《4D卓越團隊》之第三章?暨項目團隊實踐回顧3

【我與4D的故事】

? ? ? ? 2015年5月20日的小試牛刀,用“共同利益”的思維,找到了破局的切入點和行動計劃。冰封的團隊士氣,開始融化。

? ? ? ? 于是我乘勝追擊,利用項目周例會前的40分鐘,與聯合項目管理團隊分享“打造4D卓越團隊”的構想。下圖中是首次分享的關鍵內容和精心設計。

圖3-1 項目管理團隊凝聚共識

? ? ? ? 開場,用上項目經理的“真相翻譯寶典”,伙伴們在會心一笑中打開心扉!尤其是“很嚴重但沒有客服不了的困難”,真相是“它需要奇跡的發生”。

圖3-2 看清真相

? ? ? ? 緊接著,用下圖左半邊的典型行為,幫助PMO看清團隊背景中的各種“大猩猩”:不斷批評、激勵沖突,各自為營、沒有信任,盲目樂觀、不守承諾,情緒化、沒有問責。這些行為,正嚴重損害著團隊機體,消極、逃避導致業績底下!

? ? ? ? 而右半邊所呈現的“綠色”團隊背景,勾畫出一幅強烈對比的人際關系:開心、合作,包融、信任,務實、投入,和諧、高效。

圖3-3 對比中找出路

? ? ? ? 真相刺激著伙伴們的神經,打造和諧團隊的美好愿景又強烈地吸引著我們。于是拋出4D體系中最經典的8項行為!這可是再造社會背景的神器。

圖3-4 團隊發展的標準化行為

? ? ? ? 通過這3頁PPT,我們凝聚了共識;后面半個小時的4D知識體系,展示了專業化的團隊建設方法和體系。最后,我做出鄭重的承諾:接下來的半年時間里,對項目實施團隊的骨干成員,每二周主持做一場4D工作坊;對全體項目組成員,提供2次4D工作坊。

? ? ? ? 就這樣,4D卓越項目團隊建設工程就這樣正式啟動了。這是第一場4D工作坊的主要內容與主線設計。

圖3-5 骨干們對4D的初體驗

? ? ? ? 在這二次導入活動中,把4D的一個坐標、4個維度和8項行為作為最基礎的知識,首先進行了傳播,并在第一次正式的4D工作坊中,對項目實施團隊的骨干們進行了天性的測試和特質的了解。

第三章 4D——神奇坐標的誕生 (P15-P23)

題注:團隊背景像個磁力場,怎樣可以讓它清晰可見?

【O:你學到了什么?】

? ? ? ? 在這一章里,我們可以學到:4D是什么?4D用于解決什么方面的問題?

? ? ? ? 4D體系建立初衷,是用于簡化團隊和領導者的分析,并把領導者的特征分成4個核心要素,即培養維度(情感與直覺)、包融維度(情感與感覺)、展望維度(邏輯與直覺)和指導維度(邏輯與感覺)。成功的團隊領導者,通過滿足團隊成員的4個基本需求,打造高績效團隊。這4個基本需求分別是被感激與共贏的需求,渴望被包融的需求,未來充滿夢想的需求,實現夢想的需求。

? ? ? ? 為了更便于記憶和推廣,查理博士用綠黃藍橙4種顏色來命名4個維度。

? ? ? ? 通過對庫澤斯與波斯納合著的《領導力》書中的領導者素質、蓋洛普高績效團隊的Q12評測模型、科普頓伽馬射線天文臺的高績效背景等3個案例與4D體系的對照分析,查理博士展示了將4D系統應用于領導力和團隊發展的信心。

? ? ? ? 在上面的案例中,我們將4D系統導入進即將分崩離析的項目團隊,首先是借助共同利益的思維(綠色培養),找到了務實的階段性目標,把團隊帶出絕望的困境,重燃希望之火。牛刀小試,既抓住了項目實施的急所,又與項目管理團隊建立了初步的認同,為順利導入4D系統做好了鋪墊。

? ? ? ? 一個不爭的事實是,項目管理團隊對4D系統到底能否見效,內心是將信將疑的。如何讓他們理解4D系統,并激發對引入4D系統打造高績效團隊的內心渴望?這需要一場坦誠、賦能的分享與溝通,來贏得項目管理團隊的認同和支持。

