交付項目管理——6大階段

交付項目管理,如:系統集成交付項目、軟件實施項目、工程交付項目等,都可劃分為6大階段進行管理,包括:分析項目階段、規劃項目階段、建立項目階段、實施項目階段、移交項目階段和關閉項目階段。

分析項目階段:項目開始之前的準備階段,從財務、技術、資源準備和組織的角度分析機會點和評估技術上、商業上的可交付行。

關鍵活動:項目交付可行性分析和評估

輸入:任務委托書,售前交流紀要等;
分析階段項目關鍵輸出:項目交付可行性報告和結論


規劃項目階段:在項目投標階段,早期介入項目,負責獲取項目售前信息、規劃項目工作,并開發項目交付方案,集成項目方案、服務交付方案、供應鏈管理、采購管理方案等,支持項目招標解決方案和合同談判。

規劃項目階段的主要活動:
1、識別范圍
2、指定交付策略
3、準備初始計劃
4、分析項目風險(包括機會風險
5、準備資源和供應需求計劃(如涉及供應、采購等,需要考慮供應需求計劃
6、制定交付方案

輸入:任務委托書、項目交付可行性分析報告
輸出:項目范圍、交付策略、初始項目計劃、資源需求計劃、供應需求計劃(有供需的項目需要考慮)、風險管理計劃、交付方案


建立項目階段:項目合同簽署后,召開項目合同交底會,組建項目團隊。安排項目交付解決方案的詳細設計、審查交付方案、項目的總體規劃、預算等。

建立項目階段的主要活動:
1、建立項目組織(明確項目關鍵角色,落實職責)
2、合同交底和可交付行評估;
3、識別干系人和制定溝通計劃
4、制定項目計劃(主計劃、資源需求計劃、質量管理計劃、風險管理計劃、版本發布計劃、供貨子計劃、客戶及三方配合子計劃
5、確定項目目標
6、項目kick off(客戶方&自己方)

輸入:合同/PO注冊信息、低階服務交付方案、投標文件等;
輸出:項目任命文件和授權書、干系人管理計劃、項目溝通計劃、合同交底會議紀要、項目目標、DR1報告


實施項目階段
主要活動包括:
1、監控項目進度
2、管理項目經營
3、管理項目Govermance和客戶滿意度
4、管理項目變更
5、管理項目風險和問題
6、管理項目質量(及EHS)
7、管理項目驗收

輸出:項目狀態報告(進度報告、經營報告、風險/問題報告等)、DR2評審結論、驗收證書


移交項目階段:通過驗收,確保客戶和相關接收項目成果是否正式受理,并把相關職責移交給客戶。

關鍵活動:管理移交
輸入:移交雙方的一致結論
輸出:移交證明、DR3評審結論


關閉項目階段:確保項目解決所有重大問題(或相關對策已確認轉移),進行最終核算,VOC評價和改進,釋放相關的資源,并把項目的經驗和教訓總結和歸檔。
關鍵活動:
1、啟動項目關閉
2、項目總結和確認決算
3、關閉活動確認

輸入:關閉checklist、項目決算報告、采購PO清理報告;
輸出:checklist自檢結果、DR4評審報告、項目決算報告

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