第九十講【工具】倒計(jì)時(shí)與番茄鐘組合工具推薦
時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源,人人都需要時(shí)間管理 ,忙就來(lái)學(xué)易效能。
本講是工具系列第十二講,工欲善其事必先利其器,工具的學(xué)習(xí)很重要,必須將理念運(yùn)用于工具上,才能把習(xí)慣養(yǎng)成,也才能真正應(yīng)用于實(shí)踐提升效率。今天講解日常使用較多的計(jì)時(shí)工具。面對(duì)我們每次做事可能會(huì)用到倒計(jì)時(shí),如煮飯、洗衣服、泡腳等,也有在學(xué)習(xí)工作完成腦力勞動(dòng)時(shí),通過(guò)計(jì)時(shí)來(lái)檢查單位時(shí)間效率等等。在這系列講解工具部分,主要推薦計(jì)時(shí)軟件的使用,特別是一組倒計(jì)時(shí)的使用(在腦力勞動(dòng)時(shí),為了培養(yǎng)專注力,一個(gè)時(shí)候只做一件事,這個(gè)時(shí)候我們一般用番茄鐘,區(qū)別于平時(shí)其他用的倒計(jì)時(shí))。
在之前我們也有談到硬件的番茄鐘和倒計(jì)時(shí)器,本來(lái)則只講攜帶更為方便的手機(jī)電子設(shè)備上用的軟件。軟件的名稱叫做Timers,可以根據(jù)自己定義一組組合和倒計(jì)時(shí)或者番茄鐘。如在進(jìn)行多組身體鍛煉時(shí),就可以設(shè)置多個(gè)訓(xùn)練動(dòng)作,動(dòng)作間有休息時(shí)間間隔,如30秒后休息10秒,然后又下一個(gè)動(dòng)作。在做作業(yè)時(shí),就可以定義25分鐘學(xué)習(xí)5分鐘休息為一個(gè)番茄,每四個(gè)番茄休息30分鐘,這樣的組合就可以讓你專注一件事,還兼顧休息。軟件本身還可以對(duì)顏色、提示音等進(jìn)行設(shè)置。
在此要強(qiáng)調(diào),倒計(jì)時(shí)和番茄鐘有很大區(qū)別,主要在應(yīng)用場(chǎng)合不同,番茄鐘主要是完成腦力勞動(dòng)類型需要專注力的事務(wù),而倒計(jì)時(shí)則一般就是為了計(jì)時(shí),可以同時(shí)做很多事。共同點(diǎn)都是為了計(jì)時(shí),讓不管大小事都有時(shí)間規(guī)劃,促進(jìn)做事效率。
個(gè)人感悟:時(shí)間管理使我們做事高效,并沒(méi)有增加我們的時(shí)間,而是提升了我們單位時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)量。番茄鐘就是通過(guò)定時(shí)的專注訓(xùn)練,讓我們做事更高效,并通過(guò)定時(shí)的休息,改善我們的精力,從而提升我們時(shí)間管理的能力。盡管倒計(jì)時(shí)器不用在這些難的任務(wù)上,但其也讓我們閑暇之余能過(guò)完成更多事,讓自己更有成就感。硬件和軟件的組合使用,又能使我們?cè)诓煌膱?chǎng)合都可以方便使用,也更利于我們習(xí)慣的養(yǎng)成!