的回報(bào),辜負(fù)時(shí)間的人,也必定被時(shí)間辜負(fù)。

你有認(rèn)真對(duì)待你的時(shí)間嗎?

你能說出昨天做了什么事,用了多長(zhǎng)時(shí)間,有什么收獲嗎?

你能說出上周一做了什么事,用了多長(zhǎng)時(shí)間,有什么收獲嗎?

你能說出上個(gè)月的第一天做了什么事,用了多長(zhǎng)時(shí)間,有什么收獲嗎?

第一個(gè)問題,你可能還能模糊結(jié)巴地回答一下。第二個(gè)問題,頭腦瞬間一片空白。第三個(gè)問題,呵呵一下,直接懵逼。

時(shí)間都去哪了?想要管理時(shí)間,回答好這個(gè)問題是第一步。

現(xiàn)在,來看看那些屌炸天的大神如何解決這個(gè)問題的。

我把他們的方法歸納為:簡(jiǎn)單記錄。

大神們也不能在頭腦中記住很多事,但他們可以借助工具,運(yùn)用方法,并持之以恒來管理時(shí)間。

時(shí)間管理第一步:簡(jiǎn)單記錄。

(不認(rèn)識(shí)大神的請(qǐng)自動(dòng)百度==)

1.古典少俠的每天三件事。

每天三件事:即在清晨列出今天重點(diǎn)要做的三件事情,可以包括重要的工作內(nèi)容、自己規(guī)劃的學(xué)習(xí)內(nèi)容、甚至是要約見什么人等等,按重要程度對(duì)事情排序。

盡量用自己習(xí)慣的記錄方式記下三件事,公眾號(hào)橙子成長(zhǎng)聯(lián)盟里有記錄三件事的功能,并能儲(chǔ)存記錄數(shù)據(jù),簡(jiǎn)單便捷,推薦使用。

在一天結(jié)束的時(shí)候,回顧是否完成三件事的任務(wù),并做簡(jiǎn)單評(píng)估。看似很簡(jiǎn)單的記錄方法,堅(jiān)持卻不容易。

好用的都是最簡(jiǎn)單的。

每天三件事首先可以幫我們建立起做計(jì)劃的習(xí)慣,讓每一天都有目標(biāo),而不是在迷迷糊糊中,幾年都過去了。

其次,三件事可以幫助我們專注于當(dāng)下的任務(wù),修煉定力,保持聚焦。

最后,回顧也是必不可少的環(huán)節(jié),在回顧中能收獲滿滿的成就感,也能客觀看到自己的真實(shí)狀態(tài),不足之處。

當(dāng)有人再問起你上周,上個(gè)月的第一天做了什么事時(shí),你打開記錄,回憶蔓延,當(dāng)時(shí)的情景和感受也溢于心間。當(dāng)然,收納自己的時(shí)間,不是為了應(yīng)付別人,而是要把控自我。


每天三件事

2.柳比歇夫的時(shí)間日志

很多人有每天記賬的習(xí)慣,卻極少有人記錄著自己的時(shí)間。都說時(shí)間就是金錢,可其實(shí)時(shí)間比金錢更有價(jià)值。畢竟時(shí)間可以換來金錢,金錢卻買不回時(shí)間。大部分人都在追逐金錢,卻忘記關(guān)注更加珍貴的時(shí)間。

柳比歇夫是一位前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家,運(yùn)用他獨(dú)創(chuàng)的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)發(fā)”,在一生中獲得了驚人的成就。他推崇一種定量化的時(shí)間記錄,把每件事以及對(duì)應(yīng)花費(fèi)的時(shí)間統(tǒng)統(tǒng)記錄下來,即 事件—時(shí)間 日志。摘自他的著作《奇特的一生》的日志樣本如下:

烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月七日。

分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名袋蛾的圖)–三小時(shí)十五分。

鑒定袋蛾–二十分(1.0)

附加工作:給斯拉瓦寫信–二小時(shí)四十五分(0.5)。

社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開會(huì)–二小時(shí)二十五分。

休息:給伊戈?duì)枌懶浓C十分;《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》 –十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》–一小 時(shí)二十五分。

基本工作合計(jì)–六小時(shí)二十分。

李笑來曾在他的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》中評(píng)述了柳比歇夫的時(shí)間日志,概括來講就是每天僅多花了10分鐘的時(shí)間,卻讓你對(duì)時(shí)間的感覺越來越精確。這種基于過程的 事件—時(shí)間 日志,可以調(diào)整自身對(duì)時(shí)間的感覺,在估算任何工作量的時(shí)候,更容易確定“真正現(xiàn)實(shí)可行目標(biāo)”。

