1.兩分鐘原則，立即行動。通過行動讓自己感覺良好，要比通過讓自己感覺良好來實現更好的行動容易得多。高效、創新、富有成效的思維和行動的訣竅，是在正確的時間關注適當的事情。

如果一件事可以在兩分鐘之內搞定，那么別猶豫，立即解決它，讓大腦釋放出更多的空間去關注重要的事。與其在拖延和猶豫中耗費精力糾結，不如立即行動，在行動的過程中你會發現既沒有想象得那么困難，解決起來也可以很高效。

有效率的人，并不是每時每刻都在忙碌，而是懂得在合適的時間完成最重要的事！

2.在目標明確的情況下，不要害怕跨一大步。你跳躍峽谷時不能謹小慎微。

無需時時事事都謹小慎微，改革一開始總需要大刀闊斧地砍去一些細枝末節，無需過分將注意力都集中在細節上。

3.準備合用的工具。不間斷地進行收集、思考、加工、處理和組織管理，這本身已極具挑戰。你必須確保自己擁有恰當的工具，以便盡量簡化這些過程。使用工具的真正目的：管理你的清單，方便輕松創建，隨時查閱。

4.衡量成功歸檔分類的檢驗標準之一：不到一分鐘就能在“精簡歸檔系統”里找到你需要的東西。要想有一個合用的歸檔系統，你需要不斷地歸檔整理和刪除，而不只是一味想著擴大存儲空間。在一個小而精的系統內，才能實現及時、方便查看。

5.作為成功因素本身的歸檔工作，一個不斷打磨以適用于你自身的歸檔系統相當重要，作者本人就花費了三個月才實現。否則，性質或意義不同的物品不論堆放到何處，不斷考慮其內容特性都是一項繁重的工作，你的大腦會因此變得混沌麻木。