實(shí)戰(zhàn)招聘與面試技巧
2017年4月29日
前言
人才是選拔出來的,培訓(xùn)只能加速成長,不能改變基因。
人才的選拔對企業(yè)影響重大,選拔失敗的風(fēng)險(xiǎn):影響進(jìn)度,業(yè)績受損;內(nèi)部士氣低落,排斥新人;影響企業(yè)形象和口碑;商業(yè)機(jī)密流失;負(fù)面影響應(yīng)聘者的職業(yè)生涯。選拔成功的優(yōu)勢:提高生產(chǎn)率;吸引合格的人選;創(chuàng)建文化上多元化隊(duì)伍。
一、 ? 部門經(jīng)理與HR的職責(zé)分工:
(一) ? ?部門經(jīng)理:
1、 ?制定部門招聘規(guī)劃
2、 ?識別傳達(dá)招聘需求
3、 ?制定崗位素質(zhì)要求
4、 ?編寫崗位說明JB(JOB PROFILE)
5、 ?參加面試
6、 ?面試中傳遞崗位信息
7、 ?聘用決策
8、 ?新員工試用期管理
(二) ? ?HR:
1、 ?制定招聘體系(政策、流程、表單)
2、 ?選擇招聘渠道
3、 ?篩選簡歷
4、 ?安排并參與面試
5、 ?個(gè)性測試
6、 ?背景調(diào)查
7、 ?參與聘用決策
8、 ?給直線經(jīng)理適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和指導(dǎo)
二、 ? 招聘渠道:
招聘目的:是保證人才的供給。
人才獲取的三大策略:內(nèi)建、外招、租借。
內(nèi)建:對績效好的員工是激勵(lì),成本低,更好的鼓舞士氣。
外招:注入新鮮血液,招聘專業(yè)人員比訓(xùn)練專業(yè)人員快,帶來新技術(shù)和新見解。
人才市場—沙龍化,網(wǎng)絡(luò)平臺—社交化,校招—前期化,獵頭—職業(yè)顧問私人化,行業(yè)協(xié)會—獲取信息尤其是冷門行業(yè),人才推薦—全員招聘。
舉例:人才推薦——建立員工推薦機(jī)制,根據(jù)推薦人才的職務(wù)高低,給予相應(yīng)的獎勵(lì),年底再評選出伯樂獎,讓招聘全員化。
租借:專業(yè)領(lǐng)域的專家,來指導(dǎo)一段時(shí)間,或者專業(yè)公司派人,幫助組建團(tuán)隊(duì)等。
三、 ? 篩選簡歷的6要素:
1、 ? ? ?硬性條件匹配性的確認(rèn)(年齡、學(xué)歷、性別、相貌);
2、 ? ? ?職能+職級確認(rèn):職責(zé)與崗位匹配,職責(zé)寫的大而全的反而有假;
3、 ? ? ?查看工作經(jīng)歷:經(jīng)歷≠經(jīng)驗(yàn),優(yōu)選選擇有經(jīng)驗(yàn)的人。經(jīng)驗(yàn)的沉積才能有一定的成熟度;
4、 ? ? ?關(guān)于跳槽:換崗位和換行業(yè)不能同時(shí)發(fā)生;不要每次升職都換單位的人,盡量考慮在同一家單位獲得升職的人,說明這個(gè)人是被認(rèn)可過的;不管跳槽多少次,必須有一家單位工作6年或以上的(尤其是管理者職務(wù),6年是行業(yè)起落的周期,經(jīng)歷過風(fēng)浪的才能更有經(jīng)驗(yàn)更淡定);
5、 ? ? ?薪資期望:一般工資漲60%就會讓人心動,漲40%很感興趣,漲30%可以考慮。工資欄寫“面議”的,有2種情況,第一,該人級別高、有底氣,但是求職欲望不強(qiáng)烈。第二,順從型的人,比較隨意,給多少都可以,但是順從性好不代表人優(yōu)秀。寫“具體數(shù)字”的,較保守的人也會寫出比自己心理價(jià)位高10%的數(shù)字;
6、 ? ? ?書寫規(guī)范:連筆多的思維快,下筆重的沖勁強(qiáng),寫字上揚(yáng)的積極樂觀也有點(diǎn)魯莽等等。
四、 ? 招聘計(jì)劃的制定:
人力規(guī)劃——“人效”
制造業(yè)生產(chǎn)部門:稅后凈利潤/人頭出勤數(shù)=單人頭績效,按此推算人員總數(shù)及招聘計(jì)劃。
職能部門:1:100(制造業(yè))、1:50-60(服務(wù)業(yè))。
1+3滾動制定招聘計(jì)劃,比如:4月份讓各部門經(jīng)理提供5、6、7三個(gè)月的招聘需求(人數(shù)、到崗時(shí)間等),就算各部門經(jīng)理無法預(yù)估,也要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)制定,再不靠譜的計(jì)劃總比沒計(jì)劃好。
1、 ? ? ?招聘計(jì)劃完成率:(多)需求人數(shù)/實(shí)際到崗
2、 ? ? ?招聘周期:(快)普通員工25天、工程師55天、經(jīng)理75天,另外各加30天離職期
3、 ? ? ?招聘質(zhì)量:(好)試用期離職率低
4、 ? ? ?招聘成本:(省)
五、 ? 結(jié)構(gòu)化面試:
1、 ? ? ?面試準(zhǔn)備:場地、簡歷準(zhǔn)備、面試必須要有用人部門的負(fù)責(zé)人一起參加
2、 ? ? ?面試開始:先寒暄——構(gòu)造良好的氛圍,要多問開放型的問題,不要封閉型的,多問發(fā)散型的問題,不要?dú)w納型的,多問無爭議的問題。可以從交通、天氣、心情等開始,一定要做自我介紹,這能讓面試者進(jìn)入面試狀態(tài)。
3、 ? ? ?正式面試階段:問什么、怎么問是關(guān)鍵。面試官說20%,應(yīng)聘者說80%,盡量多讓應(yīng)聘者說。這時(shí)的面試官要做到:第一,仔細(xì)看——目光直接接觸;第二,認(rèn)真聽;第三,客觀記——記錄客觀的事實(shí),不要做評論和結(jié)論。
問什么:A-S-K模式,通用類、專業(yè)類、案例類(后有補(bǔ)充)
A:態(tài)度(ATTITUDE)個(gè)人自我認(rèn)知,動機(jī),價(jià)值觀,行為方式,文化匹配性:細(xì)心、積極、責(zé)任心、忠誠、勤奮、耐心、毅力、自信、合群、改善意識、品質(zhì)意識、成本意識、愿意加班等
S:技能(SKILLS)指為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)、結(jié)構(gòu)化地運(yùn)用知識完成某項(xiàng)工作的能力,是可以通過重復(fù)性的培訓(xùn)或其他方式的體驗(yàn)來逐步建立:溝通力、表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)力、影響力、講解、說服、開叉車、電焊、車床操作、外語、電腦技能等等
K:知識(KNOWLEDGE)在某一特定領(lǐng)域的特定信息,如專業(yè)知識、技術(shù)知識或商業(yè)知識等,包括員工通過學(xué)習(xí)、以往經(jīng)驗(yàn)所掌握的信息:專業(yè)知識、機(jī)械知識、貿(mào)易知識、營銷知識、會計(jì)、法律、產(chǎn)品知識、設(shè)計(jì)規(guī)范