第9拆 結論先行? 效果不同!
R·閱讀原文片段? 《結構思考力》
“我的上司對我特別不耐煩,每次匯報工作或者會議發言時他都打斷我的話,真是郁悶!”
我們再看看另外一個版本。
“我們的這些干部每次找我匯報工作,就在那里說呀說的,經常是聽了15分鐘也沒聽明白他們到底想說什么事情,只能在無法忍受的情況下打斷他們!”
上述情況在我們的身邊經常發生,問題的核心不是我們的上司不耐煩,而是如何提高溝通的效率?如何既能清楚地表達你的觀點,又能讓對方準確快速地把握你的觀點?
那么怎樣消滅你上司的“不耐煩”呢?(注意我說的不是消滅不耐煩的上司……)
消滅上司的“不耐煩”,從“結論先行”開始。
I·拆書家講解引導
? ? ? 1、我們人際交往的過程中,當我們有事需要別人協助時,我們是直接開門見山就直接跟朋友講,還是往往自己不好意思,要先做一些鋪墊,拉拉家常,然后再談自己需要朋友協助與支持?
? ? ? 2、有沒有遇到這樣的情況,當我們跟朋友講完之后,對方非常快速就給到我們回復能與不能。我們發現自己其實跟他談話根本就不需要這樣繞彎子,直接把自己要求和想法提出來,會更合適更快速更直接?
? ? ? 3、運用結論開路,理由隨后,總結結論,這樣的思考架構來設計我們的談話,對我們溝通會帶來哪些方面的影響?
【A1】描述自己的相關經驗
? ? ? ?在我與他人溝通交流的過程中,我是一個不習慣聽別人長篇大論的人。如果對方滔滔不絕時,我會打斷他,問他:“你要表達的重點是什么?你到底要跟我講的是什么?能不能用最簡短的語言總結一下?”
? ? 有一次一個朋友帶著他的項目策劃跟我聊天,一坐下來就聽他滔滔不絕地講述自己的項目計劃,未來愿景,可以跟什么行業做連接,對社會產生什么影響,會跟哪些人合作,他們是什么樣的人?在對方講了差不多10分鐘后,我讓他停下來,我說劉總,這樣我們能不能梳理您的項目整理一個清晰的思路出來。
第一,您的項目最終期望達到什么樣的結果?(結論)
第二,您的項目最核心的優勢是什么?
第三、您可以整合哪些資源來為您的項目提供支持和服務?
第四、您最擔心和顧慮的是什么?
第五、對于顧慮和擔心的問題,您的解決方案和應對策略是什么?
第六、您的行動計劃方案,您的階段性成果怎么檢測與評估?
現場一邊跟對方溝通一邊用電腦完成思維導圖的制作,對方在經過思考權衡之后,發現自己自己的資源和能力不足以支撐這個項目,最終選擇了放棄。
【A2】規劃今后的該怎么應用
今天晚上跟佳佳一起溝通公司運作的事情,運用原則:結論開路,理由隨后,總結結論。
1、結論開路。看完你給我的資料,我感覺你確實花很多的時間思考這件事,考慮的也比較周詳。在這個過程中,我感到困惑是您計劃從哪里開始?
2、理由隨后:您的具體執行方案是什么?怎么樣去評估您的成果?這些內容我沒有看到。也就是說可以通過做哪些具體的事,來實現您的夢想?在您的資料里,我沒有看到這些具體和實際可以去操作的內容。
3、結論總結:所以,如果您的資料有了具體的實施計劃與行動方案,這樣我們溝通起來會有效?我也可以在這個基礎給到您我的意見與反饋,讓我們共同推進整個項目的進展。您覺得這樣可以嗎?