片段五 R
I 拆書(shū)家引導(dǎo)講解
主要講到一個(gè)管理者從一個(gè)事必躬親的工作風(fēng)格到放權(quán)工作風(fēng)格的轉(zhuǎn)變。為了達(dá)到放權(quán)的目的,做了幾個(gè)要點(diǎn):
1、把目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的非常明確
2、指定專人負(fù)責(zé)
3、當(dāng)對(duì)結(jié)果不滿意時(shí),不親自處理,而是交還給指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
三月的暖陽(yáng)從后方窗口傾瀉到辦公桌上,辦公桌左邊幾只檔案柜整齊排列,緊挨著是一幅手工錦綾裝裱的卷軸,上書(shū)“天道酬勤”四字。對(duì)面是兩組沙發(fā)、一張茶幾上面擺著幾樣簡(jiǎn)易的茶具。靠墻立著一個(gè)小書(shū)架,上面一層立著排列整齊的四大名著收藏版,中間或臥或立著《管理學(xué)》、《組織行為學(xué)》、《人力資源管理》、《杰克·韋爾奇自傳》,下層是亦舒的《喜寶》和《只有眼睛最真》,以及張愛(ài)玲的《小團(tuán)圓》。
把鍵盤(pán)敲得噼啪響的 吳 此時(shí)站了起來(lái),面向窗戶長(zhǎng)長(zhǎng)的伸了個(gè)懶腰。剛剛向總公司匯報(bào)完西南市場(chǎng)工作進(jìn)展的她,覺(jué)得此時(shí)用此詩(shī),形容這段時(shí)間來(lái)的辛勞最為恰當(dāng)。
塵勞迥脫事非常,緊把繩頭做一場(chǎng)。
不經(jīng)一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香。
自元旦被總公司從S市派遣到C市發(fā)展西南區(qū)域市場(chǎng)后,就只春節(jié)匆匆回了趟老家。她的工作是卓有成效的:招人、跑市場(chǎng)、尋店址、開(kāi)業(yè)籌備、計(jì)算盈虧、定營(yíng)業(yè)目標(biāo)等等都親力親為。這一通忙下來(lái),總算把團(tuán)隊(duì)建設(shè)起來(lái)了,財(cái)務(wù)、人事、出納、行政、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、培訓(xùn)組長(zhǎng)、商務(wù)經(jīng)理都配備了,分店也開(kāi)了6家了,麻雀雖小五臟俱全。吳深深的吸了幾口氣,仔細(xì)品味這梅香般的氣息。
分公司看起來(lái)上了正軌,不用 吳 常常去跑市場(chǎng),可以抽身做內(nèi)部管理了。回想“三八婦女節(jié)”活動(dòng)期間,客戶投訴量暴增、物料分配不合理各門(mén)店間互相調(diào)撥、營(yíng)業(yè)額與預(yù)估相差甚遠(yuǎn)。吳隱隱感覺(jué)是訂貨出了問(wèn)題,便回到電腦前仔細(xì)分析訂貨表。果不其然,由于天氣漸暖,門(mén)店生意有所上升再加上活動(dòng)大促,導(dǎo)致部分物料短缺,只有各門(mén)店間調(diào)撥以度難關(guān);客戶排隊(duì)想購(gòu)買(mǎi),卻這也沒(méi)有那也做不出來(lái),自然是要投訴的;達(dá)不到預(yù)估應(yīng)營(yíng)業(yè)額就不足為奇了。
吳 想到這里,怒從心中起,活動(dòng)前運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 劉 說(shuō)都準(zhǔn)備充分了,現(xiàn)在卻成了這樣的局面。好在我反應(yīng)及時(shí)、處理得當(dāng),迅速解除了險(xiǎn)情,不然定要讓他卷鋪蓋卷走人。小伙子經(jīng)驗(yàn)不足,訂貨事關(guān)重大,還是我自己來(lái)吧。但又一想,我天天一堆事,這樣大包大攬,萬(wàn)一有所疏忽還是會(huì)出問(wèn)題的,我得想個(gè)法子。
訂貨是向總公司提交訂貨表,由總公司負(fù)責(zé)采購(gòu)、物流和配送,原則上是每月初提交訂貨表、15號(hào)左右配送。如果發(fā)現(xiàn)備貨不足,中途也可補(bǔ)訂一次。所以,一般訂貨都是訂一個(gè)月的用量。訂貨需要考慮到的因素有:目前庫(kù)存、日均用量、促銷用量、各門(mén)店具體情況。
在店長(zhǎng)們完成盤(pán)點(diǎn)工作后,即刻學(xué)習(xí)門(mén)店訂貨表,訂完貨在 劉 這里匯總、審核,最后交給我檢查。訂貨表不合格就返工重做,一直做到各個(gè)門(mén)店訂貨表都合情合理合用為止,之后再向總公司提交訂貨表(每月四日前務(wù)必提交當(dāng)月訂貨表)。 吳 把制定的關(guān)于訂貨的標(biāo)準(zhǔn)和要求用郵件發(fā)送給了 劉 ,讓他嚴(yán)格執(zhí)行。
勞動(dòng)節(jié)大促后,總公司發(fā)來(lái)賀信說(shuō):西南市場(chǎng)業(yè)績(jī)提升很快,謝謝伙伴們的辛勤工作和努力拼搏。在店長(zhǎng)例會(huì)上分享賀信時(shí),大家都喜笑顏開(kāi)。大家都成長(zhǎng)了,我也是。會(huì)議結(jié)束后,我回到辦公室撤下了那幅手工錦綾裝裱的卷軸。
A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)和行動(dòng))
管理者應(yīng)該脫離事無(wú)巨細(xì)、親力親為的工作狀態(tài),多做一些有利于組織效率提升的工作。
? 吳 在開(kāi)墾西南市場(chǎng)的時(shí)候,面對(duì)下屬搞砸促銷活動(dòng),影響銷售業(yè)績(jī),發(fā)現(xiàn)根源問(wèn)題在于,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 劉 理不清門(mén)店訂貨表。
吳在及時(shí)收拾殘局后,又快速制定了關(guān)于制作門(mén)店訂貨表的標(biāo)準(zhǔn)、要求和負(fù)責(zé)人。
標(biāo)準(zhǔn):
月初訂貨,月中配送;訂貨時(shí)應(yīng)考慮的因素有:目前庫(kù)存、日均用量(變量)、活動(dòng)促銷用量、門(mén)店特殊情況、物料倉(cāng)庫(kù)容量。
要求:
由門(mén)店店長(zhǎng)完成盤(pán)點(diǎn)工作后,趁著有第一手?jǐn)?shù)據(jù)后第一時(shí)間做訂貨工作;然后將訂貨表交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 劉 審核;之后交 吳 抽查;不合格就返工繼續(xù)做,直到門(mén)店訂貨表都合情合理合用為止;最后才提交總公司采購(gòu)、配送(每月四日前務(wù)必提交當(dāng)月訂貨表);如若門(mén)店再次出現(xiàn)訂貨問(wèn)題由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 劉 負(fù)責(zé)。
? 吳 改變了自己的管理風(fēng)格,讓大家都受益了。