當一個公司真正把工時管理好以后,除了能比較準確的計算項目成本外,工時還具有其他非常重要的應用:
1、建立員工能力基線
某一崗位的員工做某一任務花的時間多少,很多情況可以直接反映該崗位員工的能力,經(jīng)過多個員工多個項目的統(tǒng)計分析后,企業(yè)就可以概要的分析出,做某一崗位員工的所需要的平均能力,我們稱為能力基線,不斷的提升員工能力,進而提升企業(yè)整體能力。
2、企業(yè)資源管理依據(jù)
當項目經(jīng)理提出申請加人或者招聘員工,企業(yè)如何來判斷是否真的需要?有什么依據(jù)?答案是:通過工時管理積累的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。
比如一個部門現(xiàn)有員工10人,按照每天有效工作時間6小時,每周5天工作日計算,該部門每周總的有效工作時間至少為300小時人。如果統(tǒng)計的工時少于這個標準,說明部門工作量還不飽滿,需要加強人員的工作效率,如果工時統(tǒng)計已經(jīng)超過這個標準,說明部門為完成工作,已經(jīng)在努力加班,超負荷運轉(zhuǎn)了,這時候,企業(yè)可能就一定要考慮為該部門增加人員配置。
3、優(yōu)化項目的人力分配
工時作為企業(yè)資源管理依據(jù)有個前提條件:工時統(tǒng)計相可觀準確。這就要求項目報工不能是花架子,而是實打?qū)嵉陌垂髸r。報工的顆粒度盡可能縮小,最好將項目做WBS分解,基于具體任務報工,對于成熟項目,基于任務報工,還可以總結(jié)出同類型任務的工時基數(shù),對分析和優(yōu)化任務的人力分配非常有幫助。
4、實現(xiàn)EVM管理
工時管理的落實,是公司引入掙值管理的前提,利于通過掙值把項目計劃,成本,進度聯(lián)系起來,非常直觀的監(jiān)控與預測項目現(xiàn)有及未來的成本是否超支,進度是否延遲等。企業(yè)在評價項目績效,也可以使用EVM管理,在項目之間進行橫向比較,決定項目經(jīng)理或團隊的獎懲。
因此,工時管理只是企業(yè)實現(xiàn)高效的項目管理制度的開始和基礎(chǔ),在落實工時管理的基礎(chǔ)上(如何落實請瀏覽之前的文章),利用好工時提高團隊效率和管理能力才是更重要的。