完成一天任務的感覺真好-0717

今天終于一個不落地把任務全都完成了,特別是拖延已久的學校作業。
很多時候都是自己在逃避,其實這些作業真正做起來并不怎么花費多少時間。
今天在閱讀《ZTD》中也學到關于如何更有效行動的幾個方法,在這里分享一下:

對于行動有幾點原則:

  1. 一次只聚焦一個任務,其他任務先排除在外。
  2. 不要同時處理多個任務,也不要自己被打攪。
  3. 任務單一、保持專注,是執行的關鍵。

步驟:
1、選定一個重要任務。
2、保持專注。消除所有干擾,這個非常重要。
3、限時發力。使用番茄計時器來讓自己計時和專注。
4、處理打斷的情況。
假設有新的請求或任務進來,先用收件箱記下來這件事,然后回到剛才的任務,直到做完之后,再來做新的任務。不要同時處理多個任務。
5、避免分心。如果你非常想看郵件和其他無關內容時,或者想切換到另一個任務時,阻止自己。深呼吸,重新保持專注,回到手頭的任務。
6、處理不可避免被打斷的情況。有時候非常緊急的事情會打斷你,又不能推遲到完成手頭任務再處理,。在這種情況,努力記下手頭任務的進度,然后匯總所有與這任務相關的文件或筆記,放到一邊。之后,當你重新處理這項任務,你可以拿出筆記,確定你是從哪里中斷的的。
7、放松自我。深呼吸。伸展四肢,時不時地稍作休息;享受生活,走到戶外感受自然的美好。總之讓自己保持頭腦清醒。
8、迎接歡呼時刻。完成任務后,祝賀你自己!獎勵自己10分鐘去看電子郵件或博客,不過僅限10分鐘,到時間后繼續轉到下一個任務。不要讓注意力跑太遠,因為你很容易脫離正規,一晃就是幾個小時。

另外還需要解決執行上遇到的小問題:

  1. 從小段時間開始。告訴自己,你在某件事上只用持續5分鐘,如此量小的工作,不會那么嚇人。
  2. 立即開始。一旦你開始行動,堅持做下去會變得相對容易。所以告訴自己所需做的只是起個頭。
  3. 獎勵自己。一項任務至少處理之后,才能允許自己查看電子郵件(或者其他適合你的獎勵方式)。
  4. 充滿興奮之情。寫這件事情的重大意義,為什么非完成不可。
  5. 停止關注負面。
  6. 下定決心。下定決心在設定的目標或項目上取得進展,把你的決心告訴所有的家人和朋友,寫在博客上。

今天按照上面的方法試了下,真的很有用。
執行任務的關鍵在于:

  1. 區分場景。
  2. ?聚焦當前任務。使用番茄鐘來給自己限定時間和聚焦注意力。
  3. 不被打斷,阻止分心。

明天繼續保持和加油!

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