1.小英的困惑

小英一畢業就來公司工作，轉眼已快兩年。因為工作需要，常有一些溝通，跟她慢慢熟絡起來。

小英工作態度很好，做事很是認真，經常因為工作上的困惑和問題，跑來詢問我的意見。“小K姐，事情很多、很雜，一些重要的事情沒時間做。老要加班，經常不能在規定時間內完成工作，我該怎么辦？”

“時間管理出了問題吧。”我跟她介紹了四象限的時間矩陣，并鼓勵她要多主動跟主管溝通、多匯報工作進度。

一段時間后，小英來跟我說：“小K姐，我知道要按緊急和重要兩個維度來劃分任務，也不是我有拖延癥。我只是一個完美主義者，太想把事情做好了。從小養成的習慣，每做一件事，都要做到最好。雖然我知道眼前的這件事沒有后面那件事重要，但等我努力把這件事做完美，后面更重要的事情卻沒多少時間處理了。”

“還有，越是重要的事情，越想把它做得最好，就越遲遲開動不了。一定要構思完美，才可以動手。這就造成我經常在規定時間內完不成任務。這很痛苦，我該怎么辦啊？”

工作生活中不乏這樣的人，因為自己心中“完美”的標準，或者反復糾結，遲遲不肯動手，造成做事速度太慢，被人貼上效率低下的標簽；或者耗費大量的時間在不太重要的事情上，導致重要的事情沒有時間做或只能匆忙完結，被人認為能力不足，只能做好小事。

我想在這里大聲說，請停止你所謂的“完美”，你可以更優秀！

也許會有朋友像小英一樣，已經意識到這些問題了，可這種習慣很難改變，該怎么辦呢？

2．無意識“優秀”是一種懶惰

有這種思維習慣的人，很多是在家教嚴厲的環境下長大的乖乖孩子。

他們對老師、家長言聽計從，奉每一句話為金科玉律，只要大人說過的話，完全不經過思考，全盤照收、照做就好。長此以往，習慣了按照指令做事，一方面喪失了主動思考的能力，另一方面把“讓別人滿意”作為評判的主要標準。

會有人說，我從小就被教育做事要全力以赴，從小處能看到大品行，凡事要么不做，要做就要做到做好，我已經養成習慣了，任何事不做到我認為的極致，就不能停止。

對于這些人，我想說的是，任何觀點和思想都有它適用的前提條件和假設，如果不加以分析和思考，盲目照搬，這是一種思維的懶惰與推脫責任的借口。

沒錯，正如當前流行的那句話，“不要讓戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰”。拉磨的驢和奔跑的馬都很勤奮，但拉磨的驢卻去不到遠方的田野。

請從現在起，不要再以此為借口，勇敢的正視與努力改變它。

3.在更大的視野里審視眼前的工作

在工作中，我們經常會不得不按事情的緊急程度去處理問題，而不是按照重要程度自主安排工作順序。

這就會造成“完美主義者”在優先處理的不太重要的事情上用力過猛，一些重要的事情上卻沒有充裕時間來發揮出自己的能力與水平，失去了很多本來可以施展才華的機會。

明白這個問題以后，應該增強自己“在更大的視野里審視工作”的意識和能力。所謂在更大的視野里審視，就是要具有兩個方面的整體意識。

①一個整體意識是個人維度上的整體視角，從自己的價值觀來判斷，眼前這件工作是否是重要的，對自己長期發展是否有幫助的。

②另一個整體意識是企業維度上的整體視角，從企業發展的角度來判斷，眼前這件工作具有多大價值。

個人維度和企業維度上都重要的事情，我們要盡全力去做得完美，這是一舉兩得、成效最大的地方。一個維度上重要的事情，要么對個人成長有利，要么體現崗位價值，我們也要做得不錯。兩個維度上都不重要的事情，不做或者少做，不能不做時要省著時間做。

沒有背景，時間就是我們可以用來投資的最主要資源。我認為，優秀是要在單位時間內取得最大的成效。對個人，這意味著能力提升更大、經驗積累更快。對企業，這意味著增加更多產出，提高生產效率。無意識“優秀”沒有判斷和取舍，于公于私都是在浪費時間。你的單位時薪乘以完成一件小事花費的時間，這就是企業為這件事支出的直接成本，想一想，值么？