? ? ? ? 第二幕的開場設計,正是為了達成這樣的溝通效果。

? ? ? ? 項目經理的“真相翻譯寶典”,這份坦誠,讓項目管理團隊積壓數月的崩潰內心得到快速的宣泄(黃色包融/見圖3-2)。壓力的釋放,是一劑心理受傷的愈合劑,對苦苦掙扎的項目經理們傳遞了一份深切的關懷。隨著被包融的需求得以滿足,伙伴們一下子就陷入了被包融的溫柔懷抱。在會心一笑中,以我的坦誠,換來了真誠互動和敞開心扉。

? ? ? ? 將“紅色”和“綠色”2種團隊背景進行對比,用務實的樂觀精神,幫助項目管理團隊建立起團隊背景發展愿景(藍色展望/見圖3-3)。先把團隊背景中形形色色的“社會性大猩猩”揭發出來,幫助他們厘清了導致團隊離心離德、工作績效底下的各種典型行為,以及給個人與背景帶來的直接影響。也把高績效團隊的典型行為逐一展示,欣賞感激與開放、積極合作,有效包融、高信任度,務實樂觀、100%投入,不情緒化、職責流程。

? ? ? ? 緊接著,推出塑造背景的8項行為,按綠黃藍橙的順序滿足人最基本的4個需求,從行為層面推進團隊建設的標準化(橙色指導/見圖3-4)。每個維度2項行為,給項目管理團隊展示了一套科學全面、簡單易行、清晰有效的行為規范。在獲得項目管理團隊的認同之后,我簡明扼要地把4D系統的6個工具,即一本書、團隊測評、個人測評、教練、背景轉換工作表、系列工作坊與行為固化活動。

? ? ? ? 5天之后的第一場4D工作坊,面向項目實施團隊的全體骨干。在分享了哈勃望遠鏡發射失敗的故事之后,組織討論:理想的項目團隊是什么樣的?我們的項目團隊又有哪些不愉快的現象?

? ? ? ? 然后,結合討論的內容,向大家展示了“當團隊從‘紅’走向‘綠’”的殘酷現實和美好畫面,激發大家高績效團隊背景的渴望和信念。天性的測試與特質的分享,引發了大家對認識自己、認識伙伴的興趣;系列工作坊和團隊測評的安排,也得到了他們的積極響應。

? ? ? ? 4D導入活動進展順利,良好的開端是成功的一半。4D的神奇力量,讓項目的第5力重新煥發活力,冰封的士氣開始融化。

【R:這些內容給你帶來什么感受?】

? ? ? ? 一份歡喜,一份感動。

【I:這些內容對你有哪些啟發?】

? ? ? ? 回顧4D導入的點點滴滴,尤其是向項目管理團隊推介4D的用心設計,與查理博士發現“先人后事”原則非常契合:綠黃藍橙順序是人性的根本!

? ? ? ? 而坦率、誠實的態度,是這場推介會贏得全面支持的先決條件。同時,4D系統的先進性和實踐性,加上我推行4D的承諾和態度,讓全面導入4D系統成為大家的共識和愿望。

? ? ? ? 歡喜做事,事勞而不覺其累;良友伴行,路遙而不覺其遠。帶著踐行4D的歡喜,帶著打造高績效團隊、再造項目第5力的初心,我們開始了一段非凡之旅。

? ? ? ? 習得的快樂是:在導入階段,A我的關注點是如何推廣4D,M我的心態是相信4D可以再造我們的團隊背景,B我的行為是漸次展開4D的分享,用心設計4D推進方案與計劃,抓住各種機會進行實踐體驗;R得到的成果是贏得了項目管理團隊的認同和全力支持,贏得了項目實施團隊骨干們的歡迎和積極響應。

【D:立馬去做的三個行動?】

1、堅持歡喜做事,慈悲做人;

2、綠黃藍橙順序是人性的根本,以此作為與人相處的指導準繩;

3、繼續整理自己的4D踐行故事,看一看AMBR,帶我們走得有多遠、有多深?

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