易效能G176第一次班級周會總結
總結人:學習委員 莫玉劍
時間:2017年10月22日
今天早上6:30-7:30在YY線上召開了易效能G176踐行90天第一次周會,整體來看:
一、取得的成績總結如下:
1、班會順利召開,班主任曹桂蕓老師給大家深入講解了90天踐行目標錦囊,參會人員90天的分階段目標了清晰的認識(細化到每周的具體主題和任務),讓大家從整體上有了戰(zhàn)略性的視野。
2、鐘標斌教練進行了問題答疑,從組長應該如何當、早起常見的問題、天使班與90天踐行的區(qū)別、參加踐行變得更忙如何理解等幾個重要的方面進行回答,消除了大家當期的一些疑惑。
3、教練團、班委和組長進行了自我介紹,大家進一步加深認識了了解。
4、會議議程安排緊湊,主持人節(jié)奏把控有力,發(fā)言人大都在規(guī)定時間內完成發(fā)言,整個會議在規(guī)定時間內完成。
5、本次獲得了曹桂蕓班主任和鐘標斌教練的高度贊揚,對于會議組織、流程控制、會議發(fā)言都給予認可。
二、存在的不足總結如下:
1、會議組織有比較大的問題,有接近一半的組長沒有參會,參會人員僅在半數(shù)左右。
2、會議發(fā)言順序有一些問題,因為不是按麥序發(fā)言,出現(xiàn)了幾個原本沒有安排的發(fā)言,且沒有在控制的時間內結束。
3、時間郎缺位,僅在YY上發(fā)信息,沒有發(fā)布敲杯子等提示聲音,督促發(fā)言者結束。
4、不少參會人員對進入會議流程不熟悉,剛開始只進入到大的會議平臺,沒有進入到176子頻道,后來在部分教練的幫助下才進入子頻道。
三、思考與分析
對于本次會議出現(xiàn)的問題,我認為主要存在以下原因:
1、本班是第一次召開周會議,很多組長、成員也是第一次使用YY開會,對于會議的流程、使用都不太熟悉,會前的培訓工作做得不夠,導致很多學員沒有很順暢的參會。
2、雖然在群中已經(jīng)發(fā)過幾次通知,但是好多組員還是沒有記住開會的時間,會議結束后才問起,怎么會議已經(jīng)開了?
3、YY語音子頻道的發(fā)言沒有排麥序功能,任何人想發(fā)言就能發(fā)言,導致有發(fā)言人意外發(fā)言,影響正常會議流程。(建議下次強化發(fā)言順序,沒有安排的不能發(fā)言)
4、部分組長對于整個踐行活動的總體安排,以及自身的職責所在還不熟悉,沒有能安排好自己參會和組織學員共同參會。
四、下一步建議
第一階段:(1-2周)內,需重點形成并固化班級踐行的幾個基本動作:
1、打卡:每日早起打卡
2、開會:組織小組每周開會
3、參會:組織參加班級每周會議,
4、競賽:全員熟悉積分規(guī)則,
做好這四個基本動作,G176踐行90天才會開始有序運轉。
具體計劃建議:
(一)、班委:制定規(guī)則,支持幫助,盡快形成固定模式
1、確定班周會召開時間及參與方式,并讓組長及學員熟悉,順暢參會。
2、確定積分規(guī)則,發(fā)布讓小組及學員了解并熟悉。
3、協(xié)助各小組使用軟件,并組織好本組周會
4、協(xié)助各小組學員熟悉流程,積極參與班級周會
5、和教練溝通,獲得支持
(二)、組長:了解并能夠履行自己的職責
1、自己或者安排組員每天發(fā)布早起打卡信息,打卡結束后轉發(fā)到組長群
2、安排本小組開小組會,確定開會時間、召開方式、開會工具(自建小組YY頻道還是使用班級共享頻道)
3、組織本小組成員順利參加班級周會(幫助熟悉參與流程)
4、熟悉班級積分規(guī)則,并向組員傳達解釋,鼓勵小組成員,帶頭踐行(打卡、分享、開會、參會)。
5、可在本班挑選狀態(tài)比較好的學員擔任副組長,協(xié)助分擔一些任務,更好的與組員共同踐行。
(三)、教練:支持與指導
1、確定教練團成員支持方式及范圍(分小組或分主題方式支持)
2、與班委指導、協(xié)助重點幫扶狀態(tài)欠佳的小組。
從班級的周檢視中和近幾天的踐行中我得到以下幾點感受:
1.一個強大的組織需要搭建一套流程化,自動化的運營系統(tǒng),這給我未來帶團隊有了很大啟發(fā)。
2.目標的制定與達成中很多時候無法推進就是因為制定了壓力性的目標,而這些只需要要稍稍轉化為和諧性目標,就很好推進了,同時再將目標進行分解,分解到心甘情愿的每一小步去實施!
3.這次踐行易效能的時間管理是第二次踐行來,上次因為沒有專注要事,懈怠了就沒有迅速重啟,而這次的踐行過程中,心中一直都有一股暖暖的力量,時時提醒自己關注要事,圍繞目標來做事,特別有感觸的是原來也跑步,但是很少跑過5公里,自從定了90天要跑一次半馬的目標后,跑步都不會輕易放棄了,昨天下午還第一次突破了10公里。
4.以終為始,人生不過3萬天,也就300多個90天,而大部分人都只剩下不到200個90天了。生命的價值不在于活了多少天,而在于我們如何使用這些日子!按照以終為始的思維方式來過生命中剩下的日子,會更加有意義!
5.自己踐行時間管理分為4個階段,第一個階段把自己搞定(10.20-11.9)先養(yǎng)成早睡,早起,運動,健康飲食的習慣,再來帶動影響更多的朋友一起踐行!
6.要事優(yōu)先,每日專注三只青蛙,習慣用番茄,青蛙,土豆來處理要事!