休息好+專注力提升=工作效率提高-Y259-2.0 D04 冀呈雪 第2周1段踐行感悟

時間總是過得很快,幸好有易效能的陪伴,才讓我的每一周都過得扎實有力。2.0踐行第2周即將結束,作業(yè)要求及完成情況如下:


作業(yè)一

要求:收聽兩段音頻

《1段【一事】優(yōu)秀就是優(yōu)先做好一件重要的事》

《【實戰(zhàn)演練】一事專注工作表解讀》

完成情況:

音頻我聽了1遍,自己錄制了1遍,吸收效果大大增強。今天按照高倩的做法,做了1遍思維導圖,真正的做到內化。





作業(yè)二

要求:完成至少2份【一事專注表】的練習并拍照上傳

完成情況:

本周執(zhí)行情況慢熱,只完成了兩份。從昨天(周六下午)開始反思,并且體會到一事專注表的真正價值。尤其是今天早上聽了江艷使用一事工作表完成了20份以上,對我有很好的啟發(fā),接下去我要堅持每天使用。不管每天的番茄是否能填滿,而是先著眼于習慣的養(yǎng)成。先完成,再完美。





作業(yè)三

要求:文字輸出學習收獲

完成情況:

1. 當我被外部干擾的時候,我有捍衛(wèi)A類事件

1) 家人的打擾

比如我在進行番茄鐘期間,女兒如果過來打斷我要求我和她一起玩,或者做其他事項,我會告訴她我現在在番茄鐘期間,等完完成這個報告的審閱或撰寫,再跟她一起去做需要我?guī)椭氖录?/p>

2) 朋友的臨時電話

比如朋友給我打電話,如果是特別緊急的在5min內能結束的通話,我會立刻處理,稍長的溝通類電話,我不會立刻處理,而是另約定時間。避免突發(fā)的臨時的長時間電話(20min以上的),將所有的20min以上的電話全部按照A類事件進行固定的排程,以減少對我計劃內A類事件的干擾。

2. 下一次在遇到類似的干擾,我會采取的行動:

1) 家人的約定

在每個番茄鐘開始前,我會進入獨立的房間,關門,并告知家人在這個時間段內不要打擾我,如果有事情需要我協助,可以寫紙條貼到門上,因為我不能立刻處理。讓我們擁有彼此獨立的時間和空間,尊重各自的規(guī)則。現在該措施效果非常好,我女兒和先生他們在開啟自己的番茄鐘時也會告知到我,而我也做到不去打擾他們。

2) 電話溝通用日程管理

對于臨時來的電話,我會跟他約定下次溝通的時間,這樣便于我有計劃的進行工作和生活,并且是提前約定才可以做到真正的深度溝通,而不是敷衍的就事論事。使用企業(yè)微信與日程管理,也讓溝通更有序也更加有深度。

3. 覺察5分鐘休息背后的意義

1) 5min休息不能省略

開始的時候會覺得完成了25min自己還不累,不需要休息,但是會發(fā)現如果不休息,會導致下一個25min效率開始變低。

2) 5min休息需要多樣化

如果休息的方式過于單一,也會讓我忽視休息的意義和興趣。其實葉老師在一事專注表中提供了多種選擇:我們可以很好的進行選擇和交替進行,真正的實現在5min的休息時間里,讓自己的體能得到恢復,大腦得到放松,這樣我們才能滿血復活的開啟下一個25min。

5min不容忽視,不能取消,多樣化的選擇和執(zhí)行,可以讓我們事半功倍。

4. 專注的體驗

【一事專注工作表】雖然原來在1.0踐行的金牌練習的時候也有用過,因為不夠重視,并沒有堅持下來。此次在2.0踐行因為吳謀俊組長非常完善的制度組織,以及各位小伙伴的貼心分享,讓我受益良多。


1) 之前的狀態(tài):被臨時信息打斷

比如以前??看報告時會被臨時進來的郵件打斷,會覺得這個郵件回復很簡單,停下手頭的工作就去回復。會被同時突然發(fā)來的skype消息打斷,想著早點回復免得對方著急。會被他人臨時來的電話詢問打斷。這樣的后果是總是需要斷點重新連接,導致很忙,雖然與其他同事相比,我的效率是很高的,但是并沒有達到我的最高效。究其原因是,大多數人也是跟我一樣的工作狀態(tài),處于不斷的被打斷的狀態(tài)。所以我不應該橫向比較,而是要進行自己的縱向比較,才能夠實現每日的精進。