時(shí)間管理達(dá)人鄒鑫把這種時(shí)間日志,演化得更為清晰,在他的高效訓(xùn)練營(yíng)中,給出的時(shí)間日志表,可以幫助我們更清晰的記錄好時(shí)間,在word、印象筆記、有道云筆記等工具中都能繪制簡(jiǎn)單表格,記錄時(shí)間日志。如下圖:


時(shí)間日志

當(dāng)你開始這樣記錄時(shí)間時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),你對(duì)待時(shí)間會(huì)越來越吝嗇、謹(jǐn)慎。對(duì)待生活也會(huì)更認(rèn)真。

當(dāng)你回顧這樣的時(shí)間記錄時(shí),得到的反饋更是驚人。

在你通過時(shí)間日志,發(fā)現(xiàn)用30分鐘能完成一項(xiàng)工作,并賺到金錢和經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)刷微信、刷微博、閑聊的用時(shí)已在不知不覺中超過了3小時(shí),會(huì)不會(huì)有一絲的遺憾惋惜。

當(dāng)你完成一項(xiàng)相似的工作,一次用時(shí)1h,另一次卻超過2小時(shí),會(huì)不會(huì)反思當(dāng)時(shí)是什么影響了你?情緒狀態(tài)還是他人打擾?從而在以后的工作中去避免那些偷走你時(shí)間的東西。

還有一些大把大把不知道干了什么的時(shí)間黑洞,又是如何形成的呢?注意力分散?缺乏計(jì)劃?哪有什么預(yù)防的方法嗎?

在不斷的記錄和反思中,你會(huì)了解自己的時(shí)間都去哪了,從而更精準(zhǔn)地感受他,把握他,從而調(diào)整自己工作生活的節(jié)奏。


歲月靜好

時(shí)間管理第二步:整理反思,讓時(shí)間翻倍。

記錄了時(shí)間日志,如果不去回顧反思,也就成了機(jī)械的記錄,不能在實(shí)質(zhì)上提高自己的生活的質(zhì)量和工作的效率。

對(duì)著時(shí)間日志,首先我們可以挖掘自身價(jià)值。自己的時(shí)間主要用在了哪些事情上?這些事情于我們是否有價(jià)值和意義?有些事情是否可以縮短時(shí)間周期,節(jié)約時(shí)間成本?甚至?xí)r間記錄可以讓我們客觀看到一個(gè)更真實(shí)的自我。

通過時(shí)間日志,我們還能覺察到那些偷偷溜走的寶貴時(shí)間。被自己的懶惰、拖延、情緒殺死的時(shí)間。被其他無關(guān)緊要的人和事干擾而流失的時(shí)間。還有那些當(dāng)時(shí)沒抵制住誘惑,自己輕易浪費(fèi)掉的時(shí)間,都呈現(xiàn)在眼前,然后再對(duì)癥下藥,逐個(gè)擊破。在以后相似的情景,時(shí)間繼續(xù)溜走的時(shí)候,我們能迅速挽回。

不讓時(shí)間貶值,要讓時(shí)間翻倍。如過你讀完了一本書,過了一段時(shí)間之后,忘記了。所以讀書的這段時(shí)間雖不能說全部浪費(fèi),但也會(huì)有所貶值。

秋葉大叔談道,一般人讀完一本書,就僅僅是看完了一本書。而他卻在看完一本書之后,寫豆瓣書評(píng)、發(fā)長(zhǎng)微博談感受、推送微信文甚至最后把讀后感集結(jié)出版成書。他把過去的時(shí)間衍生到現(xiàn)在,串聯(lián)成線,不斷使得時(shí)間價(jià)值的最大化。這才是時(shí)間管理的絕頂高手。

而我們自己的時(shí)間,無論生活還是工作,也可以通過整理反思,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,讓時(shí)間翻倍。


時(shí)間管理第三步:行動(dòng)!行動(dòng)!行動(dòng)!

很多事情很簡(jiǎn)單,可沒有行動(dòng),再簡(jiǎn)單的事情也無法完成。

再完美的計(jì)劃也抵不過一刻行動(dòng)。只要行動(dòng)起來,就會(huì)有一定收獲。


一輩子的兩萬多天,怎么過才值?

不辜負(fù)自己,不辜負(fù)時(shí)間。


附:時(shí)間管理,自我管理,心智管理的好書——《把時(shí)間當(dāng)作朋友》李笑來、《奇特的一生》柳比歇夫、《小強(qiáng)升職記》鄒鑫。

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