如何給別人建議? 土馬俱樂部 Toastmasters 怎麼做講評(例會篇)

有好為人師者,如拿擴(kuò)音器,振耳欲聾


我記得有一次會議進(jìn)行得挺順利的,結(jié)束前,?總講評(General Evaluator)會友 Adam 需要給大家回饋。

他是這么說的:

“第一位講者,不行,下星期再做一次!” ?加手勢比 No!

“第二位講者,不行,下星期再做一次!”?加手勢比 No!

“還有那個誰,還OK,繼續(xù)努力。” 輕輕點(diǎn)頭,接著開始講自己的事情。

會議結(jié)束后,

“Adam, 你只是一直說我們不好,又沒說那里不好。”剛剛被講評的 Esther 抱怨道。

“我時間不夠啊。。。但我夠坦白吧!” 似乎還是非常自豪于自己的“有話直說”的 Adam。

“哼!” Esther 甩頭就走。“你以為你有多厲害啊。” 好像小聲說,但是全場都聽到了。


不歡而散。

這是我上個月去國際演講會或稱土馬俱樂部(Toastmasters) 會議的親身經(jīng)歷。

這種狀況在公司也常常發(fā)生 。


老板:“那個誰你過來!你最近怎么搞的?表現(xiàn)實(shí)在是太差勁了!”(我絕對不會告訴你我前老板就是這樣)

屬下:“喔,我會改進(jìn)的...” 摸摸鼻子趕快離遠(yuǎn)一點(diǎn),因?yàn)椴恢酪趺锤模缓泌s快遠(yuǎn)離暴風(fēng)圈。

如果你是主管、父母、或是需要給別人建議的人,是不是也常常會有

“誒我不是跟你說好多遍了,你怎么還不改啊?”


今天我借用在國際演講會 (Toastmasters) 都會練習(xí)的講評技巧,給你提供一些想法。


Toastmasters 到底是啥?

是提高演講能力和領(lǐng)導(dǎo)能力的非營利組織。

Toast 是“舉杯祝賀”,Master 是“主人”,所以可將 Toastmaster 解釋為‘會議主持人’。 Toastmasters International 自1924 年于美國加州成立,于全球 136多個國家擁有超過1.6萬個會員組織。


回到正題,

當(dāng)你身為主管、領(lǐng)導(dǎo)、老師,甚至有時候你需要給長輩、師長、長官建議回饋時

(你可能比他專業(yè),但是他有決定權(quán))

你該怎么說?


先說正常版吧。

最常用的大概就是三明治回饋法 (Sandwich approach)

指正對方之前,先真誠地肯定、贊美對方。

對方在聽到不舒服的事情之前,如果先聽到肯定或贊美,有助于降低心理上的沖擊。


構(gòu)對了,其他就不太會錯了。

分配比例大約 35% /45%/20%


如果你跟我以前一樣,可能會想說:

“不用了吧,直接講要改進(jìn)的地方吧,我們來這不就是要聽建議才能進(jìn)步嗎? 這樣更有效率吧!”

“Alex,我們一定要講好的地方,不只是為了肯定他喔(你的另外一半,家人、朋友、部屬或同事)”當(dāng)年我的導(dǎo)師(Mentor) 這樣跟我說。

“而是告訴他,他哪里做得很好,他才會知道那個部分要繼續(xù)做,不然連好的部分都沒繼續(xù)做,反而愈改愈糟。”


有句話說的很好:

先整理心情,再處理事情


的確,有時候你覺得對方講的都對,但你就是覺得很不爽,就是不想聽,甚至還想故意唱反調(diào)。


那給建議講評時有哪些原則可以幫助我們對人不對事呢?


你可以參考我講評上千場秉持的三大原則 CSR


1. Constructive ?有建設(shè)性

跟建設(shè)性相反的就是毀滅性。如果你的建議不能幫助當(dāng)事人更好,那不如不說。

X ? “我覺得你的演講不錯,但是...”

O ? “我真的喜歡你這篇演講,因?yàn)?XXX 原因,同時...”

運(yùn)用“而且”,“同時” 較好,因?yàn)槲覀兟牭健翱墒恰被颉暗恰睍r,就知道對方要講不好的事情。(英文可以用:and, at the same time, also etc.)


X ?“下次你 XXX,才會更好”

O ?“下次我們可以試試看 XXX,挑戰(zhàn)看看OOO 會更好”

O ? “如果我們用用看 XXX,相信效果一定會更好!”

