不會匯報工作,你還想升職加薪?

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初入職場的表妹發來求助,為半年度工作匯報而發愁。

表妹是應屆畢業生,在廣告公司干策劃工作還不足半年,不知道該如何匯報。

通過她的描述,我幫她梳理了一下她的工作內容,大概包括搜索整理信息、競品調研、校對相關方案錯別字、客戶售后及行政工作這四大部分。

經過這樣一整理,她的思路立馬清晰了,接下來就是關于每一類工作的進展情況及存在或需要解決的問題。

表妹是職場新人,只要把自己平時的工作按照模塊羅列,寫出每一步分所取得成績、進展情況、存在問題及下一步計劃,應該就算是一份完整的工作總結了。

可是作為工作了一段時間,或者說已經工作了很多年的人來說,不會匯報工作,那么升職加薪也就遙遙無期了。

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管理團隊的前提是管理好自己,如果你把自己的工作無法理清頭緒,就會陷于一種又忙又亂還不出成績的狀態。

記得我初入職場的好多年幾乎都是哪樣 ,每天像個救火員一樣,總是在事情發生后進行處理和補救。

花費的時間多,還看不到成績,眼看著同時進公司的新人都升職加薪了,可我還是一個小小的文案。

后來我發現那些升職快的同事,水平也并不比別人高多少,但是他們計劃、調配資源以及復盤的能力特別強。

尤其是匯報工作的環節,調理清晰,主次分明,邏輯嚴謹,讓人感覺特別舒服 ,也特別相信把事情交給他們,把團隊交給他們時,會非常放心。

這種人還有一種習慣就是思考問題的角度比較全面,并且總能先問題的半步或一步去思考問題,把一切可能遇到的狀況全都考慮到,同時也考慮相應的對策。

這樣做的結果是,他們總能不慌不忙、胸有成竹的去工作,處理突發情況的能力也非常強大。

同樣的工作,對于他們來說就輕松很多。

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發現比自己優秀的人,總結優秀者的特點,然后把這些優秀的特點吸納為自己所用,這大概是每個職場新人變優秀的重要途徑。

發現這個規律后,我不做只埋頭于工作,而是學習如何簡單高效的工作,如何梳理自己的工作,如何使自己所做的工作及自己的能力和努力真實的展現出來。

經過一年多的觀察學習,經過全方位的摸索和總結,我發現了一些規律,尤其是匯報工作的通用辦法。

這些辦法也許你暫時用不到,但是總有一天你會用到。

后來我從一個小小的文案專員晉升成了文案主管。于是我想把這個方法也把自己多年的經驗分享給更多需要的人。

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一、匯報避免冗長

工作匯報并不是越長越好,也不是字數越多就越能證明你工作努力或者出色。

大道至簡,好的工作報告一定是言簡意賅,重點突出的。

要把自己的工作進行梳理分類,選出重點板塊,再根據重點板塊匯報重點項目。

這樣的匯報,領導無論是聽還是看都能很快的知道你工作的重點和成績。

二、宏觀比較和微觀描述都要有

先要用數據說明整個行業的現狀與趨勢,競爭項目的情況 然后做說自己公司項目的情況。

這樣的安排才會體現你的觀察力,你的預判能力,你所有的工作都是結合行業大趨勢大數據進行安排的,而不是隨心所欲的去工作。

無論干什么工作,觀察總結,分析預判能力都是領導看重的,也是管理人員必須具備的一個能力。

三、項目前后對比說明

描述自己所取成績不能只局限于當下,而要縱向比較。

比如一個項目,你接手之前是什么樣,你負責之后有了那些改善,用數據說明。

為了得到這樣的改善那都做了什么嘗試,用了什么辦法,這些辦法能不能用到其他項目上等等。

這不斷體現了你的業績,還很好的體現了你思考執行能力以及分享和舉一反三的能力。

相信這樣的人,不會不受歡迎。

四、發現同事的潛力

每個人都都有自己的潛力,好的管理者就是要能知人善任,此時就是展現你管理能力的最佳機會 ,一定不能錯過。

比如你可以上這某個項目中,或者在日常的相處中,你發現身邊的同事具有那些方面的潛力,還可以勝任什么樣的工作,與數配合,效果更好,效率更高等。

這是一種對同事的間接表揚,當然前提是你說的屬于實時。

五、指出失誤時要對事不對人

工作中不可能只有成績而沒有失誤,這個時候就是展示你協調能力和情商的時候了。

把錯誤歸結于別人總是很輕松,可是這會給你帶來意想不到的惡果,使你成為一個不受歡迎的人。

成熟的職場人要學會找失誤時對事不對人,不會獨自攬下所有的失誤更不會輕易的怪罪別人。

說問題時,只從項目本身出發去說,并且總結出經驗教訓,這不僅讓你自己受益也會讓你的團隊受益。

升職加薪是每個職場人的目標,也是對工作的肯定,但是不會匯報工作 即便再努力也不會被發現。

這些方法幫助了我,希望對你也有幫助。

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