寫好長達百頁的word方案,老板讓一夜之間做成ppt給客戶匯報?如果你不學(xué)會一鍵將word轉(zhuǎn)為ppt,那么只能“今夜再次無眠”了。
Word轉(zhuǎn)ppt并不是一個新話題,但是方法也是分優(yōu)劣的,現(xiàn)在讓小編搜遍全網(wǎng)來給大家總結(jié)三種常見的轉(zhuǎn)換方法,并對比他們之間的優(yōu)缺點吧!
方法1:Microsoft Office原生方法
1.Word端操作
這種操作是網(wǎng)上最容易找到的一種方法,如果你已經(jīng)知曉,可以直接跳過。
轉(zhuǎn)換前的準備
打開word選項,在快速訪問工具欄部分,選中“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”,并添加到右側(cè),然后確定。
點擊確定后,我們能在word的左上角,發(fā)現(xiàn)這個小按鈕。
設(shè)置word分級標題,【識別原理:一級標題為ppt標題,二級標題、三級標題則為正文,如果沒有設(shè)置標題的文字,會被當(dāng)成一級標題對待。】如下:
轉(zhuǎn)換過程
換一篇文字多的文稿,設(shè)定好分級標題后,點擊剛剛的小按鈕,就可以生成一個ppt文件了。如下:
轉(zhuǎn)換后的完善
轉(zhuǎn)是轉(zhuǎn)過去了,但,這跟拿word給客戶講有什么區(qū)別?!那么怎么添加樣式呢?
首先添加一個模板。
然后是選擇為每頁選擇一個版式:
還可以轉(zhuǎn)換為SmartArt
5分鐘的調(diào)試效果如下:
如果要想讓ppt好看起來,還是需要下很大一會功夫的。該方法解決了文字的快速導(dǎo)入和樣式化排版,但對模板和主題的要求較高。
2.PPT端操作
此種方法跟第一種方法類似,但是網(wǎng)上介紹稍微較少,主要區(qū)別是:此方法是在ppt端操作,無需添加附加功能按鈕。
轉(zhuǎn)換前的準備
也是對word文稿進行分級標題設(shè)置。
轉(zhuǎn)換過程
然后打開PowerPoint,在新建幻燈片按鈕下,有個“幻燈片(從大綱)”選項。點擊它,然后選擇我們設(shè)置好的docx文檔,就可以生成和方法1同樣的內(nèi)容。
轉(zhuǎn)換后的完善
跟方法1類似,5分鐘簡單設(shè)置后,如下:
方法2:在線格式轉(zhuǎn)換器
除了原生方法外,從國外的站點上,小編還收到了一些在線轉(zhuǎn)換器,不知道效果如何,我們一起來看一下。
1.ConvertIO
轉(zhuǎn)換前的準備
頁面上好像沒有寫什么格式要求,這么智能嗎???但是越是沒有要求,感覺越?jīng)]譜啊。我們隨便用方法1中的文檔來試一下。
網(wǎng)址是:https://convertio.co/zh/docx-ppt/
雖然是國外的站點,但是有中文界面支持,還是比較友好的。網(wǎng)站有收費項目,但是轉(zhuǎn)換ppt好像是免費的。
轉(zhuǎn)換過程
點擊轉(zhuǎn)換,之后,大概要等待1分鐘左右。
轉(zhuǎn)換后的完善
滿心歡喜的打開了轉(zhuǎn)換后的文檔。
轉(zhuǎn)換后,額……變成了亂碼,看來國外站點對中文支持還并不友好。跑去編碼錯誤不談,好像只是將A4的word到ppt里進行了a4版面的重排而已,怪不得沒有格式要求。
2.document.online-convert等其他工具
在經(jīng)歷了ConvertIO的轉(zhuǎn)換失敗后,對這種在線轉(zhuǎn)換器的信心頓時減少了很多。畢竟Office有原生轉(zhuǎn)換的方法,可能大家也就不愿再去開發(fā)第三方的轉(zhuǎn)換工具了。又試了幾個工具,但似乎都不奏效,
比如https://document.online-convert.com/convert-to-ppt? ,轉(zhuǎn)換后,變成了圖片,無法修改,也就沒有轉(zhuǎn)換的必要了。
方法3:在線樣式生成工具
這個工具與方法2中的轉(zhuǎn)換器不同,有樣式選擇,所以歸到樣式生成工具里。
不局限于word,其他任何的文本也都可以適用。
轉(zhuǎn)換前的準備
同office原生方法一樣,該站點也要求對文檔進行格式化,不過是一級標題、二級標題、正文三種格式。與原生方法的略有不同。
簡單來說,就是將ppt頁面的標題設(shè)置為1級標題,ppt頁面中的重要論點設(shè)置為2級標題。(經(jīng)測試,程序每檢測到1級標題便會分頁。所以1級標題的設(shè)置非常重要。),我們把方法1中的word文件稍作修改后,直接復(fù)制進該工具,程序能自動識別。
轉(zhuǎn)換過程
點擊轉(zhuǎn)換后,自動識別出18張幻燈片。與原生方法不同的是,在這里可以預(yù)設(shè)各個幻燈片的版式和樣式。確認無誤后,點擊生成ppt,等待大約1-3秒,可以下載到我們的ppt文件。
轉(zhuǎn)換后的完善
打開我們下載后的文件,可以看到相當(dāng)驚艷了,雖然版式略有簡單,但是已經(jīng)比原生轉(zhuǎn)換方法好了很多,很多網(wǎng)紅版式,也都有收錄。
稍作2分鐘的主題微調(diào)后,得到如下結(jié)果:
不過將里面的占位圖片替換成我們需要的圖片還是需要一些時間的。
方法總結(jié)
:
以上就是三種方法的對比和總結(jié)情況了,哪種方法最適合你?來試一下吧。