剛入職半年的表妹倩倩打電話給我，唉聲嘆氣地問：“姐，經理總是批評我的工作匯報寫得不用心。究竟有什么可匯報的呢？我就坐在他對面，每天做什么他一眼就能看到，為什么還要寫這么麻煩的東西啊？”

我反問道，“那你現在的工作匯報都是怎么寫的？”

“就寫編輯方案和跟進客戶啊，一句話就寫完了”，倩倩說。

工作匯報是不少職場人的必備技能，可其實大多數人對它的存在認識不足，時常是花三五分鐘隨意填寫，甚至像倩倩一樣，一句話就完成了，毫不在意地就提交給上級。

其實，工作匯報是最重要的“展示板”和“通訊線”。

有的人明明為工作付出了很多，卻因為工作匯報寫得太潦草而無法充分體現。有的人明明在執行任務時遇到了大麻煩，卻不懂得借助工作匯報來協調公司資源，苦心勞力卻成長極慢。

而一份邏輯清晰、內容翔實的工作匯報，不僅能讓上級知曉你的工作進度，也能幫你爭取到不少成長資源。

一個優秀的工作匯報，至少應該包含以下4個模塊——

工作回顧：呈現上一階段（當天、當周或當月）的工作內容。

工作計劃：規劃下一階段的主要任務。

協調事項：陳述當下無法解決的問題，向上級申請協助。

行業動態：匯總并梳理近期有關于崗位或行業的動態。

1. 工作回顧

① 用數據和進度來回顧工作內容，用盡量客觀的方式來考核任務的完成情況。

比如：本周完成訂單13筆，成交金額45萬。已將第二版方案提交給A公司，下周一他們將內部審核預算。

② 描述這一階段遇到的問題，分析原因并提出解決辦法。

比如：去B公司匯報，甲方提出需要Word版方案，但是我們只按照慣例提供了PPT版本。（問題）

為了應急，我們把PPT大綱打印了一份，先提交了。（應急處理）

因為B公司有項目文本審核的流程，需要保留Word存檔，而我在去匯報前，沒有將這個細節溝通清楚。（原因）

今后，我建議同事們一定要跟甲方多溝通細節。時間允許的情況下，可以準備Word和PPT兩個版本會匯報。

2. 工作計劃

下一階段的工作安排規劃，包含工作內容、時間節點和預期效果。

比如：下周四去甲方公司遞交提案，預計開一個短會，進一步了解項目預算，爭取當周簽訂合作協議。

3. 協調事項

向上級匯報工作推進過程中遇到的困難，向公司申請人員、物料或預算等資源。

比如：下周六在XX酒店的洽談會需要協助，已與XX部門協調3人，請張總簽發一份調遣通知。另外嘉賓室需要攝影師一名，額外增加預算5000元，請財物部門審核。

4. 行業動態

與政府政策關聯性強的公司，可以每月跟進一次最新的政策條例。

技術性較強的公司，可以多關注一下同行業的頭部公司、競爭公司和黑馬公司，知己知彼才能百戰不殆。

如果身處內勤型崗位，可以多學習一些與自身職位相關的知識。

四個模塊，完善你的工作匯報，別讓一份漫不經心的匯報毀掉了你的默默無聞！

END.

2018/11/23