項目經理也需要進行訓練,下面3個培訓模擬功能幫助項目經理成功

00 引言

項目管理是一個專業,但是對于實際項目中,最常見的問題就是無法進行通用的管理,不同的項目有不同的管理方法,這是基于項目基本定義中的獨特性而言的,因此在一個項目中是良好的實踐在另一個項目中則可能是錯誤的做法。
這種結果可能有些讓人失望,同時也給新項目經理制定有效的培訓計劃帶來了挑戰,雖然很容易可以想出可以使用特定實踐的場景,但是一旦某些人掌握了這些時間的使用,很難確保他們知道什么時候應該使用以及在多大程度上使用。
那么培訓模擬需要哪些功能來幫助項目經理成功?

01 需要利益相關方評估和參與

很多培訓訓練將通過角色扮演或者類似的技術來幫助某些人進行新的練習,但這樣的技術方案并不能真正的讓一個人能進入角色,因為支持者大部分是其他的學習者,這樣就會顯得模擬情況不太真實。
項目的復雜程度往往決定著項目中存在大量的利益相關者,因此,在培訓中要采取建立對應的利益相關者,并逐漸表現出利益相關者在現實的真實行為。

02 流程定制

項目管理理論中會提到流程方面的說明,項目經理及其團隊應該仔細討論每個過程及其輸入和輸出,并確定哪些適用于他們正在開展的項目。這種流程定制對于確保團隊在風險和效率之間找到正確的平衡點至關重要,但在大多數的模擬培訓中很少被用到。
在模擬培訓中,需要找到整個流程中變化的部分,然后通過修改影響變化的變量來適應當前的項目。

03 雙輸場景

這種場景主要是在測試項目經理如何應對不成功的情況,只有敢于面對項目的不成功,才會有能力去應對項目交付過程中不斷出現的問題。當然,這種雙輸并非涉及到生死抉擇,但是可以通過項目管理的方案來評估他們應對即將發生的項目失敗的能力。
項目管理其實是一個工具箱,但是我們不應該忘記,在給定特定的環境使用特定的工具的情況下,也需要提供明確的知識和大量的聯系,這樣可以讓項目經理有足夠的經驗來選擇正確的工具。

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