關于時間管理的理論學習暫告一段落,從中提取出了一些適合自己的方法正在實踐中。2014年8月,開始畢業后的第一份工作,發現自己需要一周加班四天,下班后只能洗洗睡,根本沒有可以自由安排的時間。
我安慰自己說是因為對工作內容還不熟練的原因,過三個月就好了。北方12月的冬天只適合抱著暖氣片睡覺,即使不用再加班干活,六點下班看著窗外黑漆漆的夜空只覺得該睡覺了。過去20幾年的懶散生活培養了我能為任何自己不想做的事情找借口的本事。
2015年1月,參加公司的年終總結,要求新員工結合自己幾個月來的工作講心得。寫出來后領導一字一字給我改內容,看著完全變了樣的稿子,我想該是好好學習的時候了。于是開始在微博上關注職場技能、時間管理的碎片信息。知道了趁早效率手冊、待辦清單、記事本圓夢計劃、番茄工作法、各種時間記錄軟件。
但是正如“知道很多道理,依然過不好這一生”一樣,理論懂,實際操作就不行了。買了《記事本圓夢計劃》《小強升職記》《你一年的8760小時》,買了趁早手冊,下載了大神都說好的手機軟件各種試用。到最后發現趁早手冊三分之二是空白的,手機里已經沒有了番茄工作法、atimelogger。
2015年11月,在網易云課堂買了秋葉老師的職場技能課,想想工作一年以后才上職場技能課,實在很無語(但至少開始學習了)。學完后覺得工作流、工作文件的整理、大塊時間的管理、碎片時間的利用方法實在太好用,雖然沒有養成記錄時間的習慣,但開始嘗試在固定的時間固定地點做固定的事情。
2016年3月,不經意間關注到微信號 “人生補習班”,覺得文中提到的任何一種能力都亟需提高,買回了十本書。大體翻了翻,決定先閱讀關于提高閱讀能力的書,結合秋葉老師、蕭秋水老師的讀書方法,不斷嘗試調整哪種方法適合自己。說來真慚愧,上了20幾年的學,畢業后才學會了怎么閱讀、怎么學習。
4月中旬開始閱讀“時間管理”主題相關的內容,重點閱讀了《整理的藝術2》、重讀《小強升職記》《你一年的8760小時》兩本書,結合秋葉老師的職場技能課程,嘗試應用在每天的各項事務中。
1. 秋葉老師和《整理的藝術2》都強調要找到對時間的節拍感,把握生活的節奏,形成在固定的時間做固定的事情的習慣。對我來說這點主要是上班8小時以外的時間安排,目前的安排:
8:00—9:00? 學習
18:30—21:00? 鍛煉(每周4次左右)
21:00—10:30? 閱讀
正常情況是這樣,如果有加班什么的就不去鍛煉,但加班情況很少。目前來說,碎片時間利用得不好,不過暫時先掌握大塊時間的管理再說。
2. 目標的設定學習《小強升職記》中提到的“分六個高度檢視和規劃工作和人生”的方法,計劃的制定根據《整理的藝術2》中“根據目標倒推計劃”“體現計劃的季節感”原理,設定10年的長遠目標,3年的中期目標,3月的短期目標。由于3月份我才開始有計劃地嘗試學習,所以春季主要是尋找適合自己的方法。
夏天和秋天計劃根據鼴鼠的土豆推薦的書單分主題學習,設定1個月左右的時間專攻某一件事;參加一個出版專業資格考試。冬天收集信息,制定明年的學習計劃。盡量把長遠目標和中期目標變成習慣,積少成多。
3. 關于習慣的養成,《小強升職記》說要培養習慣首先找到內在的驅動力“記住:力量來自于你的內心。”其次,“再微不足道的成就都要大肆慶祝”,列一個“微夢想清單”,獎勵自己取得的每一項小成就。為了清楚自己的每一項小成就,關鍵就是記錄。
我用為知筆記的日歷和趁早效率手冊做日程管理,用日歷設計一周時間,列出每天大塊時間需要完成的工作,估算每一項工作的完成時間,需要花15分鐘以上的工作內容都列入日程表中。效率手冊列出一天的六項重要工作,今天沒完成的挪到第二天,及時調整日程表。每天用excel記錄完成每項工作的實際時間和上班時間的利用情況,辦公室以外的時間利用用atimelogger記錄。
4. 事情的重要程度分法參考《小強升職記》提到的四象限分類法,將自己所有的日常事務放到四象限中分析,“根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度;根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。”“將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務”即重要但不緊急的事務,我們一般制定工作計劃和工作目標都是針對重要但不緊急的事務。
5. 總結分析:根據每天記錄情況分析時間利用情況,參考《你一年的8760小時》的34枚金幣時間管理法,將每天的所有事務在日程表中做六個標簽,用不同的顏色標注,每周總結時對照excel表和atimelogger的記錄情況分析調整。
根據《整理的藝術2》中把工作做案例分析的方法,每天注意領導、同事和自己的工作中哪些做得不錯,哪些需要改善,如何改善。把正在堅持養成習慣的情況也寫入成功日記中,每周回顧做比較分析。
3月份開始培養的習慣有:成功日記、鍛煉、早起、每日閱讀,目前來看除了鍛煉都堅持得不錯。