2) 之前的狀態(tài):多線并進

再比如,以前覺得自己做事情的效率很高,會自豪的說自己可以同時可以處理多項任務,甚至因為覺得自己記性好,而忽視使用清單來記錄彈性事件和計劃外的事件,并且有時候覺得自己被分心或者少量的耽誤了一些時間也沒關系,因為我效率高,過后還能追上趕上不耽誤事。但是在學習易效能之后,我才更加深刻的反思這種行為對于自己的內耗。看上去沒耽誤事情的完成,但是影響了我的生活質量。

最近有幾次原計劃打開石墨文檔和幕布進行讀書筆記梳理或者課程內容撰寫時,卻被彈出的頁面吸引,點開看一個又一個無關我生活的娛樂新聞,等反應過來,時間已經過去了十幾分鐘甚至更久,因此,從今天開始。印象筆記,石墨文檔和幕布,我將全部使用PC端,把所有彈窗新聞全部關閉,并且減少因為使用網頁版軟件而導致被無關新聞吸引的概率。女兒聽到我的做法,要求我把她電腦所有彈窗全部關閉,用就不再彈出。

3) 之前的誤區(qū):休息時看微信

會休息的人才會工作。之前會覺得剛才看報告太累,終于看完了。會拿起手機看微信,處理信息。但實際上,如果微信信息回復的有價值,也是非常耗費腦力的。

休息時看微信三大危害:1.眼睛得不到休息。2.大腦得不到放松。3.原定的休息5min時間很容易被拖長。

通過葉老師的講解后,再次使用專注表格,發(fā)現葉武濱老師是進行了非常精細的設置,??小到5分鐘的休息,給了我們10多種的選擇,??讓我對這5分鐘的休息不再忽視和省略,而是讓我能夠最快的得到精力的補充,??喝水,吃東西,去洗手間,簡單的整理桌面,做家務,??做簡單的運動(彈跳或者轉脖頸),小憩,冥想,眺望窗外??,閉眼睛聽歌,做家務,倒垃圾,辦公室走廊或者客廳里溜達,如此多樣的選擇,我們任選一項,??只要不選擇看微信或者看手機,就可以讓我們在5分鐘的時間里得到體能的恢復。

通過25+5的工作法,??可以讓我能夠在25分鐘的時間里面更加的專注和高效,??工作不在于時間的長度,而在于我們的單位時間的產出和效。我現在在采用255工作法之后發(fā)現自己的工作效率真的是大大提升,??每天的工作時間可以縮短到2-4個小時左右。

現在工作時不會再看手機,生活中對手機也能夠放下,弊端是對朋友的信息回復可能不夠及時,無法秒回。利處是我更加專注,集中處理信息效率更高,花在手機上的時間越來越短。

4) 現在的踐行:事件ABC分類+正確的順序執(zhí)行+255工作法

對于自己要做的事情按照緊急和重要程度學會了進行ABC分類,按照正確的順序執(zhí)行,并且結合255工作法極大的提高了工作效率。


現在我可以更好的去掌控??自己一天內要做的事情,??從一件事情專注開始做起,??減少干擾項,??極大的提升了我的效能,??做A推遲B記錄C,盡可能的把B類事件進行??委托或者延遲??處理。將C類干擾事件??快速寫好,用留白的時間進行事件的處理。

現在所有家務全部外包,我家阿姨也開始使用清單,我會把需要她做的事情,提前使用便簽貼寫好,而不再靠自己的記憶去提醒她今天要完成的事項,解放了我的大腦,從生活的瑣事中脫離。

孩子的學習也讓她使用清單,以及20+5學習法管理,讓她進入自動運轉的軌道。從而讓我的大腦真正實現CPU的功能,而不是做一個家庭和工作事務的內存或者硬盤。

現在時間越來越多的是掌控在自己手中,??自己就不會覺得是那么的慌了。以前會覺得總有事情忙不完,那是因為某種程度上是被別人牽著走。現在感覺到了前所未有的從容??,工作計劃更加細化和提前,我會提前一周安排下一周的約談和電話溝通,讓我??提前計劃好并切分每一天的工作,??讓我去分析每一天預留的生活??,觀察和思考??時間是不是充分??,工作不在于時間的長度,而在于厚度,效率越高,產出才會越大。

