R原文片段
在動手改變之前的“前饋”P275
一般來說,前饋主要包括以下4個簡單的步驟:
步驟1:挑出某個你準備改進的行為習慣。
舉個例子:我想要成為一個更好的聆聽者。
步驟2:找個你認識的人,一對一地向對方描述你的目標。
這個人可以是你的妻子、上司、你最好的朋友,或者是你的同事,他甚至可以是一位陌生人。選擇誰并不重要,他或她并不一定是這方面的權威。打個比方,你告訴對方:“我想要成為一名更好的聆聽者。”幾乎任何人都知道你所指的是什么,你并不一定需要一位“聆聽問題專家”。同樣,你所挑選的對象也不一定是位聆聽方面的專家。
步驟3:請對方給你提出兩條建議。
比如建議你如何成為一名更好的聆聽者。當你選擇的談話對象是自己的家人同事或朋友的時候,一定要記住,千萬不要提及以前的事。所有談話都要面向未來。
打個比方,你告訴對方:“我想成為一名更好的聆聽者。你能給我兩條建議,告訴我如何達成這個目標嗎?”
對方的建議很可能是:第一,在聽對方講話的時候一定要全神貫注,集中全部精力,要選擇正確的“聆聽”姿勢,比如坐到椅子上,身體傾向談話對象;第二無論你多么不同意對方的說法,千萬不要打斷對方。
這兩條建議就是我所說的“前饋”。
步驟4:注意聆聽對方的建議。如果愿意的話,你可以做些筆記。
在這個過程中,一個最基本的原則是:千萬不要做出任何判斷評價,或者批評。你甚至不應該做出任何表揚,比如“這真是個好主意”等,你唯一應當說的是“謝謝”。就這么簡單要求對方提出兩條建議,注意聆聽,向對方表示感謝,然后換個對象,重復整個過程。
I拆書人南勻木講解
原文提煉關鍵詞:明確目標不做評價做好記錄表達謝意
“預則立,不預則廢”。
很多時候我們發現,當我們全力以赴地去做一件事情,走到一半路的時候,忽然發現走偏了,需要重新返工。最大限度避免此類事情發生的有效方法,是“前饋”,即:提前跟相關人員了解相關情況,并確認相關工作,做好預案。
去年下半年,拆書幫杭州拆書專家小丫所在的公司,啟動了一個國內二類醫療器械的注冊項目,前期是和美國分公司共同研發的,很規范的項目。
該項目注冊都是英文版,因為要做國內注冊,需要全部翻譯成中文,大家齊心協力地把英文文檔一一對應地譯成中文啦,動作快,效率高,最后,需要全部重新整理,因為在國內注冊的時候,很多文檔格式不對,內容不夠簡潔。
做事情之前,提前了解情況,征求建議,會大大提高有效執行力,并避免一些不必要的甚至是嚴重的錯誤,這也就是我們常說的“細節決定成敗”,我們首先要考慮有哪些重要的細節,才有可能做更好的準備。
前饋,是改掉壞習慣培養好習慣的有效方法。
改掉壞習慣,前饋工作需要做到以下幾點:
1.確定目標:通過詢問、問卷及其它方式,確定自己需要改變的壞習慣;
2.找對人:找到適合做前饋的人,一對一的恰當描述自己的目標。
這不是聊天閑扯,所以,描述目標的時候,要簡潔、明確,滿含誠意。有時候我們并一定很明確自己想要什么,這時候你的誠意會讓對方愿意花時間和精力,幫你搞清楚你的目標。
比如,你想讓你的溝通變得幽默些,但是對方卻發現你連清晰地表達自己都成問題,那么你的目標應該是如何更加清楚簡潔地表達自己。
3.征求建議,請對方給出兩條建議;
首先,談話要指向未來,而不是翻舊賬,尤其是和家人溝通的時候,舊事重提往往讓談話變成爭吵;其次,千萬不要打斷對方的話,要謙虛認真。
4.注意聆聽,進行必要的記錄。
注意,不要評價對方的建議,無論是“這樣有用嗎?”,還是“你說的很對”,評價會將談話引向爭論,不再關注你的目標。你只管表示謝意即可,并做必要的記錄,這種尊重會讓對方更加認真,也有利于你對建議的整理和思考。
A拆為己用
A1(?聯系過往經驗)
很久以前,我想搞好和同事的關系,于是注意自己的形象,并讓自己顯得自信,經常主動為同事提供建議,積極表示對一些事情的看法,但是一段時間后,我發現自己的同事關系并沒有變得更好。
我求助于一些社交類的文章和書籍,發現處理好同事關系的一個重要方法,是及時提供小的幫助,大家都很忙的時候,燒一壺熱水;幫忙打印一份材料;遞一小包茶葉等,這些小幫忙,讓跟你接觸的人一下感受到你的關注與隨和,同事關系變得融洽很多。
如果我在改變同事關系之前,先做一些“前饋”,不論是求助于書籍,還是朋友,都會有更好的方法,并取得更好的結果。
而對于一些重要工作,如果不夠確定,一定要重新請示上級,搞明白工作重點。這也是一種前饋,會讓任務順利完成,要比快速完成,卻因忽視重點而不得不返工要好的多,而且,因為恰當的再請示,也會引發上司對任務的重新思考,往往會帶來工作的改進式變動。
A2(規劃應用)
我覺得,有的習慣的改變很困難,因為一些習慣往往是一種心理反應,并與人際互動有關,也就是,不是我一個人說了算的。
但這其中,有些習慣必須改,其中包括我和孩子的溝通習慣:我著急地想在學習方面幫助她,她卻反感地拒絕我一切有關學習方面的溝通和幫助,無論我和顏悅色,還是大發雷霆,她一律抵抗到底。改變和孩子在學習方面的溝通習慣,就是我的目標。
1.明確目標:改變親子溝通方式
2.找對人:妻子、孩子
3.征求建議:直接請她們談我溝通方面的缺點,和帶給她們的感受,并請他們提出我該怎么做的建議
4.注意聆聽,做好記錄
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