我們先從一個故事開始說起:
有一個辦公樓的管理員正在愁眉不展,為什么,因為寫字樓里的員工們頻繁向他抗議,投訴大樓的電梯速度太慢,導致他們上下班特別不方便。
管理員遇到這個問題,本來想曬他們幾天,不想卷入這個麻煩事。可是員工們卻是不依不饒。
電梯速度怎么提升?
這個問題如果交給你你會如何解決呢?
可能你會給出如下答案:
1、錯開上下班時間;
2、加快電梯運行速度;
3、安裝戶外電梯;
4、擴大電梯廂內容量;
在各個樓層提供更多服務設施,減少大家在不同樓層的往返次數。
可是在確定答案之前,我們有必要問自己兩個問題:
1、這是誰的問題?
2、這個問題的實質是什么呢?
這回我們在回頭看看之前的解決方案,你會發現這些方法都是站在電梯使用者的角度,也就是員工們。可是對于大樓的管理員,他們會怎么看待這個問題呢?
有可能他們會這樣做:
1、提高房間租金,減少租戶;
2、宣傳大樓客戶資源豐富,商機無限,電梯值得等待;
3、投訴大樓的承建公司,要求賠償與整改;
兩個視角看待這個問題,出現了兩種不同的解決方法,你能說哪個更有用么。換言之,如果這個問題交給你解決,你會怎么辦呢,這時你既不是管理員又不是上班的白領。
有一個人提出了他的方案,并且成功的解決了這個問題。
他認為這個問題主要是電梯的供給與員工的需求之間的矛盾。既然電梯太慢,那就在電梯里加了一面鏡子。于是這個問題就被巧妙地化解了,大家乘電梯時照照鏡子,然后不知不覺就到了樓上或則樓下。
于是,管理員長出一口氣,對此非常滿意。員工們也非常滿意。
可是好景不長,管理員發現電梯的鏡子經常被涂涂畫畫,而且很難清理。于是他再次找到年輕人,年輕人又給他一個解決方案,那就是在鏡子旁邊提供蠟筆。
這個故事說明了什么呢,我們可以看到不同的視角和思考模式,不同角色的思考真的有很大的差異,所謂換位思考沒有想象的那么簡單。
同時面對一個問題,最好的解決方案不是立即給出答案,而是準確的識別問題的本質。再去尋找合適的答案。
年輕人是如何分析的呢?
這個問題是什么,是使用電梯人員等電梯時間過長,進而引發的與工作、管理員的沖突。
那么如何解決他們等待時間長呢,在投入較小的前提下,那就要在電梯里給大家找點事做。
按照這個思路,除了放鏡子,我們也可以放廣告宣傳片,甚至可以放直播短片。
有人會說為什么不從根源上解決問題呢,直接加快電梯速度就好了么。
這也是上述故事的最后一部分。到了年底,電梯維修人員來檢修電梯,發現有只死耗子卡在一樓的電梯鋼線里,所以才導致電梯速度變慢。這下子電梯被修好了,速度直接提升了好幾倍。
看似問題解決了,不過由于電梯速度變快了,導致下班期間很多人同時離開大廈,地鐵入口的人流量一下子驟增,結果出現了踩踏事故。有好幾個人在事故中受傷。
當然現實中未必有這么夸張、充滿戲劇性的故事,但是透過這個故事我們會發現,如果我們對問題的定義不清晰,就會出現頭痛醫頭腳痛醫腳的結果。表面上看似解決了問題,可結果還是后患無窮。
無疑,那位年輕人抓住了事物的本質,可是他是怎么思考出來的呢。
留個思考給大家:如何才能抓住事物的本質呢?我們需要做哪些方面的訓練呢?
千日行動 009號 2017-9-12