5) 現在的踐行:更加關注健康

早睡:在加入D組的早睡早起打卡團后,對于早睡更加關注。早睡是早起的基礎,以前為了追求早起,而早睡做不到時,就會導致身體被耗竭,感受到虧空。現在每天基本能堅持跟女兒一起睡覺,保證早睡帶來的體能恢復。

戶外運動:戶外運動更加關注,每天堅持1.5小時及以上。現在可以做到每天Iphone健康兩圈圓滿,第三圈(大卡)還需要加強。


泡腳:最近泡腳提上日程,以前是寫完反思日記再去泡腳,往往因為時間晚了就會匆匆泡幾分鐘,現在把檢視反思日記與泡腳時間合并,可以盡情的享受泡腳時光,也不再急匆匆的寫完反思日記。

通過合并極大的提高了效能,除了泡腳與日記合并,讀書與戶外健步走也進行了合并,效果頗好。

午休:最近幾天也保證了中午的30-45min的午休,起來之后真的是神清氣爽,??感覺一天像過成了兩天??。

規(guī)律:每天晚飯后的時光屬于我自己,晚上8:00左右開始演講課程內容整理,錄音以及反思日記撰寫。有了固定時間的進行學習和成長,生活更規(guī)律,也減少了焦躁。

5. 下周踐行計劃或調整:

作業(yè)方面:

1.今天完成1段作業(yè),

2.接棒作業(yè)委員,本周做好提醒組織工作。

3.熟練使用一日五色表。

八大關注之健康方面:

1.早睡要更規(guī)律,減少遺漏。

2.大卡滿圈。

3.靜坐/冥想。

總結:

【一事專注工作表】經過一周的應用??還沒有完全達到非常熟練的程度,??有的時候還會出現遺忘,會出現記錄是過后補充的情況,希望能夠通過更多的練習,??讓它真正的是成為??工作和生活的好幫手。正如早上張紅妍同學分享到的,255不僅僅可以用于工作,也可以用于跑步等運動的練習,提升我的專注力。正如吳謀俊同學提到的,習慣的養(yǎng)成不取決于練習天數,而取決于刻意練習的次數。要腳踏實地地連續(xù)做一些簡單的事。必須先完成,再完美;先僵化、固化,再想著怎么去優(yōu)化,都是一個循序漸進的過程。

每周的作業(yè)不只是為了作業(yè)或者是??為了記錄而記錄,??撰寫的過程是為了讓我更加清楚的認識自己時間的分配,??找出其中效能管理的不足,并進行細節(jié)調整??和體系調整。

易效能的時間管理真的是博大精深,??值得我多次的學習和回味,我慶幸自己??在尋求改變的時候開始了一階的學習,??我慶幸自己??是和老公一起加入,慶幸女兒的配合,她也進入了全自動化的正軌。

我感謝自己的認真和努力,以及反思與計劃,我會繼續(xù)認真學習和錄制葉老師的9段課程,這真的是人生的精華,??如果說100講里面有很多的理論,??那么??9段里面真的是滿滿的都是干貨,??全部都是濃縮提煉后的精華,??干的不能再干的干貨,??掌握了9段可以讓我們??找到一生的夢想并且一步一步去達成。我未來的夢想越來越清晰,每一步走得越來越扎實,身體越來越健康,效率越來越高,關系越來越和諧。

我無比的堅信??易效能的生活工作理念是值得我用一生的時間去踐行的,至少堅持踐行60年以上,讓我們一起成為好好吃飯,好好睡覺,好好運動,好好工作,好好陪家人的五好學生。

雖然有時候我會后悔在2016年自己甚至舍不得花??198塊錢去買葉老師的進階管理課程,同時我也慶幸我自己??在2020年可以舍得投入學費全家一起去學習葉老師??全套的??體系課程。學習越多,月熱愛,因為卓越而又平衡的人生是無價之寶,??不是區(qū)區(qū)學費能衡量的。易效能的生活方式和工作效能方式,無論是有形物質財富還是無形的精神財富,??將帶給我千萬乃至更多的??人生價值??,我都感慨這是我人生做的最無比正確的學習型投資之一。

關于1段的學習感悟總結到這里,期待著我在未來的路上能夠有更多的反思,更多的沉淀,??每一步穩(wěn)扎穩(wěn)打穩(wěn)穩(wěn)的走??走出??自己的人生特色,??發(fā)揚自己的人生智慧,??影響到??千千萬萬的人和家庭,一起擁有卓越、平衡、規(guī)律的人生。

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