時間管理100講-11【行動】一次只做一件事情

專注

今天的主題是:專注去做一件事情!

只有專注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以當我們在做自己日程表和清單上的事情時,我們要尊崇:“一次只做一件事”的原則。

我要給大家分享講一個小故事:

巴菲特在被邀請去比爾·蓋茨家做客的時候,他被人們問到:“成功的關(guān)鍵是什么?”

他們沒有直接回答,而是拿出一張紙,都在紙上寫下了同一個答案,五個字母:“F、O、C、U、S,你猜到了,focus(專注)。”

我們?nèi)松枰獙W⒁粋€目標,每天做事情也要高效專注,可是這個世界上太多人受到環(huán)境、受到自我因素的干擾,都不能專注地做事。

許多人每天上班時首先要打開電腦網(wǎng)購,與同事聊聊八卦,東搞西搞,拖延著不干正經(jīng)事,要不就是在做事的時候一邊看視頻,一邊看通知,一邊回郵件,一邊關(guān)注微信,殊不知這樣會使我們的工作效率變得低下,使我們的工作時間拉得很長。

其實并不是我們沒有時間,而是我們的工作時間太長。

那么,現(xiàn)在我就來告訴大家:如何才能讓自己有時間做自己想做的事情呢?

首先,你要提高工作的效率,提高時間的密度!當然并不是指你24小時都這樣,但是在工作時間里,我們就要保持相對的嚴謹與專注。

如何才能專注呢?秘訣就是:一次只做一件事!這只是一個理念,那如何將這一理念實施落地呢?

我要給大家分享一個非常重要的方法,這個方法在世界上風(fēng)靡,我在過去3年多的時間里,在中國講授了300多場時間管理課程,很多朋友、很多同學(xué)都親身體驗并受益了。

為了讓大家在課堂上有更好的學(xué)習(xí)成果,我始終如一貫徹了專注這一原則,我很用心地去講課,同時也讓我們所有的同學(xué)能夠?qū)W⒌貙W(xué)習(xí),特別在關(guān)鍵環(huán)節(jié),我更是讓大家保持進一步的專注。比如說在練習(xí)時,我甚至讓大家用上了番茄鐘的理念。

什么是番茄鐘呢?

其實,它就是一種“倒計時”的鐘,但它里面包含了專注的精神。番茄鐘就是我們廚房里面用的的那種,比如:要褒個湯30分鐘,我們就可以把這個鐘擰到30分鐘,然后開始倒計時。

番茄工作法的發(fā)明者,最開始就是到廚房里拿了一個長得像番茄一樣的鐘來測試自己能夠?qū)W⒍嚅L時間做腦力勞動,這也就是“番茄工作法”被稱為“番茄”工作法的原因。

但是很快他就發(fā)現(xiàn)自己連5分鐘都專注不了。講到這里,建議大家也去試試看,看你做一件事能夠?qū)W⒍嗑谩?/p>

建議大家在最開始實踐的時候選一個你自己喜歡的分鐘數(shù),然后慢慢訓(xùn)練自己,剛開始時你可以設(shè)計短一點,比如:5分鐘、10分鐘、15分鐘都可以。

慢慢地,你根據(jù)你的需要調(diào)到25分鐘、30分鐘甚至更長的45分鐘......

在實踐的時候你可以用手機上的倒計時軟件,把手機向上一推就可以找到那個倒計時。你也可以到淘寶里買一個長得像番茄的那種倒計時鐘,當然你說長得像蘋果、像梨、像鴨蛋的行不行,沒有關(guān)系,都可以用。 然后你把它擰上,記住是把它擰到頭,一般都是60分鐘,然后退回來,退到你所要設(shè)定的那個分鐘數(shù),比如25分鐘,然后就開始倒計時,你就可以開始工作了。在這個時間里面不要喝水,不要上廁所,更不能看手機,你試試看25分鐘不看手機會不會死人。

喝水、上廁所等活動請注意:一定不能放在番茄鐘的時段里面做,做這些活動你要么提前,要么推遲。

如果你能夠堅持這么做,你就會發(fā)現(xiàn)自己的專注力提升了。

以上就是番茄工作法第一步的入門。

那有很多同學(xué)會問說:“老師,我看過番茄工作法,我也了解過,我也知道不就是25分鐘工作,5分鐘休息嘛,這也太機械了!......"

那我想告訴大家:這套方法非常簡單,我現(xiàn)在只是給大家講了入門,它其實還有5個步驟,今天只是講了第一步,大道至簡,簡單的背后其實是不簡單。

我們?nèi)擞袝r候很奇怪:看到簡單的,我們不愿意嘗試;看到非常系統(tǒng)的,比如說GTD的思想,我們又覺得很難......

這就是我們沒有學(xué)會時間管理的一個非常重要的原因。

所以,今天你不妨就試試看,當你試試看了以后你就可能更深入了解。

我們講,投入才能深入。而且我一直都在用這套方法,比如:我在錄制喜馬拉雅系列音頻節(jié)目時就使用的番茄工作法,我就很專注。那因為很專注呢,精力就很快被消耗掉,那我就要隔一段時間停下來,這樣我就可以做到動靜有序,一張一弛了,錄到后面呢,我還是很有精力。

我已經(jīng)經(jīng)過了長年的訓(xùn)練,已經(jīng)可以隨時進入專注的狀態(tài),而且還在用這樣的一個方法。

不過如果你才剛剛開始,那么請你一定更要僵化地練習(xí),然后優(yōu)化,最后固化成為自己的習(xí)慣,這樣你就會越來越棒。

請記住我今天分享的話題:一次只做一件事。只有用專注、用心、極致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清單上需要執(zhí)行的青蛙一個個消滅掉,你的人生才能不斷出彩!

一次只做一件事

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丁丁

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