30天,記錄到秒的115張知識卡片

30天,記錄到秒的115張知識卡片

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——意志力訓練30天總結

參加《意志力》共讀,開展意志力訓練。這是永澄老師近兩個月最具影響力的活動之一。共學共練,跟進實踐,這是永澄老師的良苦用心和高明之處。

意志力訓練活動從11月1日開始,為期30天。事前對此項活動進行了port分析,確定了目的、目標、成果和主要任務,并在訓練過程中不斷優化自己的假設。

目的:建立并優化自己思維架構

目標:1個月時間完成90張幕布知識卡片

成果:回顧總結文章、形成相關結構模板

方法:將工作日工作時間劃分四段,每個時間段至少產生一張卡片,既保證卡片的產出,又可作為時間開銷記錄。

一、任務完成情況

30天共計完成知識卡片115份,其中:工作思考類45份;學習內容57份,port類6份,反思復盤類7份。主要有以下幾個效果:

1、初步形成合適當前自己的卡片生產的方法論

結合個人身份崗位工作實際,從一個月的實踐過程及結果來看,主要按三個類型制作知識卡片,分別為port模型負責規劃安排、反思復盤模板負責總結回顧和反思、“原則>方法>實例”模式負責學習內容的第二次整理。基本契合永澄老師對項目化過程的分類,即靈感-立項-推進-反思。對于靈感類和推進類的采取“原則>方法>實例”結構模式建卡片,對于立項類的采用port結構模式建卡片,對于反思類的采用反思結構模式建卡片,初步形成了項目推進的思維模式和結構化能力。

2、專注力提升

能根據一天的精力狀況調整安排工作,找到了一天中個人的精力強弱的分布規律,比如早上7:30至10:00,下午午睡起來后14:00-16:00,利用這兩個時間段做意志力消耗比較大的工作,其它時間溝通或看書。特別是卡片中的靈感要點部分,只要腦子想到的,就直接記上來,讓人有一種停不住的感覺,一定要寫下來。之后的結構化,也讓人有一種不完成不罷休的狀態。所以,從小入手,以知識卡片為抓手,讓人欲罷不能。

3、成就感提升

用生成幕布知識卡片,并要求自己15分鐘內必須完成一張,就必須把大任務拆解成小任務、大材料拆解成小材料,幾分鐘,最多十五分鐘完成,首勝感受良好。同時,對靈感收集的快捷性,改變了過去不易收集或紙片收集不好整理的弊端。

4、秩序感增強

將意志力訓練與早起日計劃相關聯,每天按4個時間段制定計劃,每個時間段至少產生一張卡片,目前秩序感已經形成,效果自我感覺良好。最長15分鐘產生一個知識卡片,很能感受時間的流逝。對每張卡片記錄開始和結束時間,同時可完成對時間開銷記錄,一舉多得。

5、明晰了假設

卡片法開始應用之初,就是信老大、跟著做。隨著不斷實踐,觀念也越來越有所變化,除了積累知識之外,核心是要通過這種訓練,鍛煉思維模式,形成思維習慣。通過老大初始模板的應用,結合自身實際,產出一些適合自己當前工作的模板。特別是port、反思復盤、原則方法實例三個模板。1個月的應用,也已形成了思維習慣,結構化思維的應用越來越熟練。

6、方法更熟練

形成了兩個幕布同屏操作的習慣,一個產生成果,一個生成成果產生的方法,這個方法既讓效率大為提高,更重要的是有了復利和邊際成本遞減效應,踐行重復工作流程化、自動化的宗旨,讓下一次同類工作有了模板,做起來更快捷。

二、知識卡片應用體會

雖說是意志力訓練,但訓練意志力的抓手必須落實到具體事項上。我選擇的是知識卡片的訓練,既能達到訓練效果,又能產生知識成果。通過知識卡片的實踐,也對知識卡片的應用方法,有了一些體會,也是當下自己踐行的相關原則:

一是先完成后完美。初始階段必須先完成,要以時間為限來保證完成,形成習慣再完美。

二是先時間后內容。初級階段,先要以15分鐘一張卡片為主來創建,練速度,內容為次;水平提升后再兩者兼顧。

三是先整體后局部。永澄老師的日更文章,不是用一張知識卡片就能完成的,文章里面知識點多,可先按規定時間完成整體卡片,再對每個小知識點分別產出卡片,每張卡片必須控制在15分鐘以內,形成自上而下的組合流程。

四是先卡片后主題。一篇文章的多個幕布卡片匯集成知識主題,而不是一篇文章成為一張卡片,比如,永澄老師的一篇文章就是一個知識主題,里面的知識點可制作多個知識卡片,每個卡片的知識點與其它的進行關聯,形成自下而上的組合流程。

五是先鞏固后拓展。知識卡片展示的是一個知識點,不能大而全,只能小而精,在此基礎上再多點結合,形成知識主題。每個小知識點形成一張知識卡片,就可與其它日更文章中的相似知識點,或自己已經驗整理好的知識點進行關聯組合,形成更多的知識主題,最終形成自己的知識庫。

三、關于優化幕布功能的建議

一是針對幕布當前搜索是全域搜索,模糊搜索,不能在分類后文件夾中搜索,不能按標題搜索,當文件逐步增多時,搜索等于沒搜索的不足,建議設置多重搜索方式,比如,增加全域模糊搜索、全域標題搜索、文件夾內模糊搜索、文件夾內標題搜索,并將上述方式設置為搜索下拉菜單,自行選擇。既在文件超多時,減少搜索后查找的范圍,又能減少搜索后查找的精力和壓力。

二是針對知識卡片組合成知識主題時,手動組合,耗時耗精力的不足,建議參照為知筆記、印象筆記,設置合并筆記功能,按選擇卡片的先后順序進行復制組合,確保一個卡片可多次組合到不同的知識主題。對于合并后要調整順序的,可自行在合并后的知識主題當中調整優化。滿足一個知識卡片可多次組合到不同的知識主題的需求,讓知識主題的生成可以半自動化,提升效率,減輕壓力。

三是拓展卡片@#功能應用,目前此項功能只能在單個幕布主題中應用,應拓展成跨幕布主題打通應用,滿足多維度、多形式的組合需求。

意志力訓練不可一蹴而就,也不會一帆風順,讓我們慢慢來,持續做!

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