1.我是總賬會計了
6月底我回學校參加完畢業典禮,再次南下廣東正式開始職場生涯。第一個月公司組織我們一大批新入職的應屆畢業生培訓,類似軍訓,不過培訓的范圍更廣,包含了企業文化,生產知識,企業管理,規章制度等各方面。因為實習并且接下公司總賬工作的原因,我已經不能像那些職場新人一樣每天參加培訓了,只有非常必要的培訓項目才去參加。
在一起入職的同學們看來,那可是錯過了結交新朋友和物色男朋友的大好時機,但是我自己卻覺得收獲更大,正式工作的起點已經不再是從零開始了,我是需要能夠自己獨當一面的總賬會計了。
2.第一次直面職場問題
這是我自己第一次獨立承擔總賬工作,交接工作的東哥早就離開了公司和這座城市。前面會計老大哥提醒我小心的總賬H主任早就看我不順眼,曾經問她一個ORACLE操作問題把我罵了一頓。公司的另外一個總賬會計Tina,看著人還不錯,業務水平高,excel用的像切豆腐一樣輕巧簡單,但是每次問她問題只是流于表面,從來不愿意多說。新調過來的主管Tiger沒有做過總賬,雖然有3年工作經驗了,但都是做treasury相關的,和accounting關聯度不大。我們的經理艾瑪每天那么忙,也很厲害的感覺,我是萬萬不敢多問的。
似乎前路漫漫沒有希望,但是認真分析后,我覺得東哥留下來的那些財務報表和公司財務系統里的數據就是最好的突破口。我曾經自己照貓畫虎似的做過上個月的報表,那個時候還不懂數據之間的關聯,公式都是東哥以前鏈接好的。我決定自己好好研究一下這些報表和數據,把每個表的數據來源搞清楚,鏈接公式的邏輯想明白。
首先我看的是基礎的數據源TB(Trail Balance),分析主要有哪些會計科目,每項費用每個月的發生額如何,資產負債類科目的變化情況。然后看各個報表和它的關聯,發現了總賬的MA(管理報表)其實就是對主要資產負債科目的明細分析,比如應收賬款,需要在系統里導出賬齡分析報告,和TB的總數核對,會有上個月的數據對比分析本月新增情況和收款情況。而總賬的SA(法定報表)就是會計科目的排列組合而已,資產負債表和利潤表很簡單就鏈接出來了。
在excel表里做這些報表鏈接有一個問題是報表的格式每個月必須一致,最開始不知道,感覺邏輯明白了,但是報表總做錯,后來發現因為TB增加行了,我直接粘貼過去,正確的做法是在老的TB中插入足夠的行再粘貼,這樣大部分匯總求和,vlookup,sumif等公式會把選擇的范圍自動擴大,不會遺漏數據。
3.陽光總在風雨后
現在回想起來覺得也沒那么多困難啊,接下總賬工作的第一個月還不是順利完成了。但是我忘記了當初每天晚上加班到11點,把幾十張報表打印出來一點一點的核對,去發掘里面的關聯關系。變化大的科目把憑證找出來翻看,了解到底發生了什么業務。oracle軟件用的不熟,到處問人,遭受了多少冷眼啊。
好在我心理素質還不錯,一直給自己打氣,沒有克服不了的困難,既然別人能把這個總賬工作做好,那么我也一定行。當同事冷著臉跟我說正忙著呢,我能理解,一個剛畢業的丫頭搶走了屬于他們的機會,憑什么還要他們幫助我呀。當然我也不會輕易放棄,這個同事忙那就找另外一個,總能找到愿意說個只言片語的,畢竟我們部門好幾十人號人呢。感謝基礎工作崗位上的那些朋友,阿敏,娟,會計老大哥,萍姐,劉姐等,雖然你們當時對于系統和整個公司核算了解的也不多,但還是無私的幫助我,在自己的知識范圍內知無不言。
還有冷冷的一直讓我覺得高不可攀的艾瑪,其實是一個很客觀公正的經理,一直嚴厲要求我,讓我在工作之初就養成了好習慣。告訴我總賬要站在公司整體的角度考慮問題,而不是局限于把報表竄出來玩數字,要了解數字背后的故事。還有報表的字體格式,郵件的附件名字,郵件標題等諸多細節都嚴格要求我。當初還覺得她小題大做,每次退回來讓我重新修改。然而當我現在收到40歲左右的下屬發過來沒有標題的郵件,財務報表格式混亂,字體不統一時,我內心是多么的感激艾瑪當初對我的教導啊。
我相信工作中所有的困難,以及領導各種看似無理由的折騰,變化,對細節的吹毛求疵,都是為了讓我們成長為更好的自己啊!