如何成功舉辦一場線下活動?

我參加過無數的線上分享,主導過8次線下活動,默默的積累了一些經驗。有朋友覺得我活動和策劃做到還不錯,邀請我做一些分享。今天趁著陽光明媚,喝著咖啡對自己進行一次梳理。

? ? ? ? ?2015年,參加了一次線上的某讀書會的活動,活動持續了100天。在此期間怕麻煩的我做了一個勇敢的嘗試,擔任起了某個小群(500人)的組長,負責一些群消息通知、活躍群氛圍、分享主持人、答疑等工作。在一次課后作業的PK賽中,我們小組獲得了中上的一個名次。盡管成績并沒有很耀眼,但這次工作中遇到很多優秀的同伴,讓我對互聯網運營有了一個概念。

? ? ? ? 由于線上活動非常成功,各地組織了地方群,希望舉辦一些線下活動。在我們當時的組長群里招募了一些線下活動負責人,我又憑著一股好奇與熱情報名了。可惜我所在的城市是二線城市,人數不多,而且不像別的城市有伙伴商量,對于沒有任何線下活動經驗的我來說真是一場巨大的考驗。好在群里的伙伴給了很多想法和創意,在他們的基礎上,我開發出符合自己風格的策劃案:

一、場地問題:

1.咖啡廳:盡量有單間、有投影(自帶)、有幕布、房間沒有最低消費、交通便利(舍棄)

(這個要求是我最初的想法,隨著對場地的考察發現這個要求太苛刻啦!對于二線城市來說,能滿足這些要求的簡直是鳳毛麟角。最后舍棄了交通便利和投影這兩個要求,找到一個比較符合要求的。)

2.使用時間 : 2-3小時

二、準備事項:

1.PPT ? ?內容:此次活動的來歷、破冰游戲、自我介紹、分享內容模板、未來期待、集體合影、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?結束語

2.活動簽到表 ?內容:簽到確認、需要點的飲品。

(雖然沒有最低消費,但需要每人點一杯飲品保證后續活動場地還可以使用,為了不在飲品上花費時間,我只提供四種:花草茶2種,咖啡兩種,收費40元,剩下的費用用于物料的購買。)

3.活動記錄表?

4.姓名貼 ? 一般的復印店都有做的,也可以買最原始版的,自己裁剪,節省費用。

5.需要的物料:投影、筆記本、彩筆、簽字筆、簽到表打印版、姓名貼剪裁版、會議記錄打印版

6.需要的人員:攝影師、主持人、簽到及收費員、會議助理。(取名:班委組或籌備組)

三、聚會目的:線上線下相結合、拓寬眼界、拓展人脈。

?根據之前的學習和經驗積累,后期將冗余各項做成了一目了然的表格,如下:

? ? ? ?第一次聚會大家非常踴躍,活動也舉辦的很成功。隨后又陸續的辦理了很多場,一次比一次人數增加。通過這些活動的舉辦給了我很多啟示:

1.勇敢的去嘗試新鮮事物。沒有參加線上聚會之前,我并不知道自己的策劃能力和領導力方面是有天賦的,通過這些活動的鍛煉,很多伙伴和我私聊,覺得我有這些方面的才能。大家的肯定與期待,加上自己的勤于修煉,使得這些才能越來越外化。

2.付出總是有回報的,你覺得沒回報是因為:這個回報未必是你想要的。我參加的這些活動都是義務勞動沒有什么金錢收獲,群里有人向我提出疑問:你們付出這么多,做的那么認真,給你們多少錢啊?我的回答是:零。又問:什么力量促使你沒有回報就去做呢? 我答:我有回報,這些經驗的積累就是我的回報,未來或許哪天我就用的到啊!在現實中我沒有這么大群體的一個積累,而互聯網使我輕松得到了!再說如果不是去做這件事,我的才能還被埋沒中,我對自己的了解更加深了一步。

? ? ? ? 在我的其他負責人群里,很多人因為沒有回報選擇了離開甚至惡語相向。我想告訴大家的是:一個行動背后肯定有你的目的,這個目的可能是你的價值觀所做的導向,如果你覺得付出沒有回報,那么很有可能:你并不清楚知道自己的價值觀,付出后得到的回報與其不符。所以建議經常出現此類情況的伙伴做一個總結:哪些事情你做了覺得沒有收獲?怎么做你才覺得自己收獲了?多看看事件背后的東西或許能使你快速走出一些誤區,更快樂的生活。

3.大象裝入冰箱需要幾步?你的活動舉辦需要哪些要素?一個想法突然襲來的時候是很可怕的,因為它可以風暴出很多種可能。比如一個活動,你們要什么主題?什么人來?達到什么目的?……這些問題有時在大腦圍繞讓你覺得煩亂無比,既然煩亂就說明它們需要秩序,那我們要做的就是把你所有的想法都寫出來,一邊寫一邊清空腦袋。寫完了你就冷靜多了,因為這些壓力都傾瀉到紙上了,你需要的只是讓它們更加具有可行性。向我上面的圖表一樣,先把橫坐標寫好,然后再逐一添加項目進去,填完后再進行先后順序的調整。注意:完成時間一定要寫,項目管理中曾經講過:合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。

? ? ? ? ?好吧,今天就梳理到這里吧!希望對看完此文的你有所啟發……陽光依然暖暖,清新而愉悅的一天!

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