【連載】出色完成關鍵任務之訣竅(5.10晨讀小故事27)

白日夢


01

糖糖的第六感告訴她:“沒錯嬌嬌是個獨立自強的女人,但也有女性特殊的感性,和梁龍在一起的時間,比和大輝一起的,長那么多,她在其中付出了那么多少感情?

真的能如她現在所說,可以慧劍斬情絲?

如果,梁龍沒出現,相信大輝可以用時間去撫平嬌嬌心里的裂痕。

但是梁龍出現了,嬌嬌面對他真的可以做到無動于衷?

再加上梁龍又是個執著、不達目的誓不罷休的人。他可能會利用和嬌嬌的過往來破壞嬌嬌和大輝的感情。”

糖糖想著想著,就拿手敲敲自己的腦袋,自言自語道“但愿這些都是我的胡思亂想。”

然后糖糖要求嬌嬌做好吃的來補償自己,理由是讀書讀累了,要犒勞自己的肚子。


白日夢2

02

在南安市高新科技區,聳立著一座火炬大廈,這是高新區最有名的辦公大樓之一。

梁龍的勁龍科技公司就位于大樓的22層。

勁龍科技公司規定8點半上班,但是梁龍有個習慣,總是在提前來到公司。

然后,一個人站在辦公室的窗邊,靜靜地看著外面南安市的早晨繁忙的景色。

這樣做的目的,一個可以調整自己開始工作的心情,另外一個,每天看著新生的太陽,他覺得可以從中得到熱情和力量。

梁龍看著大樓下邊忙碌又渺小的人流和車流,此時,會有種高高在上的成就感。

但也以時常警醒自己,要努力工作,不斷拼搏,不然就會從高處摔下去,因此變回渺小的凡人,或粉身碎骨。

他看著窗下的景色,對自己說“我梁龍,一路走來,他人只知道我年少成功,卻不知我為此吃了多少苦,付出了多少心血,失敗了多少次,才能由今天的成就。所以我敢于面對挑戰,不管是事業還是愛情我都不會退縮,人生就是一次不斷面對挑戰的征程,能贏到最后的都是最強的斗士。”

突然,辦公室的門開了,一個妙齡女郎,烏黑靚麗的頭發隨風小搖,她精致的五官上,畫著淡妝,典雅不失清新;身穿黑色職業套裝短裙,踩著黑色的高跟鞋,噠噠地走進來。

她走到窗邊,看著梁龍微笑起來,甜甜地跟梁龍說:“龍師兄,早啊!”

梁龍看著她,淡淡地笑著答:“早啊,傅慧。來公司這兩個月還習慣嗎?”

傅慧甜甜一笑,道:“很好呢,公司的同事都很熱情友好。而且每天跟著龍師兄你學到不少東西。

另外,在實際工作中,發現處理問題的方法要比書本上的知識來得復雜多了,以前覺得自己已經懂得很多理論,現在看來只是似懂非懂,只自己真正做了才明白真正的道理和方法。”

梁龍很開心地說:“那說明你真的成長了。我也很高興你這個復旦經管畢業的高材生,愿意放棄在上海工作的機會,大老遠的跑到桂西來幫我。我真是感激不盡啊。”

傅慧扭扭鼻子,認真地說:“師兄你別這么說,從我大一進入學校,聽你在學生會的演講,從那時起,我就深深地被你的睿智頭腦和充滿激情的演說打動了。從那以后,我就成了你的鐵粉。我一直覺得你一定是個做大事的人。看你放棄了上海的高薪的OFFER,跑回老家創業,在看你今天的成績,我覺得我沒有看錯人。

雖然現在公司還很小,但是在你英明地帶領下,我們公司一定可以在商界縱橫!

我也是秉著這個信念到你身邊學習,還有對你的未來投資哦。

最大的投資是投資對的人。”

梁龍看著傅慧堅定又熱情的眼神,他真的很高興有這個小師妹來幫他。

梁龍,回憶起,就在3個月前,剛和嬌嬌分手的時候,突然接到電話,傅慧,這個比自己小3年級正宗的學妹,告訴自己,她要放棄留在上海的工作機會,來桂西跟他創業。

梁龍高興極力,馬上答應,并親自到機場接她,安排她做總經理助理,并在公司附近的高檔公寓租了一套給她,因為她對于自己還處于發展階段的公司是求而不得的高級人才。


傅慧 臆想圖

03

傅慧看著炯炯有神的梁龍,好奇地問:“師兄,你每天工作這么忙這么多,但是很多關鍵的工作你還是處理得很好好快,而我負責的工作可能才到你1/3,我就覺得忙不過來,手足無措了,你是有什么工作訣竅嗎?”

