現代生活是講究效率和效益的時代，處處速度為先，時時效率至上。切斯特菲爾德曾經指出：效率是做好工作的靈魂。工作效率的高低，是評判工作能力的重要指標，也是工作能否達到任務目標、取得突破性進展的關鍵所在。對于個人而言，工作效率高能夠加快腎上腺素的分泌，從中獲得極大的快感，使得心情更加舒暢，態度更加積極，滿足感和價值感得以充分體現。

那么，身處職場的我們應該如何提高工作效率？美國有句俗語：要使車子走得快，就得給輪子勤上油。掌握了方法便能夠達到事半功倍的效果。赤羽雄二提出的“零秒工作”便是其中最為有效的方法。赤羽雄二認為，只要不滿足于現有的速度與效率，不斷地尋找加速的新方法，工作中可改進的點是無限的。如果將這種改進發揮到極致，便是達到了效率的巔峰：零秒完成。這種說法雖然有些夸張，但對于提升工作效率確實具有奇效，特別是赤羽雄二在《零秒工作》中提到的“提升工作速度的8個原則”，針對性和實戰性非常強，對于提高工作效率具有奇效。總的來說，就是突出一個“早”字，抓好一個“巧”字。

“早”體現在早謀劃、早準備、早動手。

早謀劃是指要提前預測，提前思考。每天花些時間深思熟慮一下，這樣才能讓自己眼光看得更長遠。要將功夫用在平時，根據工作的特點和性質，在平常生活中就不斷思考哪些事件可能導致問題發生，發生的根源以及各種表現方式和防范措施。特別是要提前識別出最難解決的工作，并為之做好規劃。

早準備是指“凡事先行一步”，在別人注意到問題并采取行動之前，你不知不覺間就已經進人先行一步的狀態。比如“比別人先行思考應當前行的方向”、“比別人先行調查應該調查的信息”、“主動設定會議內容”等等。另外，還要提前做好工作前的準備工作，厲兵秣馬，如有需要就能立刻沖鋒陷陣。

早動手是指將能夠完成的工作全部提前完成。所謂“全部提前”是指即便是計劃中的工作，只要是在能夠完成的范圍之內，都盡量提前一些完些完成。因為提前完成會讓人更加輕松，時間上也更加充裕，讓人冷靜地以更加全面的視角來推進工作。心中感到輕松的同時，大腦也會變得更加靈活。

“巧”體現在巧思考、巧行動、巧方法。

巧思考，是指采用清單化的思考方式，列出重點和難點以及輕重緩急的次序，從而為下步有的放矢的工作打好基礎。俗話說，三分部署，七分落實。而部署決定了落實的準確度。思考并不復雜，赤羽雄二給我們提供的“A4紙做筆記”、假設性思考、零基礎思考等方式，都是非常實用的。特別是“A4紙做筆記”的方法，號稱是全世界最簡單的頭腦靈活度訓練，能夠使思維更加清晰，判斷更加迅速、整體掌控能力更加強大。赤羽雄二認為，只要堅持“A4紙做筆記”，大腦就會越來越明晰，言行舉止也會越來越符合“聰明人”三個字。

巧行動，是指要掌握工作要領。首先要對工作形成整體印象，非常明確地知道工作的最終成果、需要考慮的因素、工作的步驟和順序以及工作的突破口和難點等因素。一旦有了整體印象，就能清楚判斷輕重緩急和難易程度，全面分析風險因素，合理分配體力和精力，從而實現效率的最大化。其次，要樹立改進意識，充分運用PDCA質量管理戴明環，不斷尋找更加徹底的“特別的改善方法”，通過一些改善方法來更加有效地推進工作。再次，要盡可能地掌握行動方向，避免返工。因為返工不僅會花費多余的時間，還會導致團隊的士氣大幅下降，拖慢進度，造成損失。

巧方法，是指要掌握最大限度提升工作速度和效率的技巧。對此，赤羽雄二提出了最有效率的收集信息的方法、短時間內完成制作文件和資料、寫作技巧等等一系列經過實戰考驗的方法。作為工作狂人、效率狂人，赤羽雄二的方法簡單有效，效率極高，體現了非常高的工作藝術。比如多使用快捷鍵的建議，赤羽雄二認為快捷鍵之所以存在是為了讓不斷重復的復雜操作變得更加便捷。也正是有了這些巧方法的存在，使得我們能夠通過不斷積累細小瑣碎的努力，實現工作效率的大幅提升。

高效率工作不但能夠使我們出色地完成工作，還能夠讓我們有時間享受工作以外的休閑時間，而出色的工作和高質量的休息既讓我們體驗到成功的快感和光輝的前程，也為下步高效率工作奠定基礎。《零秒工作》的方法將推動職場生活更加輝煌燦爛。