此篇文章為李參(培訓(xùn)師、自媒體)培訓(xùn),將其講解進(jìn)行整理的一篇文章。
目的是方便大家建立自己的個(gè)人知識(shí)庫(kù),有用就拿去。
首先,文章主要架構(gòu)列出來(lái)。主要包括三個(gè)大的部分:信息存儲(chǔ)、信息加工、信息管理。而信息的整理最主要在兩個(gè)方面:找得到、用得上。
第一部分 碎片化時(shí)代信息的存儲(chǔ)
信息存儲(chǔ)的要求
1.明確信息來(lái)源
信息來(lái)源:手機(jī)(電話(huà)、短信、郵件、即時(shí)通訊工具等)
? ? ? ? ? ? ? ? 電腦(郵件、即時(shí)通訊工具、網(wǎng)頁(yè))
? ? ? ? ? ? ? ? 日常溝通(會(huì)議、溝通)
? ? ? ? ? ? ? ? 書(shū)籍雜志(紙質(zhì)資料)
? ? ? ? ? ? ? ? ?其他電視廣告游戲等。
2.明確信息類(lèi)型
? ? ? ? ? ? ? ? 紙質(zhì)資料(書(shū)籍、報(bào)紙、宣傳資料;手寫(xiě)筆記;名片)
? ? ? ? ? ? ? ? 文件、聲音、視頻(word、ppt、pdf等;錄制的聲音和視頻;來(lái)自即時(shí)通訊工具;來(lái)自郵件附件;)
? ? ? ? ? ? ? ? 文字和圖片(隨時(shí)記錄的文字;聊天記錄;網(wǎng)頁(yè)中的某些文字;截圖;來(lái)自即時(shí)通訊工具的圖片;來(lái)自郵件的附件)
? ? ? ? ? ? ? ? 網(wǎng)頁(yè)及其他(HTML網(wǎng)頁(yè);微信公眾號(hào);微博)
2.確定存儲(chǔ)工具
? ? ? ? ? ? ? ? 云筆記(印象筆記、有道云筆記、為知筆記)
? ? ? ? ? ? ? ? 云盤(pán)(百度云、360云盤(pán)、騰訊微云、金山快盤(pán)、堅(jiān)果云)
? ? ? ? ? ? ? ? 云相冊(cè)(qq空間、網(wǎng)易云相冊(cè)、又拍)
第二部分 海量信息的高效管理
印象筆記等工具主要有以下作用:匯集各類(lèi)信息來(lái)源、個(gè)人知識(shí)管理中心、高級(jí)搜索功能、信息加工與應(yīng)用
一、快速定位
1.根據(jù)名稱(chēng)進(jìn)行搜索
? ? ? ? 1..根據(jù)名稱(chēng)和內(nèi)容進(jìn)行搜索
? ? ? ? 2..建立分類(lèi)
? ? ? ? A. 建立緩存區(qū)Inbox
? ? ? ? 設(shè)置一個(gè)默認(rèn)筆記本,任何來(lái)源的信息都暫存到這個(gè)筆記本
? ? ? ? ?B.明確意義
? ? ? ? ? ? ? ? 斷舍離
? ? ? ? ? ? ? ? 每個(gè)信息都有固定存放的位置
? ? ? ? C 定期整理
? ? ? ? ? ? ? ? 將整理信息庫(kù)作為每周的固定欄目
? ? ? ? ? ? ? ? 設(shè)定定期整理的時(shí)間
? ? ? ? D 下一步行動(dòng)
? ? ? ? ? ? ? ? 如果現(xiàn)在信息已經(jīng)足夠多了,整理不過(guò)來(lái),怎么辦?
? ? ? ? ? ? ? ? 舉例微信聯(lián)系人太多,可以利用標(biāo)簽作為整理依據(jù)。
2.根據(jù)知識(shí)體系進(jìn)行搜索----為信息建立分類(lèi)
? ? ? ? 1..任務(wù)名稱(chēng)分類(lèi)邏輯(網(wǎng)絡(luò)共享、搬家)
? ? ? ? 2..個(gè)人關(guān)注點(diǎn)分類(lèi)邏輯(外語(yǔ)學(xué)習(xí)、讀書(shū)電影、運(yùn)動(dòng)與健康
? ? ? ? 3..FSR分類(lèi)邏輯(Flow工作流,關(guān)注正在進(jìn)行中的任務(wù);Stock經(jīng)驗(yàn)庫(kù),存儲(chǔ)已結(jié)束的任務(wù)資料;Reference知識(shí)庫(kù),知識(shí)戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備,根據(jù)個(gè)人目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)建立)
分類(lèi)邏輯不是一成不變的,可以隨時(shí)修改,調(diào)整順序
第三部分 對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效加工
一、標(biāo)簽與分類(lèi)的區(qū)別
分類(lèi):命題寫(xiě)內(nèi)容:文件夾、通訊錄、筆記本組
標(biāo)簽:給內(nèi)容命題(微信聯(lián)系人、Gmail、印象筆記等、博客)
二、針對(duì)標(biāo)簽的注釋
? ? ? ? 1.加標(biāo)簽的背后其實(shí)是深度的思考
? ? ? ? 2.加標(biāo)簽給筆記增加了額外的維度,可以根據(jù)標(biāo)簽增加搜索范圍
? ? ? ? 3.根據(jù)關(guān)注點(diǎn)有目的地收集信息
? ? ? ? 4.標(biāo)簽可以整理,也可以不整理
? ? ? ? 5.像整理分類(lèi)一樣整理標(biāo)簽
? ? ? ? 6.給內(nèi)容加標(biāo)簽需要反復(fù)練習(xí),并結(jié)合個(gè)人目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)
此篇作為整理文,希望大家受用。
個(gè)人知識(shí)可以存儲(chǔ)在不同的app里,但是合理及時(shí)的整理能夠?qū)⒅R(shí)細(xì)分備注,方便尋找,在使用的時(shí)候更用的到。
所有信息來(lái)源于李參培訓(xùn)。