Selina在一家服裝貿易公司工作5年之后,跳槽進了自己心儀的公司,并且擁有了自己的團隊。興奮勁剛過,自己就對下一步該如何做有些犯愁。一方面,她的老板對她寄予厚望,另一方面,她的團隊三個下屬也是特色鮮明:下屬A是老黃牛性格,兢兢業業;下屬B看起來性格溫和,話不多但做事麻利;下屬C常有自己的獨立見解,不過看起來有些心高氣傲。下一步該采取什么策略,她有一點舉棋不定。
要是你是Selina,你會如何選擇?
1)俗話說,新官上任三把火,當然要風風火火的干一把,樹立好權威很重要;
3)經驗就是知識,我積累了多年的經驗,這是展現價值時刻,不要錯過;
2)林黛玉進賈府,還得先看個究竟,多了解了解情況。
這個時候Selina想到了她HR好友Catherine,決定向她求教。Catherine給她的建議是,剛開始的時候,得花一些精力和她的團隊成員建立積極的工作關系,在一個性格迥異的團隊中,這很重要,但這并非一蹴而就。通過一些良好的溝通良方,既能夠展示她的專業度,又避免了言多必失的情況。具體該怎么做?這里推薦一本書《如何實現有效社交》。
拆頁原文P124~125:
想盡一切辦法讓他們站到你這邊。遇到這種情況時,千萬不要質疑前任的貢獻,那樣你可能爭取不到任何朋友。可以重新評估一下所有團隊成員,仔細分析他們的成就,觀點和對未來的看法,具體怎么辦呢,你不妨跟自己的下屬進行一次面談,讓他們知道完全可以坦誠地告訴你他們內心的想法,不要說話,我是說不要說太多,要讓對方說一定要仔細聆聽他們的心聲,讓他們知道你很關心他們的想法。
Catherine分享了她自己的成長經歷,三年前她入職一家新公司轉去做培訓負責人,那個時候,自己很希望能夠得到新公司和其他部門的認可。在和業務部門溝通的時候,她也積極表現,期望能夠給業務部門更多的幫助。只要業務部門的負責人提到困難,她就開始分享自己的經驗和看法。有一次,市場部的經理和他抱怨,最近的推廣活動太多太忙,而銷售部門的人也不理解和支持,于是她就立刻分享了上一家公司的具體做法,并且建議是否要評估一下這么多推廣活動是否有效?結果市場部的經理聽完后,臉色都變了,說道:“好吧,就這樣”,匆匆把話題結束了,看得出來對方并不買賬。
剛讀到這段內容時,Catherine說自己也很有共鳴,不要一上來就討論工作,這個最大的風險是,你并不了解企業的環境,以及哪些行為是受鼓勵的,哪些行為是不受歡迎的。相反,多花些時間去了解對方做過了什么,有哪些觀點和想法。去了解你的團隊成員,更有助于雙方情感的建立。但并不代表,你要急著對他們的觀點進行認同或者否定,這樣做,反而會讓對方覺得你并沒有在意他的感受。
Selina傾聽完后,受到很大的啟發。她決定和她的團隊下屬進行一一展開面談。Selina還專門擬定一份談話大綱,周一上午10:00,和團隊成員A談談。并且把會談的要點記錄下來:
選擇和A并排坐在一起,拉近距離,并且把全部注意力都放在他身上,Selina還預先設計好了三個問題:
“你能談談目前你現在負責的工作有哪些?”
“你覺得自己最擅長的是哪一塊,做的最出色的是什么?”
“對未來團隊的工作,你有沒有什么想法?”
談話Tips:
- 如果在這個過程當中對方提出一些問題或者觀點,自己不要急著回答,先仔細思考,或者用筆記錄下來;
- 如果對方講述內容比較多,要及時的復述對方的話,并詢問對方這樣理解是否正確;
- 當對方講完后,可以繼續問問“還有嗎?”鼓勵對方多說;
- 不急于下結論,先多聽,讓對方感受到自己對于其的關注。
對于這樣新的溝通方式,Selina很期待。要帶領新的團隊往前沖,首先要獲得他們的信任,而耐住性子去傾聽,就是和對方建立情感連接的第一步,不僅簡單而且有效。