強(qiáng)調(diào)“我們”會讓對方有“啊,你是真心為我好啊”的感覺,

用“如果XXX,可能會更好”句型,把選擇權(quán)留給對方(人都是想要有主控權(quán)的動物)


X ? “你是豬啊! 你每次都遲到!”

O ? “你如果遲到的話,我會無法掌控下一個行程的時間,我們是不是可以協(xié)調(diào)出一個共識?”

其他狀況也可以用。對事不對人,先放下情緒,針對當(dāng)下情況尋找解決方案。


2. Specific?要具體精確

X? ? “我覺得這篇內(nèi)容不夠好。” 不夠好在哪里?如何更好?請示范。

O ? ?“我覺得這篇內(nèi)容可以更扎實(shí),比如說我們可以把一開始介紹的部分縮短,直接帶進(jìn)今天的主題,告訴他們?yōu)槭裁此麄冃枰犨@篇演講。”


X ? “你太僵硬了。”

O ? ?“你今天肢體似乎顯得有些僵硬,我們下次可以試著演講前放松,做點(diǎn)暖身操,在你講解時帶進(jìn)適當(dāng)?shù)氖謩荩襁@樣(直接做示范給他看)”


3. Relevant ?要緊扣主題


太多人一上臺就說,喔你今天這個主題啊,我也有類似經(jīng)驗(yàn):“上次啊。。。(兩分鐘),喔對了你這演講真的不錯的,加油!”人家正等著你回饋呢,這不黃花菜都涼啦!

X “歐洲我也去過,不過我最喜歡的不是巴黎,而是....題外話啊,我再說一下...” 上臺請不要講題外話。

O“我很喜歡你這篇演講,尤其是結(jié)構(gòu)跟你舉的故事,因?yàn)?..” 直接進(jìn)入主題,切中要點(diǎn)。



善用三明治回饋法跟掌握 CSR 三項(xiàng)原則,不是只是為了達(dá)到我們說服的目的,

而是練習(xí)看到別人的優(yōu)點(diǎn),幫助他們變成更好的人。



有個比較接近的概念叫做

“賦權(quán)”(Empowerment),也譯為賦能、充權(quán)、充能、授能、培力等。


授權(quán)跟賦權(quán)有什么差別? 根據(jù)網(wǎng)路上查到的定義:

授權(quán) (Delegation) 是指如何將職權(quán)分配在主管與其幾個部屬之間。

賦權(quán) (Empowerment) 意指允許并幫助部屬,使其有能力去做。


好,你可能會問,原則知道了,那我只有被指派當(dāng)個人講評(Inidiviaul evaluator) 才能練習(xí)到講評嗎?

當(dāng)然不是。隨時都可以(且應(yīng)該)練習(xí)。



具體怎么操作呢?

當(dāng)你沒被指派任務(wù)時,請練習(xí)對會議當(dāng)天 3-5 位講者都做講評,寫下好的地方,建議,甚至有起承轉(zhuǎn)合。

試想:“如果我來講評我會怎么講?”

然后同時比對當(dāng)天會議的講評者如何講評,你可能會有以下發(fā)現(xiàn)。

“恩,這點(diǎn)很明顯大家都有看到。”

“誒,這點(diǎn)很重要你沒講評到。”

“哇,還有這個角度切入我怎么都沒想到!”

很快的,你就會快速累積許多經(jīng)驗(yàn),別人一個月練習(xí)一次,你一次會議練習(xí)三到五次,這樣才能快速成長!

量變會造成質(zhì)變,會講評也會帶動你的自評,所以你演講理論上也會同時進(jìn)步。

更進(jìn)一步的話,你甚至可以講評其他的講評者,也就是指導(dǎo)別人指導(dǎo)別人(有點(diǎn)拗口我知道)。

就像是教練的教練或是老師的老師,

即使只是知道如何點(diǎn)評(還有app叫大眾點(diǎn)評啊...) 都能讓生活質(zhì)量提升不少。


快速總結(jié):

不管你在土馬會議(TM)中,公司帶團(tuán)隊(duì)或甚至給你的另外一半回饋時,

都可以試試看

三明治法(Sandwich)+ CSR原則 (建設(shè)性+具體+相關(guān)性),

讓溝通更順暢,記得,

心若不難,事就不難,

心若不爽,事就很難。



(圖片來源:pixbay & 網(wǎng)絡(luò))

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