張兵:如何讓自己變得更好(3)

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兵哥,我做事總是拖拖拉拉,特別是在周末,心想總算有2天完全屬于自己了,感覺特別高興,于是計劃著做很多事,但結果是2天什么成果都沒有,我這是怎么回事呢?”小萌向兵哥請教問題。


“你應該是患上帕金森定律綜合征了。”兵哥向小萌解釋。


“什么是帕金森定律?”小萌有些疑惑。

“帕金森定律是英國人諾斯古德·帕金森在1958年提出的一個有趣的定律,他指出,人們完成一項任務的時間和你給他的時間成正比。“


”什么意思呢?現在讓你寫一篇論文,如果給你1個月的時間,你就會用一周的時間來定主題,一周的時間來搜集資料,一周的時間來推敲每一個字,然后在截稿的前一晚才把論文寫出來”

“如果只給你一天的時間,你會迅速定下一個主題,快速搜集資料,總之,你也能在一天內將論文上報。并且一天完成的論文不比一個月完成的論文質量差”


“為什么會出現這樣的情況呢?兵哥”小萌對帕金森定律很感興趣。

“因為一項任務的時間越長,我們會不由自主地做很多無用的事來填滿這些時間”兵哥給小萌解釋。

“兵哥,那我該如何利用帕金森定律呢?如何才能提高自己的工作效率呢?”小萌想不斷改進自己。

“很簡單啊。那就是在做一項工作前,為這項工作設立一個時間限制。比如我每天寫一篇文章,都是設置50分鐘的倒計時。我想打掃房間,我也設置10分鐘的倒計時。使用了倒計時以后,工作效率明顯提高,并且拖拉現象明顯減少,對一項任務的抗拒會明顯減少”

“這樣,兵哥給你推薦兩款手機軟件,這兩款軟件可以提高你的工作效率”

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“第一款軟件:ovo倒計時。這款軟件可以設置任何時間的倒計時,并且在設置倒計時的時候,可以用手在屏幕上滑動,很有意思。這款軟件適合在完成一些小型任務上,比如花15分鐘打掃房間,花18分鐘跑跑步”


“第二款軟件:番茄工作法。一個番茄就是指25分鐘。這款軟件適用于工作中,比如用2個番茄的時間來寫一份報告,用1個番茄的時間和同事請教問題”


“將這兩款軟件配搭起來使用,你的工作效率會提升一倍以上。這兩款軟件是我實踐多年,試用了幾十款軟件后精心挑選出來的,你要珍惜喲”

好了,今天文章就先講到這里,明天繼續分享兵哥新書《職場思維導圖》的下一篇文章。


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