前段日子在一個讀書群里做了一次如何讀書的經驗分享,但結果并不盡人意。我左思右想,最終把責任推卸到了客觀因素上,并沒有對自己這一次分享經歷做很好的復盤,也沒深入思考其中的問題,草草了事,草草收場。但最拆了一個片段之后,對此有了新的想法。借此分享一下。
R-原文拆解片段
[美]考特蘭?博韋、約翰?賽爾著
喆儒譯
中國人民大學出版社
2009年出版
定價:72元《博韋商務溝通》,270頁
為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應。
持接受態度的受眾。當你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結論和對策建議上的結構(直接方式)。
對持懷疑態度的受眾。當你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結論和對策建議的理論依據上的結構(間接方式)。
I -復述分享
What-
當我們在做某些事情(比如,分享、演講、報告、推薦等)希望可以提高自己的說服力時,我們應當首先考慮到受眾的可能反應,比如,贊同你,懷疑你。
Where-
比如,分享、演講、報告、推薦等情況下可以這樣用。
Why-
只有我們考慮到了受眾的可能反應,才能掌握可能不被受眾接受的可能原因。進而才能對癥下藥,提高我們的說服力,使受眾接納和認同你。
How-
1.接受的:可以先說一下你的結論,然后著重說明你的對策建議,最后簡明扼要地附上你提出此建議和結論的幾點理論依據。(直接方式)
2.不同意:對于不同意的受眾,可以先簡明扼要說明你的建議,然后著重強調說明提出此建議的幾點理論依據,詳細闡明每個理論依據是如何支撐你所提出的建議的,最后總結你的結論。(間接方式)
A1便簽-個人經驗
前段時間應一位學生邀請去他們班級群分享讀書方法,于是我根據自己的讀書經驗,通過書籍分類及每一類對應的讀書方法為大家做了一次分享。
(敘事完整性-分享題綱)分享的內容分為兩個部分:普遍問題,和讀書方法。
第一部分為普遍問題,分享之前在群內提前做了一個小調查,收集了群內同學關于讀書遇到的幾個問題,并通過回答大家的問題的方式,捋順了4個方面:1.書籍分類;2.如何選書;3.閱讀動機和目的的重要性;4.怎樣才算讀完一本書。
第二部分為讀書方法,這一部分主要針對致用類圖書、專業書、工具書和休閑書四種圖書分類,分別給出應的讀書方法。
但我發現分享完之后大家并沒有很好的反饋,在分享過程中也沒有多少人互動,后續的交流中,通過大家的疑問,我發現我的分享給他們提供多大的幫助,因為好多問題在分享中其實已經給出答案了。這讓我有些挫敗感。
【反思】
1.在之前的分享中,我并沒有根據群內成員對讀書這件事的態度來構思分享稿,而是根據自己的設想來構思。
2.群內學生均為在校大學生,經過我的了解,大概分為兩類:一類是喜歡讀書但讀完然并卵,所以需要讀書方法學以致用的學生,這一類屬于接受態度的受眾;另一類是沒有看書習慣,對于看書全然無感的同學,屬于持懷疑態度的受眾。
3.事例中并沒有符合技能點的內容。
A2便簽- A1+,行動規劃
A1+
分成兩類后,就可以針對這兩類不同學生而給出相應的分享:
對于第一類-持接受態度的學生,我采用直接方式分享,我可能會這樣說:
1.【結論】首先,當我們讀書之前應該清楚自己讀書的目的是什么?要針對不同的讀書目的采取相應的讀書方法。
2.【建議】如果為了娛樂消遣,隨便看看就好;如果為了應對考試或論文一定要掌握內容并且記住,那就要用分析閱讀法,并可以借助思維導圖、三分法等筆記工具來進行系統的閱讀;如果想要閱讀一些致用類圖書學以致用,那就可以用RIA便簽讀書法;如果覺得某個領域或某個方面需要全面系統的了解和學習,那就可以用主題閱讀的方法。
3.【論據】這些讀書方法都可以在一些關于讀書的書中找到,比如:《這樣讀書就夠了》《如何閱讀一本書》《如何高效讀懂一本書》等,大家可以作為參考。
對于第二類-持懷疑態度的學生,我采用間接方式分享,我可能會這樣說:
1.【論據】知道大家沒有閱讀的習慣,但是有些情況下大家又不得不去閱讀一些書籍。比如:課上用的教科書、寫論文需要閱讀的書籍和材料,你想了解或學習相關領域的書籍等。所以,如果能夠掌握一些攻克這些書籍的讀書方法,對于考試或論文,或者其他領域的學習還是可以事半功倍的。例如:致用類書籍的閱讀方法——RIA便簽讀書法;攻克論文相關書籍和材料——主題閱讀法;學習其他領域的書籍——分析閱讀法+主題閱讀法。這些方法不僅可以讓你的備考速度提升,還可以讓你的論文寫作思路更好、速度更快,并且還可以讓你更容易進入感興趣的領域。
2.【建議】關于這些方法除了我所分享的內容外,還可以參考關于如何讀書的一些書籍。會有很多可以受到啟發的方法。
3.【總結】合理運用相應的讀書方法不僅可以培養你的思維模式,還可以改變你的行為。
【行動規劃】
目標:
四月份在一個學習群里完成一次視覺思維的主題分享。
行動:
本來對于這次分享沒有更好的思路,通過對片段六的技能點學習,我想我可能會做如下準備和行動:
1.分析群內受眾,分為支持(本身對視覺思維感興趣想要了解的人)和懷疑(對視覺思維沒什么興趣隨便聽聽看的人)兩類;
2.針對支持的受眾,我要使用直接方式-先說總結,詳細說建議,最后簡述論據;針對懷疑的受眾,我要使用間接方式-先簡述建議,再詳細說論據,最后總結。
2017,跟著圈媽,逼自己一把!