我是兩個創業公司的CEO。其中Unsplash已成為增長最快的攝影網站之一。另一個公司Crew年營收超過百萬美元，并以每年300%的速度增長。
在成長飛快的公司里工作，同時享受生活中的精彩時刻，這不是一件容易的事。因此，我必須總結出一些訣竅，讓自己變得更高效。事實上，成為一個高效的CEO并沒有什么高深莫測的理論。一個人是否高效，取決于他如何處理生活中的小事，并快速決定下一步的選擇。
Unsplash是目前最流行的圖片分享社區。憑借高質量的攝影作品和免費版權使用，Unsplash的圖片經常出現在各種微信公眾號。
看一會兒Netflix，還是直接上床睡覺？參加人脈拓展活動，還是寫一封銷售電郵？去咖啡廳閑聊一會兒，還是完善你的投資者演示？一個高效的CEO并不是少花時間，而是善于衡量選項背后的機會成本，在正確的事上花費時間。
高效的CEO可以推動創業公司走向成功。如果衡量創業公司表現，主要是依據某指標在一段時間內的增長情況，比如利潤、用戶。如果CEO能合理掌控時間（比如更好更快地完成任務），你也許就能完成更多的產品實驗，從而“解鎖”更多的收益空間，也能有更多時間來思考市場營銷策略，獲得曝光。
作為一個CEO，每一件事你都必須親力親為：從銷售，到市場營銷，到產品，到招聘，再到資金募集……但如果把精力同時分散到所有地方，會帶來過重的負擔。一個人每天所能做出的關鍵決策，是有限的。
這就是為什么Mark Zuckerberg日復一日地穿著同一件T恤。
“我希望能夠讓生活盡量簡單。只有這樣，我才能在Facebook以外的事情上少做決定。”Zuckerberg說。
Facebook創始人Mark Zuckerberg為人津津樂道的一點，就是他在大部分場合都只穿穿一款灰色T恤。
對于一個每天要決定Facebook如何影響幾億用戶的人來說，思考穿什么實在太浪費時間了。
像Zuckerberg這樣優秀的CEO，都只會關注真正重要的問題。其余事情一律無視。
保持良好的身心健康，也是成為高效人士的重要一環。如果你經常感到身體疼痛，就會難以拿出最好的狀態。腰酸背痛容易降低你的效率，因為你滿腦子都是疼痛，而不是你的工作。
四年前，我成為了一名CEO。在這段實踐中，我試驗用各種提高效率的方式。下面是一些我正在實踐的訣竅。希望里面的一些想法能夠對你們有所幫助。
屏蔽噪音
關掉你的手機/電腦提示音
盡管很多事情看起來好像很緊迫，但實際上過幾個小時處理它們也不會怎樣。推送、提醒音會極大地影響你的專注程度。關掉提示音，可以幫助你更好地集中精神。你也許覺得自己無所不能，可以同時處理多項任務——但事實上你的思維只是在各項任務之間不停轉換，死機重啟。相比專注，這種所謂的“多任務”是極其低效的。
把每一件事寫下來
我會嘗試盡可能放空腦容量，不死記任何東西。當思緒、想法和任務不停在腦海中盤旋時，人其實很難專注于某一樣事情。所以一旦有什么想法，我就會把它記在手機的筆記本App里，然后把這件事清出腦袋。
不要高估自己的腦容量。如果有什么想法或者思緒，盡可能地記錄下來，然后清空大腦。
把你要反復做的事情自動化
如果你需要反復做某些事情，就找個地方把它們記錄下來。我們公司用項目管理App Trello，將這些事物進行歸檔。我們還為各種任務設計了詳細到具體步驟的SOP（Standard Operation Procedure，標準操作程序），比如設置密碼、預定機票、宣傳產品特性。總之，不要把你的腦力浪費在這些反反復復的事情上。把具體操作一次性寫下來，然后拋諸腦后。
用更少的工具
學習或者轉換到新工具上需要時間。你并不需要十種工具，而是要用盡量少的好工具去完成盡量多的事情。我們公司選擇了一些會長久使用的靈活工具。如果只是對新鮮玩意感到好奇就加以試用，最后遲早會更換的話，你是會付出代價的。我90%的時間都只在使用四樣工具：Google Chrome，TextEdit，Trello，Google Docs。
專注
把任務分時間段
作為一個CEO，你肯定會在許多事情上面花費精力。為了防止不停切換任務導致的效率低下，我會安排一段專門的時間去做相同的任務。具體方法很簡單：在日歷上設置重復的任務，并根據具體任務為之分配1-3個小時。比如說，我每天會在Slack上查詢小組短信兩回，其余的時候我就會退出Slack。此外，我還會把所有的會議都固定安排在下午。這樣劃分時間段，有助于讓大腦專注于你的任務。你將用更少的時間完成更高質量的工作。
碰到每天都需要完成的任務，比如看電子郵件，不如設置每天一個固定時段處理。這樣你的大腦到了相應的時間，就會進入工作狀態。
專注工作
