眼看2016年只剩下2天了，相信很多朋友除了年終總結(jié)以外，也都已經(jīng)制定或者正在制定自己的2017年計劃了。絕大部分人回顧時會發(fā)現(xiàn)自己年初許下的雄心壯志，那一個個閃亮的目標(biāo)，如今卻沒有幾個是實現(xiàn)了的。
究其原因，我們會找出一大堆，拖延癌犯了，工作太累太忙了，沒耐心，堅持不下去，被其他事情中斷了等等。那究竟怎樣才能根據(jù)自身合理地制定2017年計劃并且高效執(zhí)行呢？下面我和大家分享時間管理達(dá)人，50萬公眾號選擇自己創(chuàng)始人Kyle的關(guān)于如何制定年計劃并高效執(zhí)行的秘訣！
一、確認(rèn)自己擁有的可支配時間
1.明確自己的身份定位，估算可支配時間。你是學(xué)生，職場人事，單身，戀愛ing，還是已婚？據(jù)此算出你的不可控時間，如果你是學(xué)生，那你上課的時間屬于這種了，同理，職場人士的上班時間，已婚人士要照料家庭的必須時間，這些都是各人的不可控，固定支出的時間。然后把24小時－固定時間-睡覺/吃飯時間=可自由支配時間。
2.確認(rèn)該可自由支配時間你的精神和身體的狀態(tài)。也就是說你在這段時間里是身體疲憊的還是充滿活力的，是清晨，午間，傍晚還是深夜。這會影響到你在該時段實施計劃的成功率。
以Kyle為例，每天3小時，每周21小時，那就是21小時/周×52周=1092小時。
估算好了自己一年能擁有多少自由時間，我們就可以進(jìn)行下一步了。
二、合理制定可執(zhí)行的年度目標(biāo)
1.怎樣才能合理制定可執(zhí)行的年度目標(biāo)呢？
首先，目標(biāo)要可數(shù)據(jù)化。如果你的目標(biāo)是寫作，那就要定下自己一年要寫的文章數(shù)目，每月寫幾篇，每周寫幾篇？要跑步的話，，例如你的年目標(biāo)是參加馬拉松，那就要跑四十多公里，那就要制定計劃，如每隔兩個星期給自己提升2到3公里的訓(xùn)練時長，從2公里開始到5公里，8公里，10公里，不斷的給自己加碼。
其次，目標(biāo)要適度超出你自身的能力極限，即是跳起來夠得著。①目標(biāo)設(shè)定切忌貪多，要和你自己的時間和學(xué)習(xí)消化速度相匹配。例如你每天擁有3小時，一年就擁有1000小時左右的自由時間，那就制定3到5個年度目標(biāo)，如果一下子定10個甚至更多的話，就會遠(yuǎn)超出自己的能力范圍，導(dǎo)致年底回顧時一事無成，反而給自己造成了挫敗感。②目標(biāo)不要過高。也就是跳起來夠不著，例如你剛剛出校門，連本職工作都還沒熟練，就想著一年內(nèi)變成，像各路大神一樣成為可以靠業(yè)余愛好掙錢的斜杠青年。這種做法也是不切實際的，最終只會慘遭滑鐵盧。
再次，堅持足夠長的時間。意思就是每天都要有固定的時間投入到目標(biāo)中，如此日積月累就會有收獲，而不是搞突擊，一天堅持10小時甚至15、6個小時，然后休息一兩個星期再來。
最后，目標(biāo)要可輸出。即目標(biāo)要可量化，不是一個抽象的形容詞。如我要讀非常多的書，或者賺更多的錢，這就是無效的目標(biāo)。若改成我要讀100本書，年薪30萬，那就是可以輸出的，可衡量的目標(biāo)。
2.如何根據(jù)不同的目標(biāo)分配時間。
我們運用不重要→重要/緊急→不緊急四象限法則，把事情分類為Ⅰ重要且緊急，Ⅱ重要但不緊急，Ⅲ不重要但緊急，Ⅳ不重要不緊急。我們要令自己成長，應(yīng)該把70％的時間用在第Ⅱ象限重要但不緊急的事情上，減少花處理在第Ⅰ象限事件的概率，第Ⅲ象限的事件盡可能讓他人代勞或者委婉拒絕，第Ⅳ象限的事情不去做。
三、如何高效執(zhí)行年計劃？
1.把年計劃拆解為月，周，日計劃。如何制定日計劃？把每天要做的事分配到四象限中，使得我們一眼就可以發(fā)現(xiàn)自己一天的關(guān)注重點應(yīng)在哪里。
2.如何高效執(zhí)行？借助有效的時間管理軟件，如奇妙清單，愛今天，晨間日記等。
3.關(guān)鍵動作，及時反饋回顧，讓計劃更科學(xué)完善。每日三問，我哪些地方完成得特別出色？哪些做得一般，可以改進(jìn)？那里又做錯了？并給自己打分。每周要總結(jié)回顧，到月底也要來一次總結(jié)，如此你的關(guān)注點一直就會在當(dāng)下，而不會去焦慮我怎么完成年計劃。
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