梁龍聽完笑了,道:“秘訣肯定有的,我給你推薦一本書,美國作家喬西.戴維斯寫的《每天最重要的2個小時》

“世界對所有人都是公平,每個人一天都只有24小時,區別在于怎么度過。這本書不同于一般的時間管理管理方法,它教我們把身體調整到最佳狀態,從而高效率地完成每天關鍵的任務。”

我跟你說3個我經常用的策略,分別是認清選擇點管理心理能量用走神激發創造力

一、認清選擇點

梁龍問傅慧“你在工作時,有沒有遇到明明忙了好半天,但是回頭一想,還有更重要的事情沒做。比如月底要交的一份總結報告,卻因為一會開會,一會電話,一會寫文案,把這事給耽誤了。”

傅慧點頭說“有啊,那龍師兄如果是你該怎么辦?”

梁龍說:“我會按照選擇點時停下來思考接下來干什么。

選擇點事作者提出的一個概念,意指某項任務完成時,或者你的工作突然被打斷時,不妨在這個時間點暫停一下,好好思考界限來該做什么,是繼續手頭的任務,還是處理突然來臨的事情。如果急急忙忙完成一件不那么重要的事情,可能會浪費一整個下午。

1.這個時候可以用到工作四象限法,按照重要不緊急、重要緊急、緊急不重要、不重要不緊急的來分別對待。

這個點的關鍵就是要思考你有沒有制定核心的目標計劃,什么是你最重要的事情,就是精簡主義,把最多的資源時間、經歷投入到最重要的事情。

2.你要記住你不是神或者超人,不是樣樣東西都可以完美完成。你要分清楚什么是只有你能做,什么是其他人也能做,你可以把其他人也能做得東西分出去。比如工作交給你的同伴、助手。

3.一個優秀的管理者,不是把自己最擅長的工作做了,而是要學會把活合理的分配下去,不然你自己干到累死,你的手下閑死還沒有成長,最后還抱怨你不給機會。

我是把你當高層領導來培養,你最重要的就是學會管理。管理自身、管理團隊。”

傅慧表示會努力的。

梁龍繼續說:

二、管理心理能量

“每個任務都會消耗我們內心中的能量,有的還會影響我們的情緒。

絕個例子,你經常用手機IPhone7,它有個電量不滿提醒,當你剩下20%的點它會提醒,當更少時,它就會開省電模式。

智能手機電耗得快,需要經常充電,不然它就沒法工作。

人會給手機充電,卻不會給自己的內能充電。

比如,很多時候,明明很多事情在那里,我們的理智也知道它很重要,但就是提不起精神,這就是我們內能被耗盡了。

所以我們要學會應用、檢查和管理我們的心能。

比如一天當中,心能和體力一樣是會波動的,大多數人早晨的狀態會比午飯后昏昏欲睡的時候好,工作效率會更高。因此,我們要根據自己的最佳狀態完成最重要的事情,把最難得工作安排在早晨。

如果第二天要開重要會議或者出差,晚上就把該準備的衣服,工具、文件準備好,第二天起早點,吃個營養豐富的早餐,從容應對重要時刻。

當我們放心心能不足,就是對什么都沒興趣,都厭煩;可以暫停手頭工作,出去活動一下,或呼吸新鮮空氣,或聽一首喜歡的歌,或者找個安靜的地方小憩一下。

動靜結合,磨刀不誤砍柴工。

心能也像電能,快用完了,記得要充,保持它的足量,才能很好的工作生活。

傅慧聽完這個笑著的說:“原來是這樣,怪不得師兄你的工作狀態好像永遠很好,原來是會自己充電。”

梁龍繼續說:

第三個策論用走神激發創造力

“我們會為自己工作時的分心感到自責,其實分心不怪你。”

當人們為單調乏味所包裹,他們的大腦活動就會自動進入一種特殊的認知狀態:“走神”。在我們這樣一個注重效率的現代社會里,走神常被貶為懶惰——一種“懶得去思考”的心理狀態。它是拖延癥的標志,與生產力絕緣。

但近年來神經學家已經戲劇化地顛覆了我們對于“走神”的看法。

哈佛大學心理學家丹尼爾吉爾伯特和馬修基林斯沃思。研究發現,人們有46.9%的時間都在走神。我們走神的時間之長、頻率之高,遠遠超乎想象。

所以,走神不可怕,關鍵怎么利用它。適當走神,是有激發創造力的功能。

比如愛因斯坦在發明相對論前,就有想象自己乘光束去旅行的白日夢。有很多作家的靈感來源于走神,比如在走路,洗澡,發呆中獲得。

方法有:

001 主動走神

在工作一段時間后,有意識做點別事情換換腦子,比如聽歌或者收拾桌子。這能起到補充心能的作用。

002 察覺注意力。

當你看書的時候,頭腦里會冒出亂七八糟的想法,這個時候可以注意這些念頭,是不是和自己手頭工作有關,說不定會捕捉到解決難題的靈感。


傅慧一雙大眼睛看著梁龍侃侃而談的樣子,眼睛流露出光茫。

當梁龍說完了,她都沒注意,只是看著他發呆。

梁龍看著傅慧,知道她走神,思緒不知道飄去何方。


白日夢3

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