（以下所指的開會，皆指公司的內部會議）

在你的印象中，你老板是不是特別喜歡開會？

反正大多數是。

少數對開會有克制的老板，都會把會議定在一個固定的時間，如每周五，每周一，或每月底，這樣有一個好處，就是讓你形成習慣，習慣到自己提前做好準備。

多數對開會毫無克制的老板，是想開就開，走到哪開到哪，眼見他眉頭一皺，手臂一抬，指著不知道誰，出來的那句話大都是：來來來！我們開會討論下。

開會是門學問。目的也是為了解決問題。

如果沒把握好，反倒會多一個問題：即連會都開不好。

一、開會要提前通知與會人員。

開會前，視問題大小，要提前一定的時間通知與會人員，告知本次會議的主題，讓他們提前思考問題方案，然后在會議上進一步探討。這叫有目的的開會。

為什么這么做？因為這樣可以讓大家在互不干擾的情況下，能夠獨立思考問題，若全部都放到會議開始時，再臨時思考，通常質量會大打折扣，而且，有些人，非常容易受別人的影響，聽別人講著講著，就不知道自己該怎么想怎么說了。

還有一些是擅長作深入思考的人，將思考過程放到會議當中，對于他來說，時間太短，難發揮。

提前通知還有一個好處，就是能讓大家提前處理好手頭上的事情，全心參與會議。

當然最重要的是：節省所有人的時間，提升效率。

二、開會要控制時間。

不要把會議當戰場，唇槍舌劍，還十分戀戰，久久不能結束。

或是在會議上留大段大段的空白，大家都靜靜地坐著，什么話也不說，甚至連結束二字都不說，任生命流逝。

之所以開會，就是要集中相關人員，以最快、最有效的速度找出解決問題的方案，而非僅僅只能做到以最快的速度集中相關人員，方案卻遲遲難產。

如果不是大型公司的年度議題，沒有什么會議，是有必要連續開上幾天的。

如果公司還沒到一定體量，開會的時間經常像國家十幾屆幾中全會一樣，一連便是幾天的，這幾乎是一種病態。這些癥狀暴露無遺：想太多，做太少。討論太多，決策太少；追求完美，無從下腿。

明確開會的目的、會議的主題，速戰速決，控制好時間，是對所有與會人員的尊重。如果無法做到速戰速決，那么這會也沒必要開，你需要的是練靶，得換個地，總之不是會議室。

三、根據不同的會議，選擇不同的會議室。

如果是需要與會人員各抒己見，充分討論，頭腦風暴型的會議，建立采用圓桌式，這樣不那么嚴肅，有利于大家思維的發散，彼此間也不會覺得拘謹。

如果開會是為了上傳下達，分配任務，建立采取方桌式的會議，會議的主講人員坐在方桌的兩頭，這有利于權威的顯示，對與會人員，會在無形中施加服從的壓力和影響。

四、會議一定要有總結

開會時，大家漫漫而談，說的都挺精彩，可會議一結束，大都會忘記自己說了啥。這樣一場會議就白開了。

開會，一定要養成良好的習慣，這個需要從老板自己做起，且得有這方面的意識。

有著良好開會習慣的公司，大都會安排人做會議紀錄。記錄有效發言和會議中強調的重點問題，同時列出所有要執行的事項，以及具體的負責人員、會議中已有決議的問題、和待解決的問題，等等。

做好會議總結 ，一是可以防止遺漏； 二是強會議重點和結論，讓大家心中有數。

五、開會要擺明正確的態度

開會永遠只能是手段，而不是目的。不要開口閉口即開會，確定開會的必要性，再行開會。

開會的主導人員（大都是老板）要擺正自己心態，你召集人員開會，是為了尋找聽眾，還是為了尋求意見？或只是為了尋求支持者？如果只是尋求支持者，隨便搞個投票即可，不用大費周張來開會。

開會的過程中，視當時情況，最好依次讓所有人員發言，而不是只聽幾個愿意發言者發言。因為不排除有些人，很有想法，但你沒有讓他說，他就懶得說了。給他們以參與感也重要。

有些時候，老板一個人的武斷，比漫長的窮討論的會議高效得多。

會議結束后，一定要結果 ，這樣才能讓執行出結果。

會議，有時是老板一個人的獨奏，有時會是所有人的狂歡，不管是哪一種，對效率的追求是永恒的主題。因為，這么多人的時間全都搭在里面，浪費太可恥。

關于會議的種種，嘮叨到此。愿對你有用。