同時，評價一件事情做得是否恰當，并不是只有“好”一個標準，而是有多、快、好、省和安全等等多個標準。無意識“優秀”的人，只用“好”來評判所有成果，就如手里只拿著錘子的人，看一切問題都是一顆釘子。

先從每天的工作計劃開始吧，判斷每件任務的重要性和評價標準，再做好時間分配，讓自己有這樣的一個整體意識，以免陷入某件事情出不來。下班的時候，再回顧一下，任務判斷和時間分配是否合理。同時，每周、每月都可以按這種方法開展回顧，不斷地強化和優化，增強自己的整體意識和全局規劃能力。

你看，在一件具體的事情上死磕不一定通向優秀。埋頭拉車前，先抬頭看好路。

4．重要事情也要有關門時間

任何事情都有它的截止時間，不要無休止的做。就像考試，總有交卷的時間。

超過一定程度，努力的邊際收益也是遞減的。過了規定的時間，這件事的價值很可能就不再如前了。《麥肯錫方法》有一句話，不要妄想燒干大海。當超過拐點后，投入的時間不能帶來相應的收益，事情的重要性開始下降，我們需要適可而止，把時間投入到新的重要工作上。

有了關門時間，效率會更高。合理的時間限制帶來良性的壓力，我們能夠調動全部的注意力，更高效處理眼前的工作，更好的發揮潛能，提高我們的創造性。

你要在規定的時間內盡自己可能做好，讓這件事完成它應發揮的作用，達到目的就可以，不要為了做事而做事。

5.先做，再優化

永遠記住，做是第一步，做總比沒做好。

如果一件事，你反復糾結，不肯動手，最終到規定的時間不能完成，那比不完美更加糟糕。

你可能面臨兩種情況：

①這件事是否比較明顯的超出了自己的能力范圍，也就是結果很有可能達不到自己的“完美”標準。

如果是，除了加強學習，你要調整自己的期望值，告訴自己，做得不完美好過告訴老板什么都沒開始。并且，做完以后如果時間允許，還可以想辦法修改提高。

做的過程也是增強自己實力的過程。再修改時，支撐你的是得到提升的新能力，你對任務的把控將更進一步。

②這件事沒有明顯超出自己的能力范圍，但我想一步到位。

如果是，你需要培養迭代的意識。

先做，再優化，是更有效率的方式。如果每做一步都要做得完美，你很可能在最初的一小部分工作上花費大量時間，從整體上看，這樣的投入產出比很低。

曹雪芹寫《紅樓夢》“批閱十載，增刪五次”，小米每個星期更新一次MIUI，7-11數十年持續完善服務標準，幻想一蹴而就是不現實的，要“先摘好摘的果實”（《麥肯錫方法》）。

而且，總想著要最完美，工作的難度會嚇倒我們，遲遲不愿動手。抱著盡快有個不完善的初步方案的想法，會降低我們對工作難度的認識，再完善時也不會覺得有多難。

同時，當有了初步方案，再請別的部門、別的同事幫助時，得到的建議也會更具體、更明確，有利于我們更好的做好工作。

請相信，當你要求自己迅速完成以后，你會發現做得并沒有自己想象的那么糟糕。多幾次后，你會嘗到甜頭，情況慢慢就會有所改觀。但一定要邁出最初的步伐。

6．結束語

不是所有的事情都需要你付出100%的努力。堅持二八原則，平均用力是主次不分、邏輯不清的體現。

隨著年齡的增長，你需要越來越多的面臨職場、家庭的各方面事務。如何判斷取舍，決定了我們是否能夠成為一個優秀的人。那些讓我們羨慕的大神級人物，都有很強的目標感、計劃統籌和時間管理能力。

其實，有這種追求“完美”思想的人，往往都是對自己有較高的要求與期待，做事認真、不甘人后，可是如果不注意，卻會喪失很多本屬于自己的機會。

讓我們從大處著眼，發揮出自己的潛力，成為一個更優秀的人！