第39周回顧
計劃內任務完成情況
整體說明(1)
數據說明
30件事情,一共完成了16件,從單純的效率上來看,比較一般。
綜合說明
上周六結合這個周日上項目管理的實戰課,周日晚上在沙龍進行分享。周一到周四的時間是基本可控的,所以本周實際的時間少了很多,但是學習到的內容還是很多的。另外,個人的感覺上,自己在周計劃的計劃把控上有很大的提升。特別是引入了時間資源的概念后,問題進一步的暴露。相信下周會有比較大的變化了。
對重要事項的逐條說明
非工作部分
3A39-分析呈呈的時間開銷記錄
未完成,老大難問題了,計劃在下周集中的處理!
3A39-CEO課程本周作業
完成,以后每周都要集中主要精力放在本周的課程學習上,學精學透很重要。
2A39-填寫彭主任的財富表格
老大難問題,不過和彭主任微信后,給了我新的啟示,直接打印出來,一項一項的填寫,比自己一直在想啊想的效果好多了!
2A39-E迅速錄法的學習
有進展,不過進展不是很大,還在背誦音節碼的部分徘徊。
A39-去公司上瑜伽課
周二和周四中午都有重要的事,錯過了,十一之后考慮認真上課
A39-聯通電信手機套餐的問題
電信的問題已經解決,聯通的交完費,就剩下停機了
A39-整理項目管理課的資料
這又是一個不太好良好的工作,之前我認為自己沒有完成,現在感覺自己其實已經完成了,囧。
A39-梳理需要輸出的博客
未完成,本意是想告訴自己要輸出幾篇博客,現在看來,幾篇沒定,內容倒是做了一些基本的梳理。
A39-找到工程師的證
完成,沒啥說的,國慶節帶回家。
A39-旅行路上需要的材料準備
完成,衣服的電子材料的準備,因為高鐵都有電源,所以需要準備的沒有坐飛機那么多
A39-預約時間去拔牙
完成,預約的時間比較靠后,到11月了
3A39-寫一篇“伙伴”的文章
梳理了大綱,但是具體的內容還沒有完全完成,下周一定要完成
3A39-制定和分解月計劃
還沒有完成,也是時間的原因
3A39-本周CEO課程作業分解
完成,作業出來的晚,不過都已經完成了
2A39-MTM本周內容
完成了實踐和感受的撰寫,雖然感受不深刻,但是持續改進,持續優化
3A39-規范生活的讀書沙龍分享
完成,周日晚上完成
2A39-參加吳永達老師的項目管理課程
完成,周日完成,收獲很大,后續的輸出還要繼續實踐和思考
A39-規劃旅行后的安排
其實這應該變成生活規范化的一部分,考慮在下周制作成為生活規范化的內容
工作部分
3W39-組織各部門的溝通工作
完成,組織了例會,溝通工作有實質性的進展,另外,領導安排了新的任務,需要繼續組織跟進。還有生產基地的跟進工作。
3W39-對調研數據進行分析形成文檔初稿
完成,降低標準之后自己輕松了很多。即使是這樣,自己也花了將近3小時的時間專門撰寫文稿的內容。
2W39-制作培訓的PPT的模板和收集圖片素材
沒有時間做這件事情,考慮到不是緊急的,但是很重要,下周會作為重點跟進的任務。
3W39-讀書《量化》
最近讀書不太積極,思考主要原因,還是自己沒有把資源留出來,太多任務堆積,導致了思路的不清晰。
2W39-撰寫訪談記錄分析的初稿
沒來得及進行處理,下周需要考慮完成。
W39-重新思考我的工作問題
沒時間做了
W39-縣級市場預算模塊的本周跟進
完成,組織了溝通會,并且和財務溝通,向領導做了匯報,讓他了解到了實際的進度。
W39-月度工作總結和計劃
沒有時間做,考慮下周
W39-針對優化改進工作方案寫簡報
完成,臨時增加進來,但是在我做計劃之前加進來的,所以一并完成
W39-本周固定的溝通工作
未完成,本周主要就安排了和供應商的溝通,供應商臨時調整時間。
W39-過盧總的審批節點的確認
有進展,已經匯總表格發給相關的關鍵用戶了
W39-流程流轉效率較低的流程確認
有進展,已經把表格梳理出來,準備初步的調整后發給各位關鍵用戶
W39-項目管理的講解
已經做好本周的講解計劃,但是由于時間的關系沒有完成講解,推遲到下周。
計劃外任務完成情況
1、工作中有一些臨時的系統問題的處理花費的時間較長
2、一些臨時性的會議以及計劃中的會議都比我計劃的時間長
整體說明(2)
本周一共完成了17件事情,我查了一下之前幾個周的情況,發現了一個規律,自己的任務完成數一般在20左右。以后在制定計劃的時候,無論是工作部分還是非工作部分,加起來不能超過20件事情。
再結合自己做的時間計劃的情況,相信后續的計劃完成率會進一步提高。
第40周計劃
整體說明
自己從自己放棄了專門的假期計劃,周計劃的要求就變高了。本周是一個很奇特的過渡周,周日、周一在威海,周二周三在北京、周四在路上、周五周六在江蘇。其中只有周二周三兩天上班。
這意味著本周的計劃安排要留出足夠的冗余時間來應對可能發生的突發情況。還要考慮到后續的一周放假的實際情況以及再后續的上班的安排。
另外,時間開銷還需要繼續規劃,為自己的計劃可行性做保障。
周二和周三的工作內容不要安排太滿,只需要安排一些必須要做的事情就可以了,月末要做的事情規劃一下。
自己的感受和問題
周計劃的感受和問題
自己在反思一個問題,我為什么一直在強調計劃的執行達成率,并且根據達成率來計算和調整計劃。
這件事情的意義有以下幾點:
1、了解自己的效率
2、不斷的聚焦
其實是為了做減法,雖然在道上自己還沒有理解到位,但是在術的層面,自己不再強調效率,不再向有限的時間里增加更多的東西。相反,自己希望自己做的每一件事情都是質量合適的,特別是重要的事情,可以做的更好。
3、讓自己幸福
這是最終的目的,現在階段,或者說在周計劃的層面上怎么樣就會很幸福呢?自己的計劃能完成,自己的計劃能高質量的“優雅”的完成,自己會很幸福。
另一個問題是自己現在才理解到的:資源
什么是資源:時間、精力是很重要的資源。這些資源你沒有辦法從別人那里得到,也不會無緣無故的增加,甚至說是不會增加的。所以資源要被很好的分配。在以事情為核心的時候,想增加更多的事情。但是以時間為核心,時間就這么多,為了提高質量,每一件事情要留夠充分的時間,考慮到一些突發情況的可能性,還要留出一些時間。這個時候才會發現,其實自己真的做不了多少事情,那更要珍惜時間,只做最有用的事情。