用360度思維看待計劃趕不上變化

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計劃趕不上變化,這是我們生活中經常碰到的問題。可是今天,我想用另一種思維思考這個現(xiàn)象,改“計劃趕不上變化”為“變化趕不上計劃”,希望跟我一樣,不斷計劃、卻不斷變化的朋友們相互督促,共同進步。

因為工作、生活雜事等多方面的原因,我經常推遲、暫停甚至取消我的讀書計劃、出行計劃、鍛煉計劃。計劃泡湯的那一刻,我會有罪惡感,心里告訴自己,后面一定補上。可是,第二天,又有意外情況出現(xiàn),我再一次放棄計劃。就這樣日復一日地拖延,到計劃完成期限,我才發(fā)現(xiàn)我的計劃才執(zhí)行一點點。

曾今為了考系統(tǒng)集成項目管理工程師證書,羅列了一些書單,并制定了看書計劃。這個考試每年兩次,上半年考試時,到考前一個星期才發(fā)現(xiàn)買的書就只看了總論,而真題卻一套都沒看過!于是,考前一兩個晚上開始惡補歷年真題,臨時抱佛腳,結果下午過了,上午沒過。上半年考試失敗后,我還有針對性了修改、完善了上半年計劃,剛開始執(zhí)行三分鐘熱度,后來卻編制了各種不看書的理由,每次備考做真題都是在考場!雖然最終靠吃老本,險過了考試取得了證書,但是,戰(zhàn)線卻拉了很長,導致自己疲憊不堪,心理一直背著這個包袱。

項目管理中,整個項目管理過程可以概括為“四控、三管、一協(xié)調”。“四控”即進度控制、質量控制、成本控制、變更控制;“三管”即合同管理、安全管理、文檔管理;“一協(xié)調”即溝通與協(xié)調業(yè)主、承建方、設備和材料供應商之間的關系。針對個人計劃,我們同樣需要做好里程碑清單、進度控制、質量控制、變更控制,并且協(xié)調好計劃執(zhí)行與各種干擾因素之間的矛盾體關系。如果因為不可避免的因素阻止了計劃的正常執(zhí)行,那么,我們需要做好變更控制,并執(zhí)行彌補措施。最終,我們需要對自己負責,產生預期的可交付物。

我要說的“變化趕不上計劃”,也就是我們要做好變更管理。首先,我們要了解計劃,制定可執(zhí)行、操作性強的計劃。就拿減肥來說,立志10天減20斤,對于正常少食多鍛煉來講,通常很難實現(xiàn),當然不排除一些減肥茶、減肥藥等極端手段,但是極端手段的效果也是不言而喻的。其次,盡量縮小計劃的顆粒度,將一個大的計劃細分為一個個小的計劃,并制定里程碑清單。最后,需要預測到計劃執(zhí)行過程中可能碰到的風險,這樣就可以提前制定應對措施,當真正碰到風險時才能做到臨危不亂。

很多時候,說得容易做時難。我也經常范這樣的錯誤,對于別人半途而廢的行為會看得比較透徹,但對自己卻很縱容。但是我希望我可以逐漸做好自我管理,對于延遲的計劃,擠出時間及時補上。在此,希望大家可以互相監(jiān)督。

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