【實際技能篇】內部OA需求管理

【使用背景】本人目前的工作,類似于產品助理+技術支持+功能測試,產品助理部分,是做日常的需求整理、原型制作、日常使用跟蹤,以及使用文檔的撰寫;技術支持部分,是做平常的功能文檔整理,以及目前負責的OA上的功能使用文檔的整理和日常問題解決。


1、需求整理:

1.1使用背景:平常工作中的需求,來源于各分公司的部門領導,主要可分為兩類:一類是全新的功能,一類是在原功能上做修改的需求;

1.2使用方法:

1.2.1對于第一種全新的功能,這種是相對好整理的需求,因為這是一項全新的功能,那就意味著,這個功能當前只有提出的分公司使用,沒有修改這個流程就影響其他分公司的審批流程一說,那么 ,只要給這個功能新開一個標簽,并且為它在相應的類別中新建一篇筆記,記錄使用的功能就可以,需要考慮的方面相對較少,并且功能文檔的整理,需要統計的內容也少,是我比較喜歡的一類需求整理;

1.2.2對于第二類,在原功能上做修改的需求,這個就比較復雜了。首先,你得把這個分公司的需求先從業務的場景整理成符合邏輯的需求;然后,把這個需求跟現在功能上的邏輯進行對比,查看是否有公司的邏輯比較相似,這樣的話,方便程序員在開發時,可復制邏輯進行修改,減少可能出現的邏輯問題;這個時候,就在相似的邏輯上,進行對比;將原邏輯和對比的結果,一同給開發,以供開發參考;這個時候,程序將進入開發階段,那么 ,產品在這個時候,需要把這個功能的所有需求都進行整理,因為后期測試和驗證時,需要把這些功能再進行核實,新需求不能影響原需求,這是大前提;之后開發提測,在測試環節,在把新需求驗證后,要把該功能的原需求再驗證一遍,開發邏輯多了之后,多少會出現失誤,因此,測試環節也要再進行一遍攔截;在最后的割接上線環節,還需要做驗證測試,因為是交付類的功能,所以,產品是需要自己做驗證測試的,畢竟需要在了解產品的情況下,才能更好的與用戶進行溝通;

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