論功行賞:數(shù)據(jù)排名

來源:微信公眾號表妹的EXCEL

忙忙碌碌一整年,又到了讓人熱血沸騰的年度業(yè)績評比時刻了,不知道小伙伴們的年度數(shù)據(jù)是否都統(tǒng)計完畢了呢?不過既然要進行業(yè)績評比,那么“排列名次”自然是必不可少的評比指標了,所以今天表妹就向小伙伴們介紹一下,EXCEL中常用的幾種數(shù)據(jù)排名方法以及他們各自的優(yōu)缺點,吃瓜小伙伴們速速圍觀起來吧~~

“表妹,你們有年度業(yè)績評比么?”

“有啊!”

“那評比結果第一名有什么獎勵呀?”

“獎勵個表!EXCEL工作表!5555555...”

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方法一:序號排序法

在排名數(shù)據(jù)前插入“序號列”并生成序號(具體方法參看推送1);

選中數(shù)據(jù)按業(yè)績列降序排序,然后輸入名次;

選中數(shù)據(jù)按序號列升序排序(即恢復數(shù)據(jù)原順序)。

優(yōu)點:操作簡單

缺點:不能體現(xiàn)并列名次

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方法二:RANK排名函數(shù)法

RANK(排名數(shù)據(jù),排名區(qū)域,排名方式)

其中,當排名方式為0或者省略時,函數(shù)返回排名區(qū)域數(shù)據(jù)降序排列時,排名數(shù)據(jù)的名次;當排名方式不為0時,函數(shù)返回排名區(qū)域數(shù)據(jù)升序排列時,排名數(shù)據(jù)的名次。

優(yōu)點:可以體現(xiàn)并列名次

缺點并列名次不連續(xù)(例如圖中有兩個第2名,第3名就被占用沒有了)

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方法三:SUMPRODUCT函數(shù)嵌套法(此種方法也叫作“中國式排名”)

模板公式:

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$13>=B2)*(1/COUNTIF($B$2:$B$13,$B$2:$B$13)))

優(yōu)點:并列名次連續(xù)

缺點:公式模板較復雜

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以上就是工作中常用的三種數(shù)據(jù)排名方法及他們的優(yōu)缺點,小伙伴們可以根據(jù)自己的實際工作情況進行選擇。有了可靠準確的排名方法,年終論功行賞的時候,自然也就有據(jù)可依了,勤勞的小伙伴快快自己動手試試吧!


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