開學初，曉璐的工作有班主任的，學生處的，教學的還有自家的。她經常說自己腦容量不夠大，做事拖拖拉拉。

這天剛進辦公室，曉璐就看到辦公室主任遞過來的一份文件，她接過瞄了一下是關于家校通工作匯報。

文件要求在周五前將上學期的家校微信工作進行匯總，并上交一份報告。家校工作就是利用家長微信群發布關于學校，家庭的教育知識比如安全教育，教育理念，家教方法等內容。

看完，曉璐判斷兩分鐘不能完成，但是可以列出提綱。她打開筆記本寫上日期，題目。并把相關的匯報內容逐項列下來，

①學校關于家校工作的微信群數量，②建立家長微信群班級，③全校加入家校通的家長數量，④上學期總共傳遞出關于家校工作資料條數，⑤此項工作的成效，舉例說明，⑥本學期關于家校微信群的工作計劃和安排。

列完內容，曉璐在本周五旁邊括號寫上本周三。前面幾項是需要統計的。她花了一分鐘寫好并通過微信，短信發送出這條信息：

請各班班主任將家校通微信群里的家長數量于下午六點前發到班主任工作群里，以便學生處進行統計。

發送出去后，她劃掉筆記本上的第三項。看了一下時間，快上課了。她便拿過便利貼寫上家校通工作匯報，撕下來貼到電腦屏幕左上角，然后去上課了。

下課后回到辦公室，曉璐一坐下就看到電腦屏幕上的任務。打開電腦找出上學期家校通平臺傳遞家校工作資料，進行各項內容的統計。查看資料，結合上學期校公眾號上閱讀量最多，家長評論最多的關于家校工作的資料，開始寫家校通工作成效。

再結合本學期各方面的工作安排，進行本學期家校通工作的計劃安排。曉璐花了一個小時把相關內容寫好并整理好匯總的信息，卻忘了統計各班微信群家長數量。

第二天早上，曉璐坐到電腦前，便利簽又提醒她未完成的工作。半小時后，她將相關數據統計好，打開文檔寫工作匯報。沒一會兒，她寫完了，保存好文檔，在便利簽上寫上完善匯報，然后忙去了。

忙完回來一看到便利貼，打開文檔從內容，字體，排版去完善報告。再修改一遍后，按文件要求發送到指定郵箱。

做完這項工作，曉璐松了一口氣，想起以前總是念拖字訣到截止日期。這次超出想象的快速完成任務，總結起來用了這幾個方法。

接到任務后

判斷完成速度：2分鐘內是否能完成；

拆解任務：列完成任務的提綱；

設法提醒：將任務名稱寫在便利貼上，并貼? 在醒目的地方

即刻行動：根據提綱，動手為先

設截止日期：督促自己快速完成。

做每件事情，最主要的是行動。想做什么，馬上動手，想寫什么馬上動筆！行動起來，速度才快！