7月中旬的時候,單位安排了一項很丑的青蛙任務給我,為院史宣傳片寫腳本。我從來沒有從事過這方面工作任務經驗,根本不知道從何下手,所以我一直選擇拖延,眼看截止期限越來越近,壓力與之俱增。
正好,最近幾天在學習時間管理的過程中學到了結果倒推法,以終為始,圍繞目標去行動,把項目進行詳細具體的分解。
首先明確焦點,我當下要突破的焦點任務是為院史宣傳片寫好腳本方案。
第二,要達到這個效果,我需要具體做哪些工作?以我寫腳本為例,要寫好這個腳本方案,我需要怎樣做?把需要進行的任務列成清單逐一寫下來。
首先收集素材,可以從歷年的人大工作報告、每年的工作總結、述職述廉報告、每年做的大事記、自己單位網站收集素材。
其次,對素材進行消化吸收。把收集到的這些素材資料大致閱讀一下,提煉出工作亮點和特色。
再次,依據收集到的素材內容列出腳本大致框架,把腳本分成六大塊:自覺接受監督、服務發展、為民司法、和諧司法、自身建設和制度創新。
最后:相關的收集到的資料放入這六大塊板塊中。
經過簡單的這種分解,對于如何完成腳本方案這個艱巨的任務一下子變得簡單多了。
時間管理一門實踐管理科學,如果沒有優秀教練的指導,僅僅依靠自己的摸索肯定不會找到這么好的破解工作難題的方法。
很多時候,不是我們不愿意去攻克艱巨的難關,不愿意從事創造性工作,是我們缺乏行之有效的工作方法。
方法對了,事情就變得簡單多了!