一天有24個小時，但人在各個時段的狀態并不相同。推遲下班兩個小時，并不意味著你真的完成得更多（或者更好）。尤其同時處理多項任務時，你也許會感覺自己做了更多事情。但研究顯示：我們其實干的更少，錯的更多。遠離各種干擾項并專注工作一小時，比起工作三個小時卻不停被打岔要更有價值。當你在工作的時候，請關掉瀏覽器，打開手機飛行模式。工作以外的事情統統放到一邊。如果這些都不管用的話，我可以和你分享一個狠招：用手機工作。這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。
排除一切干擾項
萬事開頭難。將工作切換到“專注模式”也是如此。過去，我會戴上耳機來無視任何人對我說話。但我覺得自己很不禮貌。因為這種自責，我的思維完全沒有專注在工作上。后來，我逐漸認識到自己犯了個錯：我應該花一點點時間告訴別人自己工作的方式，這比直接打斷或無視別人的問話要好得多。打斷和無視只會加深自己的壓力，最終導致專注度的降低。
如果你有小孩的話，可以試著在他們睡著的時候工作。下圖是我在進入“專注模式”前，發給我妻子的短信截圖：
用快速的小成功來開啟你的一天
有時候你已經起床卻不想工作，因為日歷上第一個工作看起來很難，又或者你感到疲憊厭倦。事實上，你可以用一些簡單的小任務，讓新的一天運轉起來。對我來說，僅僅是打開電腦、做些簡單的操作，比如清空廢紙簍中的文件，就能讓我的大腦迅速進入工作模式。
清晨勝利法
生物鐘讓我們在早晨更為清醒。哪怕沒法起得很早，你都應該在一天開始的時候完成一些最重要的任務。如果不確定哪些任務比較重要，你可以需要好好想想：如果你今天只能完成一件事，哪一件事讓你在一天結束時最有成就感？這件事就是開啟你新一天的任務。
強制規定工作的時間
根據佛羅里達州立大學的研究者，一個人如果在無干擾的環境下工作90分鐘，并將每天的工作時間維持在四個半小時左右，他的效率會非常高。我通常工作1到1.5個小時。之后休息一段時間。時間每經過一個小時，我都能感覺到能量和專注減少了。
控制好工作的時間。哪怕專注工作只有90分鐘，也比磨磨蹭蹭的四小時要更為高效。
強制規定工作時間可以讓你更好地專注于任務。我曾經試過一整天都專注工作。但問題是當我有了一整天，我就會感到放松。這就會導致拖延癥。現在，我用計時器來提醒自己不要超時工作。如果你覺得有許多的時間來做事情，就會用更簡單的事情來填滿那些時間。但如果把工作時間段縮短了，你就會強迫自己去專注。
健康
你不需要每天都去健身房，但是要動起來
國家地理雜志研究員Dan Buettner研究了世界各地長壽的人們。他發現這群人有一個相似的特征：持續、低強度的練習，比如走路，站立，坐下，或者在花園里散步。維持同一姿勢太長時間，會導致血液循環下降。而運動可以讓你恢復精神。無論步行去辦公室，還是在用微波爐加熱午飯的時候拉伸一下，又或者做一下運動，任何一種讓血液流動的行為都可以視作一種放松。這是一個讓你的大腦恢復精神的機會。
每天和你喜歡的人出去放松一會兒
生活中有些人會讓我們有更好的心情，因此更好地完成工作。無論我的工作多忙，我都會把家庭放在第一位。這讓我覺得開心。每每我回到工作崗位上，我也會覺得更精神。
和家人待在一起、和喜歡的同事喝一杯，這些活動都能讓人重新感到精力充沛。
讓健康飲食變得簡單
合理飲食能讓你更有效率地工作。問題是做飯、吃飯每天要占用2-3個小時。這是很大一段時間。因此，我們得找到吃得好又不用過多準備的方法。我將每一頓飯的時間控制在十五分鐘以內：早飯做兩個雞蛋和牛油果。午飯吃沙拉。晚飯吃點蛋白質，比如魚類。由于我每次都從雜貨店訂購相同的東西，我就不用考慮自己下廚要做什么。
以下是我的零食單：干毛豆，脫脂希臘酸奶，胡蘿卜，以及方便打開的吞拿魚罐頭。
你經常吃麥當勞，因為它足夠方便。如果你想變得健康，就需要讓健康飲食變得和買一份麥當勞那樣方便。
如果你很享受下廚時間，那就好好享受。我有時也這么干。這也是一種良好休息方式。不過如果你沒有時間，就讓優質進食變得簡單點。
利用音樂來激發能量
Spotify可以按照特定的標準為你選擇音樂。研究者發現：每分鐘節奏在50-80下的音樂能夠幫助你進入腦海中的“阿爾法狀態”。你的思緒會平靜下來，警覺性和專注度會得到提升。如果我要去做一件重復的事情，比如說回復郵件，我會聽最喜歡的歌來讓增加自己的能量。如果我需要做復雜并要求專注的任務，我就會聽沒有歌詞的音樂，來讓自己保持在思緒流動的狀態。音樂會對你的狀態有重大影響，因此，用它來激發你的工作效率吧！
這些訣竅可能會給人一種感覺：讓自己變得高效可能同時會將自己變成一個無聊的機器人。但這恰恰就是訣竅的真諦。
如果你了解那些行業大牛的每日生活，運動員，作者，CEO，等等，就知道他們的生活看起來都非常的枯燥。但那就是提高效能的終極大招。
消除一切不確定，將選擇過程變得自動化，保持良好健康。
這些看起來好像很無聊。但正是無聊本身，能讓你四周清凈、做到最好。
